Cửa sổ Layout Window cho phép đặt màn hình in của Mapinfo. Các bước thực hiện
Bước 1 : Chọn máy In, Khai báo khổ giấy (nếu cần) Bước 2 : Xác định phạm vi In trong cửa sổ hiện thời.
Trong trường hợp muốn in tất cả chọn View Entire Layer --> All
Bước 3 : Vào Menu bar [Window] ---> New Layout Window
(*) One Frame For Window: Chọn chức năng này cho phép tạo
thành 1 khung bao ngoài tất cả các đối tượng của 1 cửa sổ. ( ) Frames For All Currently Open Window: Chọn chức năng này cho
phép tạo thành 1 số khung bao ngoài tất cả các đối tượng của các cửa sổ được mở. Sử dụng chức năng này khi bạn muốn in 1 số tờ bản đồ có toạ độ khác nhau trên cùng một tờ giấy, lúc đó bạn hãy mở mỗi bản đồ trong một Window khác nhau và sử dụng chức năng này.
( ) No Frames : Tạo thành khung màn hình in cho phép vẽ đối tượng
muốn in vào đó
Trong cửa sổ Layout Window bạn có thể vẽ thêm một số đối tượng và không làm ảnh hưởng đến đối tượng của bản vẽ. Ngược lại, nếu đã tạo cửa sổ Layout cho một bản vẽ nào đó thì tất cả các thao tác tiếp theo trên bản vẽ ( sau khi đã tạo cửa sổ Layout ) như chèn thêm Object, xoá Object đều được phản ánh lại trong cửa sổ Layout.
Hình 22 Bước 4 : Thay đổi tỷ lệ In của bản vẽ
(Nhấn đúp chuột trái trên cửa sổ LayOut ---> Xem hình 22) Khai báo tỷ lệ in tại Scale on Paper
Bước 5 : Đưa ra máy In
Vào menu [File] ----> Print
Ngoài ra làm việc với Layout Window còn cho phép thay đổi tỷ lệ hiển thị trên màn hình (Zoom). Vào Menu bar [Layout] ---> Change Zoom, đặt lại số trang in cho màn hình Layout bằng tuỳ chọn Menu bar [Layout] ---> Option
Chú ý : Khổ giấy trong cửa sổ Layout Window được quyết định trong cách đặt khổ giấy trong Print Setup, vì vậy nếu bạn muốn thay đổi lại khổ giấy
Vào Menu bar [ File ] ----> Print Setup để đặt lại khổ giấy
Tóm lại : Trên đây là những thao tác đơn giản nhất của Mapinfo, nó vẫn chưa thực sự được đâỳ đủ và có thể còn có nhiều khiếm khuyết và sai sót. Nếu còn chức năng nào đó của Mapinfo chưa được đề cập ở đây bạn có thể tra nó trong Help.