Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn Vốn bằng tiền tại côngty CP

1.4.1 .Đặc điểm

3.2. Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn Vốn bằng tiền tại côngty CP

CP DVBV Thành Long Đà Nẵng.

Qua thời gian học tập và tiếp xúc với thực tế tại công ty cùng với vốn kiến thức được học ở nhà trường, em xin đề xuất một số giải pháp mang tính cá nhân mình để góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn vốn bằng tiền như sau:

- Tuyển thêm nhân viên kế tốn để giảm bớt được khối lượng cơng việc cho kế tốn hiện tại, đồng thời hiệu quả cơng việc cao, mọi chứng từ đều được nhập vào lúc rảnh tránh bị ùn tắc cuối tháng, giúp cho việc lên báo cáo kịp thời và chính xác.

- Yêu cầu nhân viên của các bộ phận có liên quan hỗ trợ hồn thành đầy đủ chứng mới làm thủ tục thanh tốn, đề nghị thanh toán.

- Đề ra những quy định về thời gian để nhân viên mua hàng, tập hợp chứng từ đầy đủ trước khi thanh toán cho các nhà cung cấp và giao nộp chứng từ trước các kỳ khai thuế. Ví dụ: cuối tháng, cuối quý, cuối năm......

- Giải quyết khó khăn về vốn kinh doanh: Vốn kinh doanh đóng vai trò rất quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của cơng ty trong giao dịch, thanh tốn, là một trong những điều kiện để cơng ty có thể tham gia dự thầu cung cấp dịch vụ bảo vệ tại các cơng trình xây dựng, resort. Vì vậy để giảm bớt sức ép về vốn cần :

+ Đẩy nhanh tiến độ thu hồi công nợ tại các đơn vị đã ký kết hợp đồng bảo vệ + Tích cực tìm biện pháp để thu hồi nợ của khách hàng.

+ Huy động vốn nhàn rỗi trong nội bộ công ty để bổ sung vào nguồn vốn kinh doanhcủacôngty.

- Phải theo dõi thường xuyên sự biến động của tiền mặt và TGNH để từ đó biết được số lượng tiền tồn của cơng ty và có những phương án thích hợp trong kinh doanh . Nếu số dư trên TK111,112 thấp thì cơng ty phải vay ngân hàng hoặc các tổ chức tín dụng để đủ lượng tiền chi ra cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

- Để đáp ứng nhu cầu thanh toán ngay cho các khoản chi tiêu , mua sắm của doanh nghiệp thì phải xây dựng kế hoạch điều hòa lượng tiền mặt tại quỹ sao cho hợp lý nhất vừa đảm bảo nhu cầu thanh tốn của cơng ty, vừa không gây ứ đọng vốn, tránh trường hợp tiền không sinh lời .

- Công ty phải theo dõi chặt chẽ hơn nữa vấn đề tạm ứng của công nhân viên, xem xét việc nhân viên ứng tiền lương trong quá trình kinh doanh có phù hợp hay chưa ? sử dụng đúng mục đích hay khơng? Có thanh tốn tạm ứng đúng hạn ? và có hồn ứng số tiền thừa đúng quy định. Mặt khác, cơng ty phải chi hồn ứng số tiền vượt ứng kịp thời để đảm bảo quyền lợi của cơng nhân viên. Ngồi ra, có biện pháp xử lý thích hợp với các hành vi sai trái làm thất thoát tài sản của cơng ty.

- Vì đặc điểm riêng của ngành nên đối với những khách hàng không quen biết hoặc khơng thường xun thì cơng ty phải có điều kiện để ràng buộc thanh toán khi ký hợp đồng như : phải có sự bảo lãnh của ngân hàng về số dư trên tài khoản 112 của đối tác có đủ thanh tốn ? hoặc có sự bảo lãnh của các đơn vị có uy tín …

- Cơng ty nên áp dụng chính sách chiết khấu đối với những khách hàng thanh tốn trước hạn . Để từ đó thu hồi vốn và đưa vốn vào sử dụng một cách nhanh chóng, còn đối với những khách hàng trả nợ khơng đúng hạn, công ty nên đưa ra những biện pháp mềm dẻo hơn để tạo tâm lý cho khách hàng .

- Kế toán phải mở sổ chi tiết cho từng khách hàng và từng người tạm ứng để theo dõi chặt chẽ hơn nữa và phải đưa ra biện pháp cụ thể trong việc ghi chép sổ sách tránh tình trạng ghi trùng lặp tốn chi phí và thời gian .

- Chú trọng áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn vốn bằng tiền:

+ Đầu tư đổi mới, mua sắm thêm máy vi tính cho công nhân viên để tiện cho việc kiểm tra , cung cấp số liệu kịp thời , nhanh chóng, chính xác nhất là khi chúng ta đã gia nhập vào tổ chức thương mại WTO thì việc cập nhập thơng tin là rất cần thiết. Mặt khác, Bộ tài chính còn tiến hành sửa đổi các văn bản về luật kinh tế, luật thương mại và các chính sách về thuế . Vì vậy , cơng ty phải tạo điều kiện cho công nhân viên phát

huy hiệu quả việc ứng dụng tin học trong cơng tác kế tốn bằng các biện pháp như tổ chức các buổi trao đổi kinh ghiệm về máy tính để nhân viên có thể trao đổi , học hỏi nhau.

+ Đề cử những nhân viên có năng lực, nhạy bén đi học các lớp đào tạo nâng cao trình độ tin học khi có quyết định ứng dụng tin học mới.

KIẾN NGHỊ

Cơng ty cần củng cố nâng cao trình độ nghiệp vụ, trình độ chun mơn của cán bộ công nhân viên. Tăng cường công tác quản lý về nhân lực, đào tạo cán bộ có năng lực vững vàng, năng động đối phó kịp thời với sự biến động của thị trường, điều kiện kinh tế xã hội. Đầu tư, mua sắm máy móc thiết bị, áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào việc giám sát mục tiêu sự kiện, cơng trình quy mơ lớn để tạo vị thế và uy tín với khách hàng, tìm kiếm cơng cụ dụng cụ, hàng hóa rẻ nhưng chất lượng để giảm chi phí tăng thu nhập để thu được lợi nhuận cao. Đẩy mạnh công tác thi đua khen thưởng, xây dựng chế độ tiền lương, tiền thưởng hợp lý, khuyến khích vật chất và cũng chịu trách nhiệm vật chất trong các lĩnh vực để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ cho cơng nhân viên. Tuyển nhân viên có trình độ chun mơn cao đặc biệt phải có đạo đức nghề nghiệp và hiểu biết về pháp luật. Trên đây là một số giải pháp, kiến nghị có thể giúp ích cho lãnh đạo cơng ty có được một số gợi mở nào đó trong cơng tác quản trị doanh nghiệp. Tuy nhiên, bất cứ một giải pháp hay một phương án tối ưu nào thì mức độ thành cơng khi thực hiện còn phụ thuộc rất nhiều yếu tố chủ quan lẫn khách quan và nó còn tùy thuộc vào từng trường hợp , hoàn cảnh cụ thể.

KẾT LUẬN

Qua thời gian thực tập nguyên cưú tại Công ty Cổ phần dịch vụ Bảo vệ Thành Long tại Đà Nẵng đã cho em thấy trong cơ chế thị trường hiện nay mang tính chất cạnh tranh gay gắt đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải đề ra phương án kinh doanh thích hợp, phân tích hoạt động kinh tế, nắm vững mọi thông tin trên thị trường và sử dụng vốn một cách có hiệu quả. Tuy thời gian thực tập không nhiều nhưng đã đem lại cho em những kiến thức bổ ích và đó cũng là yếu tố quan trọng giúp em vững bước trên con đường sự nghiệp sau này của một nhân viên kế toán thực sự. Mặt khác, cũng chính trong thời gian thực tập này em đã nhận rằng thực tế hoạt động kế tốn ở doanh nghiệp có phần khác xa với lý thuyết đã được trang bị ở trường. Tuy nhiên, hai yếu tố này có quan hệ mật thiết nhau . Chính những lý thuyết cơ bản đã học là những kiến thúc rất quan trọng đã giúp em tiếp cận với thực tế trong công việc. Điều này, giúp cho em hiểu biết sâu rộng về nghành nghề mình đã học và là hành trang cho em trong tương lai. Chuyên đề của em được hoàn thành trên cơ sở những kiến thức đã học cùng với sự cố gắng hết mình. Ngồi ra còn có sự giúp đỡ nhiệt tình của Giảng Viên Mai Thị Quỳnh Như, ban lãnh đạo và các anh chị phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần dịch vụ Bảo vệ Thành Long tại Đà Nẵng. Song với kiến thức còn hạn chế mà nội dung thì rộng và mang tính tổng hợp cho nên việc phân tích, đánh giá còn có những hạn chế nhất định.

Rất mong nhận được sự góp ý kiến của của thầy cơ và các anh chi phòng kế tốn để tạo cho em nâng cao kiến thức hơn nữa.