Lao động Thương binh và Xó hội trờn cơ sở quy định của Chớnh phủ. Trường hợp Bộ Lao động Thương binh và Xó hội chưa cú hướng dẫn thỡ tham khảo những tài liệu sau:
- Quy định hiện hành của phỏp luật Việt Nam về tiền lương đối với chuyờn gia tư vấn; - Quy định của nhà tài trợ hoặc tổ chức quốc tế về chi phớ dịch vụ tư vấn (Cost norm); - Hợp đồng tương tự (về quy mụ, tớnh chất…) đó ký trước đú.
2 Chi phớ liờn quan khỏc bao gồm: chi phớ quản lý, chi phớ xó hội …. Nhà thầu liệt kờ cỏc chi phớ này kốm theo cỏc tài liệu chứng minh (Vớ dụ: chi phớ quản lý và chi phớ xó hội được cơ quan kiểm toỏn xỏc nhận; thẻ bảo hiểm xó hội…).
Mẫu số 13.4 CHI PHÍ KHÁC CHO CHUYấN GIA VIỆT NAM
(Cho phần việc ỏp dụng hỡnh thức hợp đồng theo thời gian)
Stt Miờu tả Đơn vị Đơn giỏ Số lƣợng Tổng cộng
Phụ cấp Ngày
Chi phớ đi lại Chuyến
Chi phớ liờn lạc Thiết bị, tài liệu… Chi khỏc (nếu cú)
Mẫu số 14 TỔNG HỢP CHI PHÍ
(Cho phần việc ỏp dụng hỡnh thức hợp đồng trọn gúi và hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm)
Phần thứ tƣ
ĐIỀU KHOẢN THAM CHIẾU
“Điều khoản tham chiếu" bao gồm những nội dung chủ yếu sau:
A. Giới thiệu:
Mụ tả khỏi quỏt về dự ỏn và gúi thầu
Mụ tả mục đớch tuyển chọn nhà thầu tư vấn
B. Phạm vi cụng việc:
1. Mụ tả chi tiết phạm vi cụng việc đối với nhà thầu tư vấn, nguồn vốn, tờn cơ quan thực hiện dự ỏn, thời gian, tiến độ thực hiện, số thỏng-người cần thiết (nếu cú).
2. Mụ tả cỏc nhiệm vụ cụ thể do nhà thầu tư vấn phải tiến hành trong thời gian thực hiện hợp đồng tư vấn.
3. Dự kiến thời gian chuyờn gia bắt đầu thực hiện dịch vụ tư vấn (thụng thường khụng quỏ 30 ngày, kể từ khi hợp đồng được ký).
C. Bỏo cỏo và thời gian thực hiện:
Cỏc bỏo cỏo phải nộp và tiến độ nộp bỏo cỏo
D. Trỏch nhiệm của bờn mời thầu:
Dự kiến khả năng cung cấp điều kiện làm việc, cỏn bộ hỗ trợ của bờn mời thầu và những tài liệu cú liờn quan đến nhiệm vụ của tư vấn, kể cả cỏc tài liệu nghiờn cứu liờn quan hiện cú nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho nhà thầu tư vấn thực hiện nhiệm vụ của mỡnh.
Ghi chỳ:
Trong điều khoản tham chiếu khụng nờn quy định những nội dung thiếu linh hoạt nhằm tạo thuận lợi cho cỏc nhà thầu đề xuất phương phỏp luận và phương thức bố trớ nhõn sự riờng của mỡnh.
Phần thứ năm
YấU CẦU VỀ HỢP ĐỒNG Chƣơng IV
ĐIỀU KIỆN CHUNG CỦA HỢP ĐỒNG Điều 1. Giải thớch từ ngữ:
Trong hợp đồng này, cỏc từ ngữ dưới đõy được hiểu như sau:
1. “Hợp đồng” là thỏa thuận giữa chủ đầu tư và nhà thầu, thể hiện bằng văn bản, được hai bờn ký kết, bao gồm cả phụ lục và tài liệu kốm theo.
2. “Giỏ hợp đồng” là tổng số tiền mà chủ đầu tư đó thỏa thuận với nhà thầu tư vấn theo Hợp đồng.
