khoản Tên tài khoản Phát sinhNợ Có
A B 1 2
911 Kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh 267,367,216
6411 Chi phí nhân viên 267,367,216
911 Kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh 13,934,673
6413 Chi phí dụng cụ, đồ dùng 13,934,673
911 Kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh 102,333,861
6414 Chi phí khấu hao TSCĐ 102,333,861
911 Kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh 29,522,837
6418 Chi phí bằng tiền khác 29,522,837
911 Kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh 463,909
6421 Chi phí nhân viên quản lý 463,909
911 Kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh 454,545
6422 Chi phí vật liệu quản lý 454,545
911 Kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh 1,786,364
6428 Chi phí bằng tiền khác 1,786,364
Tổng cộng 415,863,405 415,863,405
Kèm theo:
Ngày 31 tháng 12 năm 2018
Người lập phiếu PT Kế toán Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, dóng dấu, họ tên)
Bảng 2.5. Kết chuyển chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp CÔNG TY TNHH MTV KHINH DOANH THƯƠNG MẠI TCT
Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Số: CTKS 12-18 Đối
tượng: Địa chỉ:
Diễn giải: Kết chuyển lãi, lỗ sang lợi nhuận chưa phân phối Tài
khoản Tên tài khoản
Phát sinh
Nợ Có
A B 1 2
4212 Lợi nhuận chưa phân phối năm nay -16,914,333 9111
Kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh -16,914,333
Tổng cộng -16,914,333 -16,914,333
Kèm theo:
Ngày 31 tháng 12 năm 2018
Người lập phiếu PT Kế toán Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, dóng dấu, họ tên)
Bảng 2.6. Kết chuyển lãi, lỗ sang lợi nhuận chưa phân phối
CÔNG TY TNHH MTV KHINH DOANH THƯƠNG MẠI TCT
260 Lê Văn Hiến, P. Khuê Mỹ, Q. Ngũ Hành Sơn, Thành Phố Đà Nẵng BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
minh
Nội dung Mã
số Kỳ này Kỳ trước
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ 01 VI.08 1,919,263,688 1,893,312,825
2. Các khoản giảm trừ doanh thu 02 3. Doanh thu thuần về bán hàng và
cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 10 1,919,263,688 1,893,312,825
4. Giá vốn hàng bán 11 1,498,763,477 1,429,066,358
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và
cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20 420,500,211 464,246,467
6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 11,404 12,407
7. Chi phí tài chính 22 11,178,183 4,038,732
- Trong đó: Chi phí lãi vay 23 11,178,183 4,038,732
8. Chi phí quản lý kinh doanh 24 415,863,405 361,755,237
9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động
kinh doanh (30=20+21-22-24) 30 -6,529,973 98,464,905
10. Thu nhập khác 31
11. Chi phí khác 32
12. Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 13. Tổng lợi nhuận kế toán trước
thuế (50 = 30 + 40) 50 IV.09 -6,529,973 98,464,905
14. Chi phí thuế thu nhập doanh
nghiệp 51 10,384,360
15. Lợi nhuận sau thuế TNDN
(60=50-51) 60 -16,914,333 98,464,905
Lập ngày 31 tháng 12 năm 2018
Người lập biểu PT Kế toán Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Bảng 2.7. Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh quý 04/2018
CHƯƠNG 3 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI
CÔNG TY TNHH MTV KINH DOANH THƯƠNG MẠI TCT
3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH MTV KINH DOANH THƯƠNG MẠI TCT
Qua quá trình thực tập tại công ty, nhờ sự giúp đỡ các anh chị trong công ty, em có cơ hội được tiếp cận thực tế, tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung giúp cho công ty nắm bắt kịp thời những thông tin cần thiết, tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu sổ sách giữa các phần hành kế toán, kịp thời phát hiện và điều chỉnh những sai sót khi xảy ra.
Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung, đây là hình thức dễ làm dễ kiểm tra đối chiếu. Cùng sự hỗ trợ phần mềm MISA, công tác kế toán được tiến hành nhẹ nhàng hơn.Việc sử dụng phần mềm kế toán máy giúp tiết kiệm cho doanh nghiệp trong việc quản lý thời gian lẫn chi phí. Phần mềm kế toán giúp cải thiện hiệu năng, nâng cao khả năng quản lý, nâng cấp hay mở rộng quy mô quản lý một cách nhanh và hiệu quả nhất,cải thiện và đơn giản khi sử dụng phần mềm kế toán, doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể về tình hình kinh doanh
Công ty sử dụng sổ sách, chứng từ tương đối đầy đủ theo quy định của chế độ kế toán, hệ thống tài khoản sử dụng hiện nay phù hợp chế độ kế toán hiện hành, thường xuyên cập nhật các thay đổi bổ sung chính sách tài chính kế toán của Bộ tài chính, Luật kế toán.
Cơ sở vật chất của phòng kế toán được trang bị đầy đủ tạo điều kiện làm việc thuận lợi. Đội ngũ công nhân viên có tay nghề, kinh nghiệm trong tổ chức, điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh.
Hệ thống quản lý và quy trình phục vụ tương đối nề nếp, mối quan hệ trong dây chuyền dịch vụ kết hợp chặt chẽ và luôn tạo được sự đoàn kết thống nhất
Phòng kế toán của công ty hiện nay gồm có 3 người, bộ máy kế toán được phân công rõ ràng gồm 1 kế toán trưởng, 2 kế toán phần hành. Nhân viên kế toán hầu hết đều là những người có kinh nghiệm, làm việc lâu năm quen thuộc với các nghiệp vụ phát sinh ở công ty, bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả
Kế toán tiêu thụ và xác dịnh kết quả kinh doanh của doanh nghiệp tuân thủ những quy định tổng thể của pháp luật như số hiệu tài khoản, cách thức hạch toán, phương pháp ghi sổ,... Doanh thu từng hoạt động kinh doanh cụ thể chi tiết tạo điều kiện cho công ty dễ quản lý và hoạch toán chiến lược kinh doanh
kinh của công ty thì vẫn còn những hạn chế nhất định cần tìm ra giải pháp thích hợp để cải thiện tình hình kinh doanh
Theo quan sát chung cho thấy công ty ít quảng bá và cập nhật thông tin trên web riêng của mình.Chi phí điện nước khá cao làm tăng chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến lợi nhuận của khách sạn
Kế toán trên phần mềm máy tính cũng gây ra số hạn chế cho doanh nghiệp, công việc hạch toán có thể bị gián đoạn do mất điện, mất mạng hoặc lỗi máy tính, dữ liệu có thể bị mất nếu chưa sao chép cẩn thận, các thao tác sửa lỗi mất nhiều công đoạn, thời gian.
Sự thiếu chuyên nghiệp của một số nhân viên phục vụ khiến khách hàng không hài lòng dẫn đến doanh thu bị ảnh hưởng. Các dịch vụ giải trí ở khách sạn vẫn chưa phong phú
3.2 Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH MTV KINH DOANH THƯƠNG MẠI TCT
Trong môi trường cạnh tranh hiện nay công ty nên có những giải pháp thích hợp để hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn, giảm thiểu chi phí phát sinh
3.2.1 Giải pháp tăng doanh thu
Công ty cần đổi mới công tác quản bá, tiếp thị, có phương án nghiên cứu thay đổi cách hình thức quản bá, cần quảng bá hình ảnh công ty đến với khách hàng trong và ngoài nước thông qua việc quảng cáo, tiếp thị đưa hình ảnh lên trang web, fanpage, ứng dụng...
Xây đựng chính sách giá dịch vụ thích hợp vào từng thời kỳ để đạt công xuất phòng tối đa, đảm bảo được sự cạnh tranh với các đối thủ
Nâng cấp chất lượng phục vụ và đưa ra chương trình ưu đãi kèm theo quà tặng cho những khách hàng đặt phòng đem đến hiệu quả về doanh thu.
