b. Di chuyển khối văn bản
1.7.1 Tạo một Style
B−ớc 1: Mở mục chọn Format | Stylẹ. Hộp thoại Style xuất hiện:
B−ớc 2: Để tạo Style mới, nhấn nút New, hộp thoại: New Style xuất hiện cho
phép thiết lập thông tin cho Style mới:
- Gõ tên cho Style mới vào mục Name: ví dụ Muc1;
- Nhấn nút Format để chọn các chức năng định dạng cho Style này:
Bao gồm các thông tin:
- Font… để định dạng phông chữ cho Style;
- Tabs.. để đặt điểm Tab cho Style (nếu cần);
- Border.. để chọn kiểu đ−ờng viền cho Style (nếu cần);
- Framẹ. để chọn kiểu khung cho Style (nếu cần);
- Numbering.. để chọn kiểu gạch đầu dòng (nếu cần);
- Nhấn nút Shortcut key.. để gán phím nóng cho Style này, hộp thoại
Customize Keyboard xuất hiện cho phép thiết lập phím nóng:
- Khi con trỏ đang ở mục Press new shortcut key: hãy bấm tổ hợp phím nóng cần gán trên bàn phím. Ví dụ: Ctrl + 1;
- Tiếp theo nhấn nút Assign để đồng ý phím nóng này;
- Có thể gán nhiều tổ hợp phím nóng cho một Style, chúng đ−ợc chứa ở danh sách Current keys:
- Nút Remove, nút Reset All.. giúp quản lý các phím nóng vừa tạo;
- Sau khi gán xong tổ hợp phím nóng, hộp thoại Customize keyboard sẽ có dạng:
- Nhấn nút Close để tiếp tục.
đổị Tức là, trong quá trình soạn thảo văn bản, giả sử một đoạn văn bản nào đó bạn chọn định dạng kiểu Style này (Muc1) bị thay đổi định dạng thì kiểu định dạng của Style Muc1 cũng tự động bị thay đổi theo;
- Nếu chọn , Style đó sẽ đ−ợc l−u lại tệp Normal.dot của word. Khi đó Style này có thể đ−ợc sử dụng trên mọi tệp văn bản. Nếu không chọn mục này, thì Style Muc1 chỉ có tác dụng trên tệp văn bản đang mở.
- Sau khi thiết lập đầy đủ thông tin cho Style mới, nhấn nút OK để hoàn tất. - Giả sử định dạng của Style Muc1 là:
Tên style: Muc1
Phông chữ: .VnBlackH
Cỡ chữ: 14
Phím nóng: Ctrl + 1
B−ớc 3: Sử dụng Style vừa tạo đ−ợc: Giả sử có đoạn văn bản sau:
Style là một tập hợp các định dạng văn bản của một đoạn cho tr−ớc, có tên gọi và có thể đ−ợc gán bởi một tổ hợp phím nóng.
Nếu muốn đoạn văn bản này có định dạng nh− Style Muc1 đã tạo đ−ợc ở trên, hãy làm nh− sau:
B−ớc 1: Đặt điểm trỏ lên đoạn văn bản cần định dạng;
B−ớc 2: Nhấn tổ hợp phím nóng Ctrl + 1 để gọi Style Mục1. Đoạn văn bản đã
chọn sẽ có định dạng nh− style Muc1:
Style là một tập hợp các định dạng văn bản của một đoạn, có tên gọi và có thể đ−ợc gán bởi một tổ hợp phím nóng.