3. “Chủ đầu tư” là tổ chức được nờu tại ĐKCT.
4. “Nhà thầu tư vấn” là tổ chức cung cấp DVTV cho chủ đầu tư theo quy định của hợp đồng này và được nờu tại ĐKCT.
5. “Nhà thầu phụ” là nhà thầu thỏa thuận hoặc ký kết hợp đồng với nhà thầu chớnh để thực hiện một phần cụng việc đó được dự kiến trong HSDT.
6. “Ngày hợp đồng cú hiệu lực” là ngày được quy định trong ĐKCT. 7. “Ngày” là ngày dương lịch, được tớnh liờn tục, kể cả ngày lễ và ngày nghỉ cuối tuần.
8. “Chi phớ khỏc” là tất cả chi phớ ngoài lương của tư vấn cú liờn quan đến DVTV.
Điều 2. Luật ỏp dụng và ngụn ngữ sử dụng
Luật điều chỉnh hợp đồng là luật Việt Nam, ngụn ngữ của hợp đồng là tiếng Việt, trừ khi cú quy định khỏc nờu tại ĐKCT.
Điều 3. Sử dụng cỏc tài liệu và thụng tin liờn quan đến hợp đồng
1. Nếu khụng cú sự đồng ý trước bằng văn bản của chủ đầu tư, nhà thầu tư vấn khụng được tiết lộ nội dung của hợp đồng đó ký với chủ đầu tư hoặc đại diện của chủ đầu tư cho bất cứ ai khụng phải là người cú liờn quan đến việc thực hiện hợp đồng. Việc nhà thầu tư vấn cung cấp cỏc thụng tin cho người cú liờn quan đến việc thực hiện hợp đồng được thực hiện theo chế độ bảo mật và trong phạm vi cần thiết cho việc thực hiện hợp đồng đú.
2. Nếu khụng cú sự đồng ý bằng văn bản của chủ đầu tư, nhà thầu tư vấn khụng được lợi dụng bất cứ thụng tin hoặc tài liệu nào nờu trong khoản 1 Điều này vào mục đớch khỏc trừ khi vỡ mục đớch thực hiện hợp đồng.
3. Cỏc tài liệu nờu tại khoản 1 Điều này thuộc quyền sở hữu của chủ đầu tư. Khi chủ đầu tư cú yờu cầu, nhà thầu tư vấn phải trả lại cho chủ đầu tư cỏc tài liệu này (bao gồm cả cỏc bản chụp) sau khi đó hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng.
Điều 4. Bản quyền
Nhà thầu tư vấn phải hoàn toàn chịu trỏch nhiệm về mọi thiệt hại phỏt sinh do việc khiếu nại của bờn thứ ba về việc vi phạm quyền sở hữu trớ tuệ liờn quan tới dịch vụ tư vấn mà nhà thầu tư vấn cung cấp cho chủ đầu tư.
Điều 5. Hỡnh thức hợp đồng
Hỡnh thức hợp đồng được quy định tại ĐKCT.
Điều 6. Thanh toỏn
Chủ đầu tư thanh toỏn cho nhà thầu tư vấn theo cỏc nội dung quy định trong
ĐKCT.
Điều 7. Giỏ hợp đồng
Giỏ hợp đồng được nhà thầu tư vấn và chủ đầu tư thống nhất thụng qua thương thảo hoàn thiện hợp đồng trờn cơ sở phự hợp với giỏ trỳng thầu được duyệt và được ghi cụ thể trong hợp đồng.
Điều 8. Sửa đổi, bổ sung hợp đồng
1. Trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng, nếu cần phải sửa đổi, bổ sung cỏc điều khoản của hợp đồng thỡ trong khoảng thời gian nờu tại ĐKCT kể từ khi nhận được yờu cầu sửa đổi, bổ sung hợp đồng của chủ đầu tư hoặc nhà thầu tư vấn, bờn nhận yờu cầu cú trỏch nhiệm xem xột và đưa ra cỏc yờu cầu cụ thể cho việc sửa đổi, bổ sung này làm cơ sở để hai bờn thương thảo và ký kết Phụ lục bổ sung hợp đồng. Việc sửa đổi, bổ sung như trờn cú thể làm tăng hoặc giảm giỏ hợp đồng cũng như thời gian thực hiện hợp đồng, vỡ thế những nội dung tương ứng của hợp đồng cần thay đổi cho phự hợp.
2. Việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng phải phự hợp với hỡnh thức hợp đồng và điều kiện quy định tại Điều 5 ĐKCT.
Điều 9. Nhõn sự 1
Nhà thầu phải huy động tất cả cỏc chuyờn gia để thực hiện cỏc nội dung cụng việc như đó đề xuất trong HSDT trừ trường hợp chủ đầu tư cú thỏa thuận khỏc. Trường hợp cần thiết phải thay đổi nhõn sự theo quy định tại Mục 28 của Chương I thỡ nhà thầu tư vấn phải bổ sung ngay nhõn sự cú năng lực và kinh nghiệm tương đương hoặc tốt hơn.
Trường hợp cỏ nhõn chuyờn gia tư vấn mất năng lực hành vi dõn sự hoặc
khụng hoàn thành tốt cụng việc của mỡnh thỡ chủ đầu tư cú văn bản yờu cầu thay thế chuyờn gia đú. Khi nhận được văn bản của chủ đầu tư, nhà thầu tư vấn phải thực hiện thay thế chuyờn gia cú năng lực và kinh nghiệm được chủ đầu tư chấp nhận.
Điều 10. Nhà thầu phụ
1. Nhà thầu được ký kết hợp đồng với cỏc nhà thầu phụ trong danh sỏch cỏc nhà thầu phụ nờu tại ĐKCT để thực hiện một phần cụng việc nờu trong HSDT. Việc sử dụng nhà thầu phụ sẽ khụng làm thay đổi cỏc nghĩa vụ của nhà thầu. Nhà thầu phải chịu trỏch nhiệm trước chủ đầu tư về khối lượng, chất lượng, tiến độ và cỏc nghĩa vụ khỏc đối với phần việc do nhà thầu phụ thực hiện.
Việc thay thế, bổ sung nhà thầu phụ ngoài danh sỏch cỏc nhà thầu phụ đó được nờu tại ĐKCT chỉ được thực hiện khi chủ đầu tư chấp thuận.
2. Giỏ trị cụng việc mà cỏc nhà thầu phụ quy định tại khoản 1 Điều này thực hiện khụng được vượt quỏ tỷ lệ phần trăm theo giỏ hợp đồng nờu tại
ĐKCT.
3. Nhà thầu khụng được sử dụng thầu phụ cho cỏc cụng việc khỏc ngoài cụng việc kờ khai sử dụng nhà thầu phụ nờutrong HSDT.
4. Yờu cầu khỏc về nhà thầu phụ quy định tại ĐKCT.
Điều 11. Bồi thƣờng thiệt hại do vi phạm hợp đồng
Trừ trường hợp bất khả khỏng theo quy định tại Điều 15 Chương này, nếu nhà thầu tư vấn khụng thực hiện một phần hay toàn bộ nội dung cụng việc theo hợp đồng trong thời hạn đó nờu trong hợp đồng thỡ chủ đầu tư cú thể khấu trừ vào giỏ hợp đồng một khoản tiền bồi thường tương ứng với % giỏ trị cụng việc chậm thực hiện như quy định trong ĐKCT tớnh cho mỗi tuần chậm thực hiện hoặc khoảng thời gian khỏc như thỏa thuận cho đến khi nội dung cụng việc đú được thực hiện. Chủ đầu tư sẽ khấu trừ đến % tối đa như quy định trong ĐKCT. Khi đạt đến mức tối đa, chủ đầu tư cú thể xem xột chấm dứt hợp đồng theo quy định tại Điều 13 Chương này.
Điều 12. Gia hạn hợp đồng
Trong thời gian thực hiện hợp đồng, nếu nhà thầu tư vấn gặp khú khăn dẫn đến chậm trễ trong việc thực hiện theo thời hạn hợp đồng thỡ nhà thầu tư vấn phải thụng bỏo cho chủ đầu tư biết đồng thời nờu rừ lý do cựng với thời gian dự tớnh kộo dài. Khi nhận được thụng bỏo của nhà thầu tư vấn, chủ đầu tư phải cú trỏch nhiệm nghiờn cứu, xem xột về đề nghị của nhà thầu tư vấn. Trường hợp chủ đầu tư đồng ý gia hạn hợp đồng thỡ sẽ là cơ sở để hai bờn thương thảo và ký kết Phụ lục bổ sung hợp đồng.
