TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VINATEX ĐỨC PHỔ
Xuất phát từ những vấn đề được trình bày ở trên, với mong muốn góp phần làm cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được đầy đủ, chính xác hơn, đảm bảo đúng với chế độ kế toán hiện hành. Sau đây, em xin đưa ra một số giải pháp nhằm khắc phục những tồn tại góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May Vinatex Đức Phổ.
1. Về công tác kế toán nói chung
Công ty nên bố trí mỗi phân xưởng một nhân viên có nhiệm vụ hạch toán sơ bộ tình hình sản xuất ở phân xưởng, giúp kế toán công ty có thể theo dõi, kiểm soát chi phí phát sinh, thống kê và tổng hợp số liệu kinh tế tài chính, đặc biệt với những đơn đặt hàng, nắm bắt được tổng khối lượng sản phẩm hoàn thành trong tháng, lượng xuất ra, lượng nhập vào giữa các phân xưởng với kho thành phẩm để giảm bớt khối lượng công việc ở phòng Kế toán, đồng thời làm cho công tác kế toán đạt hiệu quả cao hơn.
2. Đối với chứng từ và qui trình luân chuyển chứng từ
Trong quá trình xuất kho nguyên vật liệu chính phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm, công ty nên có bảng thông báo định mức tiêu hao nguyên vật liệu, vật tư cho một đơn vị sản phẩm, điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Để công tác luân chuyển chứng từ được thuận lợi, công ty có thể tiến hành qui định ngày giao nộp chứng từ cụ thể đối với từng đối tượng cụ thể. Điều đó tạo thuận lợi cho việc giải quyết các vấn đề liên quan đến công việc.
Những qui định cụ thể gắn liền với trách nhiệm của người thi hành công việc được giao sẽ tạo nên tính nhanh chóng trong vấn đề luân chuyển chứng từ, nhất là các chứng từ xuất phát từ nguyên nhân khách quan. Bên cạnh đó, công ty thường xuyên đôn đốc việc giao nộp chứng từ kế toán. Công ty có thể qui định thời gian giao nộp chứng từ cụ thể theo tuần tùy theo mức độ phát sinh nghiệp vụ, các Bảng tổng hợp chi phí vào cuối tháng,..Ngoài ra, còn có những biện pháp khen thưởng, kỷ luật đối với trách nhiệm của từng người tạo ra động lực trong quá trình hoạt động.
3. Đối với sổ kế toán
Để hoàn thiện hơn về công tác quản lý chi phí sản phẩm, kế toán công ty nên lập Thẻ kho kèm theo phiếu xuất kho. Điều này giúp công tác quản lý chặt chẽ về số lượng và giá trị nguyên vật liệu, vừa là căn cứ đối chiếu kho và sổ sách vào cuối kỳ.
Việc lên sổ các tài khoản chi tiết tuy thực hiện cụ thể, rõ ràng theo trình tự nhưng trong quá trình đó đối với sổ Nhật ký chung công ty nên tiến hành kết chuyển riêng cụ thể từng tài khoản thay vì kết chuyển chung trên một sổ Nhật ký chung tổng hợp của tất cả các tài khoản liên quan trong tháng. Việc này giúp cho quá trình rà soát, kiểm tra nghiệp vụ được dễ hiểu và nhanh chóng và dễ dàng hơn hơn.
Mẫu sổ nhật ký chung cho từng tài khoản
4. Đối với công tác hạch toán chi phí
+ Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trong giá thành sản phẩm, nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng vì vậy phải quản lý tốt khâu nhập, xuất nguyên vật liệu.
Công ty nên quy định các tổ sản xuất phải tập hợp các hóa đơn ngay lúc phát sinh nghiệp vụ, ghi chép ngay vào sổ theo dõi hóa đơn, chứng từ gốc phát sinh. Sau đó, chuyển sổ theo dõi kèm theo hóa đơn và chứng từ gốc lên công ty. Kế toán công ty chỉ cần kiểm tra, đối chiếu hóa đơn, chứng từ với sổ theo dõi xem có chính xác không.
+ Đối với chi phí nhân công trực tiếp
Đối với các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất, công ty đã tiến hành trích bảo hiểm cho các công nhân. Đây là một trong những cố gắng lớn của công ty trong việc chấp hành chế độ chính sách đối với người lao động. Đề nghị công ty nên tiếp tục duy trì thành tích này, để tăng thêm niềm tin cho người lao động.
Tuy nhiên trong việc tính lương cho công nhân các khoản trích theo lương chưa trình bày cụ thể các khoản trích với tỷ lệ bao nhiêu.
+ Đối với chi phí sản xuất chung
Việc phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tượng nào cần trình bày cụ thể rõ ràng, chi tiết hơn để dễ dàng kiểm tra, xem lại.
KẾT LUẬN
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần May Vinatex Đức Phổ em đã có dịp tiếp cận và tìm hiểu tình hình thực tế của công ty thông qua các phòng ban, đặc biệt là phòng Kế toán đã giúp cho em những kiến thức bổ ích, giúp em hiểu rõ hơn về các loại chứng từ, qui trình hạch toán cũng như luân chuyển các chứng từ, sổ sách.
Qua tìm hiểu công tác hạch toán tại công ty em nhận thấy công ty đã đáp ứng được nhu cầu của thị trường, đội ngũ lãnh đạo của công ty rất có năng lực, trình độ chuyên môn của nhân viên, công nhân lao động ngày càng được nâng cao. Vì vậy, công ty đã không ngừng phát triển và ngày càng có uy tín trên thị trường.
Do thời gian thực tập và hiểu biết còn hạn chế, từ lý thuyết đi vào thực tế còn nhiều bỡ ngỡ nên không tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của quý thầy cô cùng các anh chị, cô chú trong phòng Kế toán để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn, cũng như giúp em củng cố và trang bị kiến thức của mình từ lý thuyết đến thực tiễn tốt hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn tập thể Công ty Cổ phần May Vinatex Đức Phổ, đặc biệt là phòng Kế toán đã tạo điều kiện, nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập. Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn thầy Hồ Tuấn Vũ đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp này.
Đà Nẵng, ngày…tháng…năm 2018
Sinh viên thực hiện
Tô Thị Lệ Chi
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài chính, (2015), Thông tư số 200/2014/TT/BTC ngày 22/12/2015 3. Bài khóa luận tốt nghiệp của các anh chị khóa trước
4. Các chứng từ, sổ sách, tài liệu liên quan của Công ty Cổ phần May Vinatex Đức Phổ
5. Hồ Thị Phi Yến, (2016), Tập bài giảng kế toán tài chính 2, Đại học Duy Tân Đà Nẵng
6. Website: http://tailieu.com.vn 7. Website : www.vinatexdp.com.vn
DANH MỤC PHỤ LỤC
Phụ lục 01: Bảng chấm công tháng 12/2017 Phụ lục 02: Bảng lương tháng 12/2017
Phụ lục 03: Sổ nhật ký chung tháng 12 năm 2017
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ……… ……… ……… ……… ……… ………. ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… Đà Nẵng, ngày…tháng…năm 2018
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN ……… ……… ……… ……… ……… ………. ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… Đà Nẵng, ngày…tháng…năm 2018
GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN