Xây d ng nhà các lo i ( chi ti t: Thi công xây d ng công trình dânự ạ ế ự d ng, công nghi p )ụ ệ
Ho t đ ng ki n trúc và t v n kỹ thu t có liên quan ( chi ti t: Thi t kạ ộ ế ư ấ ậ ế ế ế ki n trúc các công trình dân d ng – công nghi p; Giám sát thi công xâyế ụ ệ d ng công trình dân d ng, công nghi p; Giám sát thi công xây d ngự ụ ệ ự công trình năng lượng )
Xây d ng công trình đự ường s t và đắ ường bộ
Hoàn thi n công trình xây d ngệ ự
L p đ t h th ng đi nắ ặ ệ ố ệ
L p đ t h th ng c p, thoát nắ ặ ệ ố ấ ước, lò sưởi và đi u hòa không khí…ề M c du trong đăng ký kinh doanh bao g m nhi u lĩnh v c nh ng công tyặ ồ ề ự ư ho t đ ng kinh doanh ch y u là trong lĩnh v c thi công xây l p. Do v y s nạ ộ ủ ế ự ắ ậ ả ph m c a công ty cũng nh b máy qu n lý và k toán có nhi u đ c thu so v iẩ ủ ư ộ ả ế ề ặ ớ lo i hình kinh doanh thạ ương m i và s n xu t thông thạ ả ấ ường.
2.1.3.2. Đ c đi m s n ph m c a công tyặ ê ả ẩ ủ
- S n ph m xây l p mang tính ch t riêng l và th i gian s n xu t keoả ẩ ắ ấ ẻ ờ ả ấ dài.
- S n ph m có giá tr tả ẩ ị ương đ i l n và đòi h i đáp ng kỹ thu t kh tố ớ ỏ ứ ậ ắ khe cun th i gian s n xu t lâu nên ph i l p giá d toán.ờ ả ấ ả ậ ự
- Đ a đi m s n xu t s n ph m là công trị ể ả ấ ả ẩ ường nên c đ nh t i n i s nố ị ạ ơ ả xu t, th i gian b o hành và s d ng s n ph m xây l p tấ ờ ả ử ụ ả ẩ ắ ương đ i dài,ố s n ph m xây l p đả ẩ ắ ượ ử ục s d ng t i ch , đ a đi m s n xu t ph n l nạ ỗ ị ể ả ấ ầ ớ di n ra ngoài tr i. ễ ở ờ
- S n ph m xây l p đả ẩ ắ ược tính theo giá d toán ho c giá th a thu nự ặ ỏ ậ v i bên ch đ u t ho c giá trúng th u.ớ ủ ầ ư ặ ầ
- Đ i tố ượng và đ a bàn kinh doanh: t t c các t ch c, cá nhân và cácị ấ ả ổ ứ đ i tố ượng trên đ a bàn thành ph Đà N ng và các t nh lân c n.ị ố ẵ ỉ ậ
2.1.4. S đ b máy qu n lý t i công tyơ ồ ộ ả ạ
2.1.4.1. S đ b máy qu n lý t i công tyơ ồ ộ ả ạ
SVTH: Nguy n Th Huy n Trangễ ị ề Trang 35
Giám đốc
Phòng vật tư Phòng k ho ch kỹ ạ ế thu tậ
Phòng k ế toán
S đ 2.1 – S đ b máy qu n lýơ ồ ơ ồ ộ ả
2.1.4.2. Ch c năng nhi m v c a t ng b ph nứ ệ ụ ủ ừ ộ ậ
Giám đ cố : là ngườ ứi đ ng đ u b máy qu n lý, ph trách chung toàn côngầ ộ ả ụ ty, ch u trách nhi m toàn b b máy qu n lý, theo dõi các công tác xâyị ệ ộ ộ ả d ng và th c hi n k ho ch s n xu t, theo dõi công tác tài chính, ch uự ự ệ ế ạ ả ấ ị trách nhi m v b o toàn v n c a công ty, quy t đ nh t ch c b máyệ ề ả ố ủ ế ị ổ ứ ộ qu n lý trong toàn công ty đ m b o tính hi u l c và ho t đ ng có hi uả ả ả ệ ự ạ ộ ệ qu cũng nh vi c đ m b o cu c s ng cho nhân viên trong toàn công ty.ả ư ệ ả ả ộ ố
