- Tài khoản sử dụng: TK 154 ỘChi phắ sản xuất kinh doanh dở dangỢ Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển:
1. Nhận xét chung về công tác kế toán chi phắ xâylắp và tắnh giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Môi trường Đô thị Tam Kỳ
2.2 Một số biện pháp giảm chi phắ và hạ giá thành sản phẩm
Trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất nói chung và doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng cõ bản nói riêng, muốn tồn tại và phát triển phải luôn luôn quan tâm đến các biện pháp giảm chi phắ, hạ giá thành mà vẫn đảm bảo chất lýợng sản phẩm.
Giá thành là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài chắnh của doanh nghiệp. Nó là cãn cứ để phân tắch, tìm các biện pháp hạ giá thành, nhýng hạ giá thành phải trên cõ sở tắnh đúng, tắnh đủ các khoản chi phắ phát sinh.
Xuất phát từ đặc điểm của Doanh nghiệp, tôi xin đýa ra một số biện pháp hạ thấp giá thành sản phẩm nhý sau:
2.2.1 Về nguyên vật liệu
Về NVL theo tôi bộ phận vật tý của Doanh nghiệp nên thýờng xuyên theo dõi những biến động về giá cả của NVL trên thị trýờng và có công tác tổ chức nhý sau:
+ Thýờng xuyên tổ chức đánh giá tình hình thực hiện dự toán trong hoạt
động sản xuất xây lắp, chi phắ NVL chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm vì vậy tiết kiệm chi phắ quyết định rất lớn đến việc hạ giá thành sản phẩm. Cần thýờng xuyên tãng cýờng công tác quản lý và sử dụng NVL phù hợp và có hiệu quả. + Để tiết kiệm chi phắ hạ giá thành sản phẩm ta cần phải lựa chọn giá mua phù hợp với từng NVL sử dụng, trên cõ sở đảm bảo đýợc chất lýợng, mẫu mã, quy cách, đúng thiết kế.
+ Thiết lập mối quan hệ với một số nhà cung cấp có uy tắn, để hýởng giá gốc.
+ Đối với NVL có giá cả thýờng xuyên biến động, Doanh nghiệp nên tổ chức dự trữ hợp lý để tránh tình trạng thiếu hụt NVL, tránh gây biến động tãng chi phắ NVL làm ảnh hýởng đến giá thành.
+ Đối với một số vật liệu mà giá cả hầu nhý ắt biến động, Doanh nghiệp không cần dự trữ ở kho, cần tới đâu mua tới đó, nhập xuất thẳng công trình, Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm đýợc một lýợng đáng kể về chi phắ thuê mýớn kho cũng nhý tránh đýợc tình trạng ứ đọng, mất mátẦ
+ Địa bàn xây dựng của Doanh nghiệp rất rộng, nên Doanh nghiệp nên tìm kiếm, mở rộng quan hệ với nhiều bạn hàng để khi cần là có thể mua vật liệu để mua vật liệu ở nõi gần nõi thi công nhất, vận chuyển ngay đến chân công trình mà vẫn đảm bảo chất lýợng, số lýợng vật liệu và chất lýợng công trình. Nhờ vậy sẽ tránh đýợc tình trạng tồn kho vật liệu quá nhiều ảnh hýởng đến tiến độ thi công công trình, đồng thời giảm đýợc chi phắ vận chuyển.
2.2.2 Về chi phắ sử dụng máy thi công
Có thể tiết kiệm chi phắ sử dụng máy thi công bằng cách nâng cao công suất sử dụng máy, tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng cho chạy máy. Trong điều kiện có thể Doanh nghiệp nên đầu tư mua sắm hoặc thuê các loại máy thi công ứng dụng công nghệ tiên tiến, hiện đại vì mặc dù giá mua hoặc thuê hơi cao nhưng công suất sử dụng máy sẽ rất lớn, tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm chi phắ sửa chữa, bảo dưỡng máy móc. Đồng thời, với các loại máy thi công của Doanh nghiệp đã quá lạc hậu thì nên thanh lý ngay để đầu tư máy móc mới tránh để ứ đọng vốn. Những biện pháp trên sẽ giúp nâng cao năng suất lao động, rút ngắn thời gian thi công và tiết kiệm chi phắ.
