Quy trình ghi sk toán x ut kho nguyên vt li ệ- 123docz.net

- Ban kiểm nghiệm bao gồm:

2.2.4.4 Quy trình ghi sk toán x ut kho nguyên vt li ệ

Sơ đồ 2.8. Quy trình luân chuyển chứng từ khi xuất kho nguyên vật liệu

 Hạch toán xuất kho nguyên vật liệu :

Nghiệp vụ minh họa số 2: Ngày 17/02/2020, xuất kho nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, tổng giá trị 46.705.527

Biểu 5: Phiếu đề nghị xuất kho vật tư

Căn cứ vào số lượng vật tư yêu cầu tính toán theo định mức sử dụng của cán bộ kỹ thuật , thủ kho và giám đốc tiến hành phiếu xuất kho ( biểu 5). Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên trong đó 1 liên lưu trữ tại phòng kĩ thuật , liên 2 thủ kho giữ để Thu kho căn cứ vào quyết định của đội trưởng và theo tiến độ thi công để xuất vật liệu, công cụ dụng cụ. Thủ kho giữ lại một liên để vào thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán vật tư để hạch toán, một liên gửi cán bộ kỹ thuật phụ trách công trường để kiểm tra số lượng và chất lượng vật liệu, công cụ dụng cụ đưa từ kho đến nơi sử dụng.

Biểu 6: Phiếu xuất kho

2.2.4.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty

Công ty TNHH MTV Hương An Quế Tổ chức công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song việc áp dụng công tác này ở công ty được tiến hành như sau:

 Tại kho

Thủ kho sử dụng thẻ kho ( biểu 7 ) để ghi chép hàng ngày tình hình xuất nhập tồn kho vật tư chỉ tiêu theo số lượng . Khi nhận được chứng từ nhập xuất vật tư nhập xuất vật tư thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp lí hợp lệ của chứng từ đó rồi tiến hành nhập xuất vật tư . Cuối ngày phân loại chứng từ để ghi thẻ kho . Mỗi loại vật tư được ghi vào 1 tờ thẻ . Mỗi chứng từ được ghi 1 dòng trên tờ thẻ theo số, ngày chứng từ . Phiếu nhập kho ghi vào cột nhập phiếu xuất kho ghi vào cột xuất . Sau mỗi lần xuất, nhập

kho thủ kho tính ra số tồn kho. Cuối quý thủ kho xác định tổng số nhập, xuất của từng thứ NVL trên thẻ kho.

Căn cứ vào phiếu xuất kho, thủ kho tiến hành vào thẻ kho ( biểu 7). Trên cột số lượng xuất ( cột 2) , thủ kho ghi theo số lượng thực xuất ở cột 2 trên phiếu xuất kho (biểu 6).

Biểu 7: Thẻ kho

Thẻ kho sau khi lập xong phải được đối chiếu với sổ chi tiết vật liệu do kế toán vật liệu lập để theo dõi chi tiết từng đối tượng nguyên vật liệu (biểu 8)

 Tại kế toán nguyên vật liệu

Khi nhận được chứng từ nhập xuất vật tư kế toán vật liệu kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ rồi ghi vào sổ chi tiết vật tư theo cả 2 chỉ tiêu số lượng và giá trị.

Số liệu về việc nhập kho từng nguyên vật liệu sẽ được phần mềm tự động cập nhật lên Sổ chi tiết vật tư để theo dõi tổng hợp cũng như chi tiết từng loại nguyên vật liệu nhập vào.

Sổ chi tiết vật liệu tại Công ty dùng để theo dõi tình hình Nhập - Xuất - Tồn của từng loại nguyên vật liệu làm căn cứ để đối chiếu thẻ kho về mặt số lượng. Mỗi loại vật tư, nhiên liệu được theo dõi trên mỗi sổ riêng. Định kỳ kế toán kiểm tra số lượng Nhập – Xuất – Tồn từng loại vật tư và lập Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn.

Đơn vị: Công ty TNHH MTV Hương An Quế

Địa chỉ:36 Thái Thị Bôi ,Q. Thanh Khê, TP Đà Nẵng