Phòng k ho ch kỹ thu tế ạ ậ : Tham m u cho giám đ c trong lĩnh v c đi uư ố ự ề hành s n xu t c th các m t nh : Công tác kỹ thu t trên công trả ấ ụ ể ở ặ ư ậ ường, làm th t c nghi m thu t ng h ng m c công trình, ph trách an toàn thiủ ụ ệ ừ ạ ụ ụ công, ch u trách nhi m v ti n đ thi công.ị ệ ề ế ộ
Phòng k toánế : Có nhi m v t ch c toàn b công tác h ch toán k toánệ ụ ổ ứ ộ ạ ế trong công ty, ph n ánh tài s n hi n có cũng nh s v n đ ng c a nó,ả ả ệ ư ự ậ ộ ủ tính giá thành s n ph m, xác đ nh k t qu tài chính, theo dõi công n , l pả ẩ ị ế ả ợ ậ báo cáo th ng kê tài chính theo tháng, quý, năm, m t khác phòng k toánố ặ ế có trách nhi m phân tích ho t đ ng kinh t tài chính c a công ty, thamệ ạ ộ ế ủ m u cho giám đ c trong vi c qu n lý và s d ng v n m t cách có hi uư ố ệ ả ử ụ ố ộ ệ qu nh t.ả ấ
Các đ i thi côngộ : Có nhi m v thi công các công trình h p đ ng c a côngệ ụ ợ ồ ủ ty, đ m b o an toàn thi công và thi công đúng ti n đ .ả ả ế ộ
2.1.5. T ch c k toán t i công tyổ ứ ế ạ
S đ 2.2 – S đ b máy k toánơ ồ ơ ồ ộ ế
2.1.5.2. Ch c năng nhi m v c a t ng b ph nứ ệ ụ ủ ừ ộ ậ
K toán trế ưởng kiêm k toán t ng h p ế ổ ơ là người tr c ti p qu n lý chự ế ả ỉ đ o, t ch c hạ ổ ứ ướng d n thi hành k p th i các ch đ tài chính k toánẫ ị ờ ế ộ ế do nhà nước quy đ nh. Tham m u cho giám đ c trong m i ho t đ ngị ư ố ọ ạ ộ kinh t v lĩnh v c tài chính. Đ ng th i báo cáo phân tích hi u qu ho tế ề ự ồ ờ ệ ả ạ đ ng s n xu t theo đ nh kỳ và ch trách nhi m v vi c n p đ y đ vàộ ả ấ ị ị ệ ề ệ ộ ầ ủ đúng h n báo cáo tài chính theo đúng quy đ nh. Có trách nhi m ph nạ ị ệ ả ánh s li u và tình hình tăng gi m các lo i quỹ, ph n ánh tình hình bánố ệ ả ạ ả hàng, xác đ nh k t qu kinh doanh, ghic hep s cái, l p báo cáo tài chính,ị ế ả ổ ậ b o qu n và l u tr các ch ng t và s sách.ả ả ư ữ ứ ừ ổ
K toán v t t , tài s n c đ nhế ậ ư ả ố ị : Có trách nhi m qu n lý các công vi cệ ả ệ theo dõi h ch toán c p nh t s sách v v t t nguyên v t li u, qu n lýạ ậ ậ ổ ề ậ ư ậ ệ ả theo dõi tài s n c đ nh, công c d ng c , kh u hao tài s n c đ nh. Cácả ố ị ụ ụ ụ ấ ả ố ị kho n đ u t xây d ng c b n đ ng th i cung c p s li u cho vi cả ầ ư ự ơ ả ồ ờ ấ ố ệ ệ ki m tra, l p báo cáo th ng kê.ể ậ ố
K toán ti n lế ề ương kiêm k toán thanh toánế : theo dõi ch m công, tínhấ lương thưởng cho công nhân viên. Theo dõi và ph n ánh v tình hình sả ề ố lượng lao đ ng, ti n lộ ề ương, các kho n trích theo lả ương. Theo dõi và ph n ánh đ y đ , chính xác, k p th i s li u v các ho t đ ng v n b ngả ầ ủ ị ờ ố ệ ề ạ ộ ố ằ ti n th c hi n các kho n chi ti n m t ti n g i ngân hàng theo yêu c uề ự ệ ả ề ặ ề ử ầ c a k toán trủ ế ưởng ho c lãnh đ o công ty. Đ ng th i theo dõi tình hìnhặ ạ ồ ờ tăng, gi m các kho n công n t m ng ph i tr khác, k p th i báo cáoả ả ợ ạ ứ ả ả ị ờ
