- Khi nhận được bộ húa đơn chứng từ đề nghị thanh toỏn của nhà cung cấp cho một hợp đồng, hoặc đơn đặt hàng đó hoàn thành Kế toỏn sẽ kiểm tra bộ húa đơn chứng từ đú đó
VINAFUJI VÀ MỘT SỐ í KIẾN ĐỀ XUẤT
3.1. Nhận xột về tổ chức quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh:
Cụng ty THNN kỹ nghệ VINAFUJI cú cơ chế quản lý khỏ đơn giản, phự hợp với quy mụ kinh doanh của cụng ty. Tuy chỉ cú ba bộ phận chớnh: Phũng Kỹ sư, Phũng Kế toỏn và Phũng Hành chớnh, nhưng vẫn đỏp ứng đầy đủ thụng tin cho cỏc doanh nghiệp yờu cầu kiểm tra, kiểm soỏt .
Với mụi trường làm việc chuyờn nghiệp và cỏc hoạt động quản lý chuyờn mụn cao, VINAFUJI thường xuyờn thu hỳt hợp đồng được nhiều hợp đồng lớn, chủ yếu từ cỏc đối tỏc Nhật Bản. Điều đú đó làm cho doanh thu hàng năm khụng ngừng tăng lờn
3.2. Đỏnh giỏ thực trạng tổ chức hạch toỏn kế toỏn tại cụng ty :
3.2.1. Ưu điểm : 3.2.1. Ưu điểm :Phũng kế toỏn chỉ bao gồm bốn người trong hai văn phũng. Mặc dự là số ớt nhưng vẫn luụn luụn thực hiện tốt cụng tỏc kế toỏn, cung cấp kịp thời và cần thiết nhất để quản lý tốt thụng tin kế toỏn. Kế toỏn trưởng, và kế toỏn viờn đều là những người trẻ ,năng động và chuyờn mụn giỏi, với sự hỗ trợ của cỏc phũng ban, họ luụn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mỡnh.
Cụng ty hoạt động kế toỏn theo hỡnh thức tập trung. Mặc dự nú cú một văn phũng đại diện tại thành phố Hồ Chớ Minh, nhưng hầu hết thụng tin kế toỏn luụn luụn được cập nhật vào trụ sở hàng tuần . Mặt khỏc, thụng tin từ Phũng Kỹ sư như : tiến độ hoàn thành cỏc cụng trỡnh, bỏo giỏ cỏc cụng trỡnh , giỏ trị hợp đồng ... luụn được cập nhật.
Tài khoản được mở phự hợp với yờu cầu của Bộ Tài chớnh. Thuận tiện cho việc kiểm tra, kiểm soỏt của cỏc nhà quản lý và kế toỏn .
EFFECT là phần mềm kế toỏn cú nhiều tớnh năng ưu việt nhưng lại đơn giản trong quỏ trỡnh sử dụng . Với tớnh năng cao, tự động húa, phần mềm này giỳp giảm khối lượng cụng việc kế toỏn và nõng cao hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn.
Hỡnh thức chứng từ ghi sổ là hỡnh thức sổ kế toỏn phự hợp với kớch cỡ của doanh nghiệp vừa như VINAFUJI. Lợi thế của nú là quỏ trỡnh hạch toỏn đơn giản, dễ ỏp dụng và cú thể ghi lại tất cả cỏc giao dịch theo một trật tự.
3.2.2. Tồn tại :
Cỏc chi phớ phỏt sinh tại văn phũng Hồ Chớ Minh và tại cỏc cụng trường đụi khi khụng kịp thời gõy ảnh hưởng đến quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ, thanh toỏn với cỏc nhà đầu tư, thầu chớnh, thầu phụ.
Tớnh đến cuối kỳ, cụng ty cú một số cụng trỡnh hoàn thành 100% nhưng khụng cú chi phớ ghi nhận. Lý do chủ yếu do cỏc kế toỏn đó khụng thu thập chi phớ kịp thời. Như vậy, cụng ty sẽ ghi nhận chi phớ đú trong cỏc giai đoạn tiếp theo, khi cú đầy đủ cỏc chi phớ. Nú ảnh hưởng đến quỏ trỡnh tổng hợp chi phớ trờn phần mềm so với thực tế và làm chận quỏ trỡnh xỏc định doanh thu, kết quả .
3.2.3. Một số ý kiến đề xuất :
Trong cụng ty TNHH kỹ nghệ VINAFUJI, tất cả cỏc chi phớ hoạt động được ghi lại theo chi phớ quản lý chung. Khụng cú chi phớ bỏn hàng. Trong thực tế, xõy dựng cỏc cụng ty thường xuyờn cú thể cú được một chi phớ đỏng kể cho chi phớ bảo hành. Số tiền này được sẽ được trả lại nhà thầu xõy dựng sau khi chủ sở hữu cuối cựng của cụng nhận chất lượng cụng trỡnh. Nếu cụng trỡnh cú sai phạm, tất nhiờn bờn đầu tư sẽ khụng trả lại nữa, như vậy cụng ty cú thể hạch toỏn vào chi phớ bỏn hàng .
3.3. Kết luận :
Cụng ty TNHH kỹ nghệ VINAFUJI là một cụng ty đang rất phỏt triển, họ cú đầy đủ yếu tố về nhõn lực, về kinh tế để phỏt triển thành doanh nghiệp lớn hơn về quy mụ và lĩnh vực hoạt động trong tương lai .
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.
- Thụng tư 84/2008/TT- BTC ngày 30/09/2008 của Bộ Tài Chớnh .
- QĐ 15/2006- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chớnh về việc ban hành chế độ kế toỏn doanh nghiệp
- PGS.TS Đặng Thị Loan Giỏo trỡnh kế toỏn tài chớnh doanh nghiệp, Nhà xuất bản Đại học Kinh tế Quốc dõn, năm 2006 .