2.2.3 Về chi phắ sản xuất chung
Chi phắ sản xuất thýờng bao gồm nhiều loại và rất dễ xảy ra tình trạng lãng phắ, chi dùng sai mục đắch... Chắnh vì vậy, Doanh nghiệp cần có các quy chế cụ thể nhằm giảm bớt các khoản chi phắ này nhý: các khoản chi đều phải có chứng từ xác minh, chữ ký duyệt đối với các khoản chi hợp lý, hợp lệ, xử phạt thắch đáng đối với các hành vi lạm chi, chi sai mục đắch,... Tuy nhiên, với các khoản chi hợp lý cần phải giải quyết kịp thời để đảm bảo thuận lợi cho hoạt động sản xuất.
- Doanh nghiệp hằng nãm nên lập kế hoạch trắch trýớc chi phắ sửa chữa và theo dõi chi phắ sửa chữa cho từng TSCĐ. Có nhý vậy thì phân bổ chi phắ sửa chữa sẽ chắnh xác hõn đồng thời Doanh nghiệp mới có chi phắ tái đầu tý sản xuất.
+ Hằng kỳ tiến hành trắch trýớc chi phắ sửa TSCĐ để tắnh vào chi phắ của các đối týợng sử dụng:
Nợ TK 627...
Có TK 335 (Chi phắ trắch trýớc phải trả)
+ Các chi phắ phát sinh trong quá trình sửa chữa, cãn cứ vào chứng từ Nợ TK 214 (2413)
- Do CCDC tại công trình thýờng không quá lớn nên chi phắ phát sinh ở công trình nào thì hạch toán hết cho công trình đó. Nhýng trong thực tế loại CCDC này không phải loại nào cũng sử dụng một lần mà bản chất của CCDC có thời gian sử dụng dài tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất nên hạch toán nhý vậy sẽ không chắnh xác trong việc tắnh giá thành làm tãng chi phắ trong kỳ do đó lợi nhuận trong kỳ giảm. Để cung cấp thông tin chắnh xác về chi phắ và tắnh giá thành sản phẩm, đảm bảo tắnh tuân thủ chế độ tắnh toán, đối với CCDC xuất dùng có giá trị lớn và thời gian sử dụng dài khi xuất Doanh nghiệp nên đýa vào chi phắ trả trýớc.
Nợ TK 242 (chi phắ trả trýớc) Có TK 153
Định kỳ phân bổ: Nợ TK 627 (chi phắ sản xuất chung ) Có TK 242 (chi phắ trả trýớc)
- Cần có chế độ trả trýớc lýõng nghỉ phép cho công nhân theo kế hoạch đýa vào chi phắ
+ Khi trắch trýớc tiền lýõng cho công nhân nghỉ phép nãm: Nợ TK 622
Có TK 335 (chi phắ trắch trýớc)
+ Khi thực tế tắnh lýõng phải trả cho cho công nhân nghỉ phép: Nợ TK 335
Có TK 334
2.2.4 Nâng cao chất lượng lao động
Thực tế quá trình xây lắp tại Doanh nghiệp có khi năng suất lao động tăng nhưng cũng có khi năng suất lao động giảm do nhiều nguyên nhân khác nhau cả về chủ quan lẫn khách quan. Doanh nghiệp cần nghiên cứu và tìm hiểu nguyên nhân ảnh hưởng đến năng suất lao động để từ đó có biện pháp khắc phục nhằm nâng cao năng suất lao động.
Doanh nghiệp cần điều chỉnh cơ cấu lao động cho hợp lý vì đặc thù của
ngành xây dựng cơ bản là mang tắnh thời vụ, không ổn định và có tắnh chất lưu động cao cho nên số lao động trực tiếp có lúc tập trung rất nhiều, có lúc rất ắt. Chắnh
điều này làm ảnh hưởng đến đời sống của người lao động. Vì vậy, việc điều chỉnh, tổ chức lại cơ cấu lao động sao cho phù hợp là một việc làm hết sức bức thiết. Để giải quyết tắnh mất cân đối về lao động song song với việc nghiên cứu, mở rộng thị trường Doanh nghiệp cần tổ chức nghiên cứu điều kiện thời tiết để có thể điều chỉnh cơ cấu lao động phù hợp với mùa xây dựng ở từng thị trường, từ đó tạo nên sự đều đặn thường xuyên trong việc góp phần ổn định và nâng cao đời sống cho người lao động. Các doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị trường cần phải đảm bảo hoạt động có hiệu quả, điều cơ bản là phải quan tâm đến lợi ắch của người lao động để họ có niềm say mê, hăng hái, có tinh thần lao động cao nhằm không ngừng nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành. Muốn làm được điều này Doanh nghiệp phải tìm ra động lực kắch thắch người lao động. Ngoài ra phải có các chắnh sách, cơ chế làm việc giúp người lao động yên tâm, phấn chấn trong công việc. Cần có sự quan tâm hơn nữa đến chế độ phân phối lợi ắch cho từng người, chế độ đãi ngộ nhân sự, áp dụng các chế độ thưởng, phạt công bằng và thực sự công khai.
Tóm lại, để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tập hợp chi phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm nói riêng và nâng cao hiệu quả toàn bộ hoạt động của Doanh nghiệp nói chung, Doanh nghiệp có rất nhiều biện pháp để sử dụng. Tuy nhiên để sự thay đổi mang lại tác dụng lớn, Doanh nghiệp cần thực hiện tốt và đồng bộ các biện pháp sao cho biện pháp này có tác động tắch cực tới biện pháp kia. Có nhý vậy Doanh nghiệp mới khẳng định đýợc chỗ đứng của mình trên thị trường.
KẾT LUẬN
Bài khóa luận này là sự tổng hợp những kiến thức cơ bản về kế toán tập hợp chi phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm mà em có được trong suốt quá trình học tập tại trường Đại học Duy Tân, kết hợp với tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Môi trường Đô thị Tam Kỳ, điều này giúp cho em củng cố, nắm vững và nâng cao kiến thức đã học ở nhà trường đồng thời biết cách vận dụng những lý thuyết đã học vào thực tiễn. Qua đó giúp cho em rèn luyện, nâng cao kĩ năng nghề nghiệp, trao dồi phẩm chất đạo đức của người kế toán tương lai.
Qua thời gian thực tập tại doanh nghiệp, bài khóa luận đã nêu được thực trạng tổ chức kế toán và đề xuất một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện kế toán tập hợp chi phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm nhằm tối thiểu hóa chi phắ sản xuất và đem lại lợi nhuận cho Doanh nghiệp, tạo chỗ đứng vững chắc cho Doanh nghiệp trên thị trường.
Trong phạm vi nghiên cứu, em xin đưa ra một số kiến nghị như sau:
- DN tiếp tục công tác đầu tư và phát triển theo chiều sâu trong việc huấn luyện, đào tào cho cả cán bộ quản lý và các lực lượng công nhân có tay nghề, phát triển các hình thức hợp tác, liên kết tham gia các chương trình hội thảo xây dựng của huyện, tỉnh để học hỏi kinh nghiệm, tiếp thu công nghệ tiên tiến hiện đại hiệu quả về sáng tạo áp dụng phù hợp về đơn vị mình.
- Khi đã trang bị đầy đủ về dụng cụ bảo hộ lao động, DN phải tăng cường công tác kiểm soát để công nhân viên luôn phải chấp hành, đảm bảo an toàn trong lao động để tránh những trường hợp đáng tiếc xảy ra. Nghiêm chỉnh chấp hành vệ sinh công nghiệp công trình.
- Sử dụng phầm mềm trong công tác kế toán, để tinh giảm khối lượng công việc cũng như bộ máy nhân sự kế toán, đảm bảo sự chắnh xác của sổ sách, hoàn thành và nộp báo cáo tài chắnh đúng thời hạn quy định.