Kế toán trưởng
K toán ế
các kho n công n đ n h n cho k toán trả ợ ế ạ ế ưởng và ban giám đ c đ cóố ể quy t đ nh x lý k p th i.ế ị ử ị ờ
Th quỹủ : Có trách nhi m thu, chi c t gi các kho n ti n m t liên h tr cệ ấ ữ ả ề ặ ệ ự ti p t i ngân hàng đ rút ho c g i ti n, đ ng th i c p nh t s sách, đ iế ớ ể ặ ử ề ồ ờ ậ ậ ổ ố chi u s quỹ m i ngày và báo cáo theo quy đ nh, ch u trách nhi m v sế ổ ỗ ị ị ệ ề ự m t mát ti n m t.ấ ề ặ
Th khoủ : Ph trách qu n lý hàng hóa, công c - d ng c , th c hi n nh pụ ả ụ ụ ụ ự ệ ậ – xu t hàng hóa, công c - d ng c trên c s các ch ng t đã đấ ụ ụ ụ ơ ở ứ ừ ược kế toán trưởng, giám đ c ký duy t.ố ệ
2.1.6. Hình th c s k toán t i công tyứ ổ ế ạ
2.1.6.1. Hinh th c s k toánứ ổ ế
Do đ c đi m quy mô s n xu t c a công ty và xu t phát t yêu c u qu nặ ể ả ấ ủ ấ ừ ầ ả lý, CTCP t v n thi t k & xây d ng Phú Hào Ki t đã áp d ng hình th c s kư ấ ế ế ự ệ ụ ứ ổ ế toán “ch ng t ghi s ”ứ ừ ổ
SVTH: Nguy n Th Huy n Trangễ ị ề Trang 38
Bả ng câ n đ ối số p há t s in h Bá o c áo tà i c hín h Ch ứn g t ừ g ốc Sổ , th ẻ c hi ti ết Sổ q uỹ Bả ng tổ ng h ợp ch ứn g t ừ g ốc Ch ứn g t ừ g hi s ổ Sổ đ ăn g k ý c hứ ng từ gh i s ổ Bả ng tổ ng h ợp ch tiế t Sổ cá i
S đ 2.3 – S đ hình th c k toán ch ng t ghi sơ ồ ơ ồ ứ ế ứ ừ ổ
Ghi chú:
Ghi s li u hàng ngàyố ệ Ghi cu i tháng, cu i nămố ố Quan h đ i chi u, ki m traệ ố ế ể
T i CTCP t v n thi t k & xây d ng Phú Hào Ki t, k toán s d ng ph nạ ư ấ ế ế ự ệ ế ử ụ ầ m m K Toán Vi t Nam.ề ế ệ
S đ 2.4 – S đ hình th c k toán máy t i công tyơ ồ ơ ồ ứ ế ạ
Ghi chú: Nh p s li u hàng ngàyậ ố ệ
In s , báo cáo cu i tháng, cu i nămổ ố ố
S K TOÁNỔ Ế - S t ng h pổ ổ ợ - S chi ti tổ ế Ch ng t k toánứ ừ ế B ng kê ch ng t ả ứ ừ k toánế
- Báo cáo tài chính - Báo cáo qu n trả ị
PH N M M Ầ Ề K TOÁN Ế VI T NAMỆ
Quan h đ i chi u, ki m traệ ố ế ể
Giao di n chính c a ph n m m K Toán Vi t Namệ ủ ầ ề ế ệ
Trinh t luân chuy n ch ng tư ê ứ ừ: Hàng ngày, k toán căn c vào ch ng tế ứ ứ ừ k toán đã ki m tra đế ể ược dung làm căn c ghi s , xác đ nh tài kho n N , tàiứ ổ ị ả ợ kho n Có đ nh p d li u vào máy theo các b ng bi u đả ể ậ ữ ệ ả ể ược thi t k d ngế ế ự s n trên ph n m m K Toán Vi t Nam. Theo quy trình c a ph n m m kẵ ầ ề ế ệ ủ ầ ề ế toán, các thông tin đượ ự ộc t đ ng nh p vào s k toán có liên quan . Đ n cu iậ ổ ế ế