Điều 13. Chấm dứt hợp đồng do sai phạm của nhà thầu tƣ vấn
1. Chủ đầu tư cú thể chấm dứt việc thực hiện một phần hoặc toàn bộ hợp đồng bằng cỏch thụng bỏo bằng văn bản cho nhà thầu tư vấn khi nhà thầu tư vấn khụng thực hiện nội dung cụng việc như quy định trong ĐKCT.
2. Chủ đầu tư cú thể gửi thụng bỏo chấm dứt hợp đồng cho nhà thầu tư vấn khi phỏt hiện nhà thầu tư vấn lõm vào tỡnh trạng phỏ sản mà khụng phải chịu bất cứ chi phớ đền bự nào. Việc chấm dứt hợp đồng này khụng làm mất đi quyền lợi của chủ đầu tư được hưởng theo quy định của hợp đồng và phỏp luật.
3. Trong trường hợp chủ đầu tư chấm dứt việc thực hiện một phần hay toàn bộ hợp đồng theo khoản 1 Điều này, chủ đầu tư cú thể ký hợp đồng với nhà thầu khỏc để thực hiện phần hợp đồng bị chấm dứt đú. Nhà thầu tư vấn sẽ chịu trỏch nhiệm bồi thường cho chủ đầu tư những chi phớ vượt trội cho việc thực hiện phần hợp đồng bị chấm dứt này. Tuy nhiờn, nhà thầu tư vấn vẫn phải tiếp tục thực hiện phần hợp đồng khụng bị chấm dứt.
Điều 14. Chấm dứt hợp đồng do lỗi của chủ đầu tƣ
Nhà thầu tư vấn cú thể chấm dứt việc thực hiện một phần hoặc toàn bộ hợp đồng bằng cỏch thụng bỏo bằng văn bản cho chủ đầu tư khi chủ đầu tư khụng thực hiện nội dung cụng việc như quy định trong ĐKCT.
Điều 15. Trƣờng hợp bất khả khỏng
1. Trong hợp đồng này, bất khả khỏng được hiểu là những sự kiện nằm ngoài tầm kiểm soỏt và khả năng lường trước của một bờn, chẳng hạn như: chiến tranh, bạo loạn, đỡnh cụng, hoả hoạn, thiờn tai, lũ lụt, dịch bệnh, cỏch ly do kiểm dịch hoặc cỏc điều kiện thời tiết bất lợi.
2. Khi xảy ra trường hợp bất khả khỏng, bờn bị ảnh hưởng bởi sự kiện bất khả khỏng phải kịp thời thụng bỏo bằng văn bản cho bờn kia về sự kiện đú và nguyờn nhõn gõy ra sự kiện. Đồng thời, chuyển cho bờn kia giấy xỏc nhận về sự kiện bất khả khỏng đú được cấp bởi một tổ chức cú thẩm quyền tại nơi xảy ra sự kiện bất khả khỏng.
Trong khoảng thời gian khụng thể thực hiện dịch vụ do điều kiện bất khả khỏng, nhà thầu tư vấn theo hướng dẫn của chủ đầu tư vẫn phải tiếp tục thực hiện cỏc nghĩa vụ hợp đồng của mỡnh theo hoàn cảnh thực tế cho phộp và phải tỡm mọi biện phỏp hợp lý để thực hiện cỏc phần việc khụng bị ảnh hưởng của trường hợp bất khả khỏng. Trong trường hợp này, chủ đầu tư phải xem xột để bồi hoàn cho nhà thầu tư vấn cỏc khoản phụ phớ cần thiết và hợp lý mà họ phải gỏnh chịu.
3. Một bờn khụng hoàn thành nhiệm vụ của mỡnh do trường hợp bất khả khỏng sẽ khụng phải bồi thường thiệt hại, bị phạt hoặc bị chấm dứt hợp đồng.