Bồi dưỡng năng lực cho cán bộ công nhân viên cần được chú trọng, nâng cao tay nghề tạo sự chuyên nghiệp. Chế độ lương thưởng nên xem xét để tạo sự hăng hái trong công việc cho nhân viên
Xây dựng ý thức tiết kiệm mỗi cá nhân trong việc sử dụng điện nước,các đồ dùng dễ vỡ nên cẩn thận sử dụng, tránh làm đổ vỡ, hư hỏng. Đầu vào nên tìm nhà cung cấp uy tín, thương lượng để có giá mua rẻ nhất có thể
Xây dựng định mức kiểm soát chặt các khoản mục chi phí, tiết kiệm triệt để các chi phí hành chính và chi phí trong sản xuất kinh doanh
Hoàn thiện cơ cấu tổ chức lao động, nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn, nâng cao năng suất lao động, giảm lao động dư thừa.
Tiết giảm chi phí kinh doanh là một biện pháp hữu hiệu để gia tăng lợi nhuận của hoạt động công ty, đối với chi phí bán hàng như hoa hồng, tiếp thị,...khi phát sinh sẽ làm giảm lợi nhuận nhưng xét về khía cạnh kinh doanh quản trị sẽ làm tăng thêm doanh thu. Các khoản chi phí này cần thực hiện theo kế hoạch đề ra phù hợp với từng giai đoạn phát triển và mùa du lịch trong năm. Qua những kế hoạch cụ thể này Ban giám đốc có thể quản lý, đánh giá các khoản phát sinh này có đem lại hiệu quả kinh doanh hay không. Đối với chi phí quản lí doanh nghiệp nên có những khoản thất chặt cần thiết, tiết kiệm tối đa nhưng hợp lý. Cần có ý thức tự giác không lãng phí tài sản chung bên cạnh đó sự động viện gương mẫu cấp lãnh đạo
3.2.3 Giải pháp về công tác kế toán
Sổ sách kế toán cần được cập nhật, in ấn, và lưu trữ cẩn thận phục vụ công tác kế toán, kiểm tra của công ty và các cơ quan kiểm toán
Chứng từ kế toán cập nhật thường xuyên, không nên dồn các chứng từ liên quan lại đến cuối tháng nhằm tránh sự chậm trễ, bỏ sót nghiệp vụ. Các hợp đồng kinh tế phải được ký kết cẩn thận nhằm đảm bảo quyền lợi của các bên khi có sự cố xảy ra
Việc lưu trữ các chứng từ cần đảm bảo các nguyên tắc kế toán như: Chứng từ cần có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan, có đóng dấu của đơn vị để chứng minh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cần có chứng từ gốc kèm theo.
Nên đào tạo đội ngũ kế toán, gọn nhẹ, linh hoạt hoạt động đúng chức năng phần hành kế toán, nâng cao trình độ, không ngừng học hỏi tiếp thu các quy định về chế độ kế toán của nước ta
Tự giác tìm hiểu các quy định, chế độ kế toán mới ban hành để áp dụng vào công việc của mình một cách tốt nhất.
Nên có sự riêng biệt giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính nhằm phân tích kịp thời, chính xác, khách quan về tình hình tài chính và khả năng tài chính của công ty, từ đó đưa ra những biện pháp kịp thời, sáng suốt trong đầu tư kinh doanh.
Công việc kế toán chủ yếu làm bằng máy tính, do đó việc thường xuyên sao lưu dữ liệu, kiểm tra tình hình hoạt động của hệ thống, bảo trì máy vi tính cũng là một công việc quan trọng và thực sự cần thiết cho kế toán công ty.
Cải thiện tình hình hoạt động hệ thống máy tính bằng cách cập nhật nâng cấp phần mềm mới nhất phù hợp để công việc hạch toán kế toán không bị ảnh hưởng
• Về lập dự phòng nợ phải thu khó đòi
Công ty nên tính toán khoản nợ có khả năng khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ.
Để tính toán mức lập dự phòng khó đòi, Công ty đánh giá khả năng thanh toán của mỗi khách hàng là bao nhiêu phần trăm trên cơ sở số nợ thực tế va tỷ lệ có khả năng khó đòi tính ra dự phòng nợ thất thu.
Khi lập dự phòng nợ phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ, số tiền phải thu của đơn vị nợ hoặc người nợ trong đó ghi rõ số nợ phải thu khó đòi.
Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận của đơn vị nợ, người nợ về số tiền nợ chưa thanh toán như là các khoản hợp đồng, các giấy cam kết nợ để có căn cứ lập các bảng kê phải thu khó đòi.
Trong đó, đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng như sau: - 30% giá trị đối với các khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến
dưới 1 năm.
- 50% giá trị đối với các khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm.
- 70% giá trị đối với các khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm.
- 100% giá trị đối với các khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 năm trở lên.
• Về tình hình cấc khoản chiết khấu
Từ trước đến nay công ty chưa phát sinh các khoản chiết khấu cho khách hàng, đặc biệt trong nền kinh tế thị trường hiện nay hoạt động kinh doanh buôn bán bên ngoài
nhằm thúc đẩy nhanh quá trình thanh toán thu hút thêm nhiều khách hàng mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn.
+ Đối với khách hàng thường xuyên của công ty thì có thể chiết khấu thanh toán 20 đến 30 ngày.
+ Đối với khách hàng không thường xuyên thì công ty có thể chiết khấu thanh toán trong vòng 10 ngày.
+ Số tiền chiết khấu thanh toán được trích theo tỉ lệ 2% trên tổng giá thanh toán.
3.2.4 Giải pháp mở rộng liên doanh liên kết
Phối hợp chặt chẽ với các cơ quan chức năng phát hiện ngăn ngừa chống các hành vi vi phạm pháp luật, đảm bảo an toàn trong công ty và khu vực xung quanh
Tăng cường mở rộng liên doanh liên kết với các ngành kinh tế khác, liên kiết giữa các cơ sở cùng ngành nghề.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường sôi động và có sự cạnh tranh gay gắt giữa các thành phần kinh tế như hiện nay. Việc đảm bảo đứng vững, nắm bắt được cơ hội kinh doanh cũng như không ngừng phát triển là vấn đề hết sức khó khăn mà không phải bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể làm được.
Trong điều kiện đó, bộ phận kế toán được các doanh nghiệp sử dụng như một công cụ khoa học để tiếp cận một cách khách quan, phản ánh chính xác thông tin kinh tế, sự biến động về tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp. Nên việc hoàn thiện quá trình kế toán nghiệp vụ và xác định các kết quả kinh doanh là rất cần thiết và quan trọng đối với các doanh nghiệp. Từ đó, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tổ chức hoạt động
động tiêu thụ của mình. Đặc biệt, trong môi trường kinh tế như hiện nay, lợi nhuận doanh nghiệp trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu thì kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là một khâu quan trọng góp phần không nhỏ vào sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài Chính.
2. Tài liệu và các chứng từ, sổ sách kế toán tại Công ty TNHH MTV KINH DOANH THƯƠNG MẠI TCT.
3. Th.S Lê Anh Tuấn (2017). Bài giảng môn Kế toán tài chính 2 – Trường Đại học Duy Tân.
4. Th.S Phan Thanh Hải (2017). Tập slide môn học Kế Toán Thuế – Trường Đại học Duy Tân. 5. Nguồn internet: - https://sites.google.com/a/ktcvietnam.com/thong-tu-200/tk-515-doanh-thu- hoat-dong-tai-chinh - http://centax.edu.vn/so-do-ke-toan-chi-phi-tai-chinh-theo-thong-tu-2002014tt- btc/ - http://www.daotaoketoanhcm.com/bai-viet-ke-toan/hach-toan-chi-phi-doanh- thu-chua-thuc-hien-tk-3387/
6. Các bài khóa luận của các năm trước tại Thư viện Đại học Duy Tân.
Phụ lục 01: Sổ chi tiết tài khoản 511
Phụ lục 02: Sổ cái tài khoản 511
Phụ lục 03: Sổ chi tiết tài khoản 632
Phụ lục 04: Sổ cái tài khoản 632
Phụ lục 05: Sổ chi tiết tài khoản 641
Phụ lục 06: Sổ cái tài khoản 641
Phụ lục 07: Sổ chi tiết tài khoản 642
Phụ lục 08: Sổ cái tài khoản 642