ố kỳ ho c khi c n thông tin k toán th c hi n thao tác khóa s (c ng s ), máyặ ầ ế ự ệ ổ ộ ổ tính t đ ng khóa s và in s sách c n thi t. Vi c đ i chi u s li u chi ti t vàự ộ ổ ổ ầ ế ệ ố ế ố ệ ế t ng h p đổ ợ ượ ự ộc t đ ng và luôn đ m b o chính xác, trung th c theo thông tinả ả ự đã được nh p trong kỳ. K toán có th ki m tra, đ i chi u s li u gi a s kậ ế ể ể ố ế ố ệ ữ ổ ế toán v i báo cáo tài chính sau khi đã in ra gi y.ớ ấ
2.1.6.2. M t s chinh sách k toán áp d ng t i công ty.ộ ố ế ụ ạ
- CTCP t v n thi t k & xây d ng Phú Hào Ki t áp d ng h th ng k toánư ấ ế ế ự ệ ụ ệ ố ế tuân theo quy t đ nh 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 c a B tài chính.ế ị ủ ộ
- Công ty th c hi n đ y đ các quy đ nh c a B tài chính v l p báo cáo tàiự ệ ầ ủ ị ủ ộ ề ậ chính.
- Công ty s d ng m u hóa đ n, ch ng t , s sách, báo cáo theo m u quyử ụ ẫ ơ ứ ừ ổ ẫ đ nh.ị
- Niên đ k toán b t đ u vào ngày 01 tháng 01 và k t thúc vào ngày 31ộ ế ắ ầ ế tháng 12 c a năm.ủ
- Đ n v ti n t đơ ị ề ệ ược s d ng trong ghi chep k toán : Vi t Nam đ ngử ụ ế ệ ồ (VNĐ).
- Phương pháp tính thu GTGT: theo phế ương pháp kh u tr .ấ ừ
- H ch toán hàng t n kho theo phạ ồ ương pháp: kê khai thường xuyên. - K toán kh u hao theo phế ấ ương pháp đường th ng.ẳ
- Tính giá thành theo phương pháp gi n đ n.ả ơ
2.2. TH C TR NG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC Đ NH K T QU KINH Ự Ạ Ề Ế Ị Ế Ả
DOANH T I CTCP T V N THI T K & XÂY D NG PHÚ HÀO KI T.Ạ Ư Ấ Ế Ế Ự Ệ
2.2.1. Đ c đi m k toán bán hàng c a công tyặ ể ế ủ
- Do ngành ngh chính c a công ty là xây d ng nên thành ph m là các côngề ủ ự ẩ trình xây d ng đã hoàn thành. Do v y t t c các chi phí phát sinh trong khi xâyự ậ ấ ả d ng công trình sẽ đự ượ ậc t p h p vào tài kho n 154 – Chi phí s n xu t kinhợ ả ả ấ doanh d dang theo t ng công trình, đ n cu i kỳ k t chuy n vào giá v n hàngở ừ ế ố ế ể ố bán đ xác k t qu kinh doanh, bàn giao công trình cho khách hàng. Khi kháchể ế ả hàng nghi m thu, nh n công trình thì đệ ậ ược coi là đã bán hàng, trong quá trình h ch toán không s d ng tài kho n 641- Chi phí bán hàng và tài kho n 521-ạ ử ụ ả ả Các kho n gi m tr doanh thu.ả ả ừ
- Phương th c thanh toán:ứ
B ng ti n m tằ ề ặ
B ng chuy n kho n qua ngân hàngằ ể ả
Do hạn chế về thời gian nên em xin phep s d ng s li u c a thángử ụ ố ệ ủ 11/2015 đ minh h a cho công tác bán hàng và xác đ nh k t qu kinh doanhể ọ ị ế ả t i công ty c ph n t v n thi t k và xây d ng Phú Hào Ki t.ạ ổ ầ ư ấ ế ế ự ệ
2.2.2.1. K toán bán hàng và cung c p d ch vế ấ ị ụ
a. Ch ng t và tài kho n s d ngứ ừ ả ử ụ
Ch ng t s d ngứ ừ ử ụ
- Hóa đ n GTGT đ u raơ ầ
- Biên b n nghi m thu công trìnhả ệ - Phi u thu, gi y báo Cóế ấ
- Ch ng t ghi s : Ch ng t doanh thu không thu ti n ngayứ ừ ổ ứ ừ ề
- S chi ti t, s t ng h p chi ti t, s cái tài kho n 511, 131, 111,333…ổ ế ổ ổ ợ ế ổ ả - Ch ng t khác có liên quanứ ừ
Tài kho n s d ng: ả ử ụ Tài kho n 511- Doanh thu bán hàng và cung c p d chả ấ ị v .ụ
b. Phương pháp h ch toán.ạ
Ví dụ: Trong tháng 11 công ty Phú Hào Ki t đã hoàn thành các công trìnhệ sau:
- Ngày 03/11/2015 kh i lố ượng xây l p hoàn thành đ ng h ng m c:ắ ồ ạ ụ Drainage pipe installtion thu c công trình Groz-BecKert Vi t Nam ( theoộ ệ h s báo giá ngày 21/09/2015), khách hàng công ty TNHH Groz-ồ ơ BecKert Vi t Nam theo hóa đ n GTGT 0000123 ( Ph l c 1.1)ệ ơ ụ ụ
- Ngày 10/11/2015 kh i lố ượng xây l p hoàn thành h ng m c: H th ngắ ạ ụ ệ ố chăm sóc, b o dả ưỡng cây xanh, khách hàng công ty TNHH Groz-BecKert Vi t Nam theo hóa đ n GTGT 0000125 ( Ph l c 1.2)ệ ơ ụ ụ
- Ngày 11/11/2015 Thanh toán giá tr kh i lị ố ượng xây l p hoàn thànhắ công trình: s a ch a n n sân t p th thao Trung tâm ph i h p tìm ki mử ữ ề ậ ể ố ợ ế c u n n hàng h i khu v c II, theo h p đ ng kinh t s :59-015/HĐ-XDứ ạ ả ự ợ ồ ế ố ký ngày 18/09/2015 theo hóa đ n GTGT 0000126 ( Ph l c 1.3)ơ ụ ụ
T h s quy t toán và h s thanh toán c a các công trình trên k toánừ ồ ơ ế ồ ơ ủ ế ti n hành l p hóa đ n GTGT thành 3 liên, liên 1 và liên 3 đế ậ ơ ượ ưc l u t i phòngạ k toán, liên 2 giao cho khách hàng. T các hóa đ n đế ừ ơ ượ ậc l p k toán th cế ự hi n vi c nh p thông tin vào ph n m m k toán Vi t Nam. C th nh sau: ệ ệ ậ ầ ề ế ệ ụ ể ư
Đ u tiên khi s d ng ph n m m k toán ph i th c hi n khai báo năm tàiầ ử ụ ầ ề ế ả ự ệ chính:
Sau đó vào m c “ nh p ch ng t phát sinh” ch n m c “ Ch ng t Doanh thuụ ậ ứ ừ ọ ụ ứ ừ không thu ti n ngay” ề
R i nh p các thông tin theo m u c a chồ ậ ẫ ủ ương trình. Ti p theo ph n m m kế ầ ề ế toán Vi t Nam sẽ t đ ng c p nh t s li u đ ng th i vào ch ng t ghi s : “ệ ự ộ ậ ậ ố ệ ồ ờ ứ ừ ổ 06. Ch ng t doanh thu (không thu ti n ngay)”; s chi ti t tài kho n 511 ( Phứ ừ ề ổ ế ả ụ l c 1.8) và s chi ti t c a tài kho n 5112 theo t ng công trình ( Ph l c 1.5,ụ ổ ế ủ ả ừ ụ ụ ph l c 1.6, ph l c 1.7)ụ ụ ụ ụ
Sau đó t ch ng t ghi s s li u sẽ đừ ứ ừ ổ ố ệ ược c p nh t vào s cái, t s chi ti tậ ậ ổ ừ ổ ế ph n m m sẽ t c p nh t vào b ng t ng h p- chi ti t tài kho n 511( Ph l cầ ề ự ậ ậ ả ổ ợ ế ả ụ ụ 1.10).
2.2.2.2. K toán giá v n hàng bán t i công tyế ố ạ
a. Ch ng t và tài kho n s d ngứ ừ ả ử ụ