Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
2.1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
-Gíam đốc: Là người đứng đầu có nhiệm vụ tổ chức điều hành các hoạt động
của công ty, quyết định các chính sách phương thức kinh doanh, quản lý bảo toàn và phát triển vốn của công ty. Chỉ đạo công tác xây dựng kế hoạch dài hạn và hằng năm của công ty về các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh. Chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ kế toán tài chính theo đúng quy định của pháp luật và là người chịu trách nhiệm cao nhất trước nhà nước và hiệu quả kinh doanh của công ty.
-Phó giám đốc: Là người phụ trách điều hành một số lĩnh vực công tác của đơn
vị do giám đốc phân công, có quyền chỉ đạo các phòng ban chức năng của công ty là người trực tiếp kí kết các hợp đồng kinh tê.
- Phòng kỹ thuật: Quản lí, kiểm tra kỹ tra kỹ thuật sản xuất, vận hành, sữa chữa bão dưỡng thiết bị cho các đơn vị
-Phòng kế toán: Tổ chức thực hiện khối lượng công tác kế toán tài chính
đúng theo pháp luật kiểm tra, giám sát tình hình vay và sử dụng vốn vay cho các
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
Gíam đốc
Phó giám đốc
tình hình biến động của tài sản, nguồn vốn, quyết đoán tài chính quý, năm, lập báo cáo theo quy định để kiểm tra tình hình sản xuất kinh doanh tại công ty. Đồng thời phải lưu trữ, bảo quản tốt hồ sơ, tài liệu mật của công ty.
-Phòng kinh doanh: Xây dựng chiến lược, tìm kiếm khách hàng mục tiêu lên
kế hoạch tiếp cận khách hàng, thúc đẩy kinh doanh hiệu quả các sản phẩm dịch vụ của công ty.
2.1.4.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
2.1.4.1.Sơ đồ bộ máy kế toán
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
2.1.4.2.Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
-Kế toán trưởng: Là người quản lý toàn bộ công tác kế toán tài chính tại
công ty,
đảm bảo chế độ tài chính kế toán trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước ban giám đốcvề tình hình tài chính của công ty. Ngoài ra, kế toán trưởng còn chịu trách nhiệm theo dõi số liệu hợp đồng, đôn đốc thực hiện các hợp đồng kinh tế, tham gia soạn thảo ký kết hợp đồng kinh tế có liên quan đến các đối tác.
-Kế toán viên: Trực tiếp quản lý tình hình mua bán trong ngày, ghi chép theo
giỏi công tác bán hàng dịch vụ, phản ánh đầy đủ tài sản thực có, làm mọi thủ tục liên quan của công ty với cơ quan nhà nước.
Kế toán trưởng
Kế toán viên Thủ quỹ
-Thủ quỹ: chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng, giám đốc về tiền mặt, tiền
mặt tại quỹ hằng ngày. Cuối mỗi tháng thủ quỹ phải lập báo cáo quỹ để đối chiếu kiểm tra.
2.1.4.3.Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
- Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam cụ thể là theo thông tư133/2016/TT-BTC ban hành ngày 28/06/2016
- Công ty đang áp dụng hình thức kế toán “Nhật Ký chung”
- Hiện nay công ty đang áp dụng phần mềm excel để sử lí dữ liệu
Chứng từ ghi sổ
Nhật kí đặt biệt SỔ NHẬT KÍ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết
SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức số Nhật kí chung
Chú thích: Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra