• 2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
• Kế toán trưởng: Tư vấn cho giám đốc về các chính sách và chế độ kế toán cho công ty, chỉ đạo và hỗ trợ nghiệp vụ tài chính kế toán cho nhân viên cấp dưới, phản ánh kịp thời, chính xác và trung thực tình hình tài chính cũng như kết quả tiêu thụ của công ty.
Đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về công tác tài chính kế toán của công ty.
• Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ giúp kế toán trưởng về việc tổng hợp tất cả các chứng từ và só liệu kiểm tra, đối chiếu để phát hiện được những sai sót nếu có, lập bảng cân đối số phát sinh và lập báo cáo tài chính theo quy định. Chịu trách nhiệm in ấn các loại sổ tổng hợp và sổ chi tiết kế toán để theo dõi.
• Thủ quỹ, thủ kho: Thủ quỹ có trách nhiệm theo dõi và cất giữ toàn bộ tài sản bằng tiền của công ty. Theo dõi tiền mặt thu - chi khi có yêu cầu của cấp trên, ghi sổ quỹ và báo cáo tiền tồn, chi tiêu quỹ hàng tháng cuối kỳ cho giám đốc. Thủ kho có nhiệm vụ kiểm tra hàng nhập vào, xuất ra và kiểm tra hàng tồn kho hằng ngày, nắm rõ số lượng và giá trị để có thông báo kịp thời cho lãnh đạo nắm bắt tình hình hàng tồn kho để phương án nhập xuất hợp lý.
• 2.1.4.3. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
• Công ty TNHH MTV thương mại- dịch vụ- xây dựng Hữu Tấn Door đang áp dụng hình thức “ Nhật ký chung” nhằm đảm bảo sự phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái, chi tiết theo từng nghiệp vụ phát sinh.