Trường hợp phỏt sinh tranh chấp giữa cỏc bờn do sự kiện bất khả khỏng xảy ra hoặc kộo dài thỡ tranh chấp sẽ được giải quyết theo quy định tại Điều 17 Chương này.
Điều 16. Giải quyết tranh chấp
1. Nhà thầu tư vấn và chủ đầu tư cú trỏch nhiệm giải quyết cỏc tranh chấp phỏt sinh giữa hai bờn thụng qua thương lượng, hoà giải.
2. Nếu tranh chấp khụng thể giải quyết được bằng thương lượng, hoà giải trong thời gian quy định trongĐKCT kể từ ngày phỏt sinh tranh chấp thỡ bất kỳ bờn nào cũng đều cú thể yờu cầu đưa việc tranh chấp ra giải quyết theo cơ chế được xỏc định trong ĐKCT.
Điều 17. Thụng bỏo
1. Bất cứ thụng bỏo nào của một bờn gửi cho bờn kia liờn quan đến hợp đồng phải được thể hiện bằng văn bản, theo địa chỉ được ghi trong ĐKCT.
2. Thụng bỏo của một bờn sẽ cú hiệu lực kể từ ngày bờn kia nhận được hoặc theo ngày hiệu lực nờu trong thụng bỏo, tuỳ theo ngày nào đến muộn hơn.
Chƣơng V
ĐIỀU KIỆN CỤ THỂ CỦA HỢP ĐỒNG
Điều Khoản Nội dung
1 3 Chủ đầu tư: ________________ [Ghi tờn chủ đầu tư]
4 Nhà thầu tư vấn: ___________ [Ghi tờn nhà thầu trỳng thầu]
6 Ngày hợp đồng cú hiệu lực: _______________
[Tuỳ theo tớnh chất của gúi thầu mà quy định cụ thể, vớ dụ: Hợp đồng cú hiệu lực kể từ ngày hai bờn ký hợp đồng... ]
2 - Luật điều chỉnh hợp đồng:_______________[Ghi cụ thể luật
điều chỉnh nếu cú quy định khỏc]
- Ngụn ngữ của hợp đồng :________________[Ghi ngụn ngữ của HSMT, nếu ngụn ngữ này khụng phải là tiếng Việt]
5 Hỡnh thức hợp đồng: __________________________
[Ghi hỡnh thức hợp đồng ỏp dụng, đảm bảo phự hợp với kế hoạch đấu thầu được duyệt].
6 - Phương thức thanh toỏn: __________________
[Tuỳ theo tớnh chất và yờu cầu của gúi thầu mà quy định cụ thể nội dung này.
Việc thanh toỏn cho nhà thầu tư vấn cú thể quy định bằng
tiền mặt, thanh toỏn bằng thư tớn dụng, chuyển khoản.
Nếu cú quy định về tạm ứng cho nhà thầu tư vấn thỡ cần nờu rừ giỏ trị, thời hạn tạm ứng và cỏch thức hoàn trả tiền tạm ứng phự hợp với quy định của phỏp luật. Trong trường hợp cần thiết, cú thể yờu cầu nhà thầu tư vấn xuất trỡnh bảo lónh tiền tạm ứng theo Mẫu số 17 Chương VI]
- Đồng tiền và thời hạn thanh toỏn
Đồng tiền thanh toỏn: ____________ [Ghi cụ thể đồng tiền thanh toỏn, phải đảm bảo nguyờn tắc đồng tiền thanh toỏn phự hợp với đồng tiền dự thầu và đồng tiền ký hợp đồng].
Thời hạn thanh toỏn:____________ [Thời hạn thanh toỏn cú thể quy định thanh toỏn ngay hoặc trong một khoảng thời gian nhất định kể từ khi nhà thầu tư vấn xuất trỡnh đầy đủ cỏc chứng từ theo yờu cầu. Đồng thời, cần quy định cụ thể về chứng từ phục vụ cho việc thanh toỏn].
8 1 Thời gian bờn nhận yờu cầu trả lời yờu cầu sửa đổi, bổ sung hợp đồng của chủ đầu tư hoặc nhà thầu: ______________
[Ghi cụ thể thời gian là bao nhiờu ngày kể từ ngày nhận được