Phân tắch cấu trúc tài chắnh là việc phân tắch tình hình huy động, sử dụng vốn và mối quan hệ giữa tình hình huy động vốn với tình hình sử dụng vốn của DN Qua đó giúp các nhà quản lý nắm được tình hình phân bổ TS và các nguồn tài trợ TS, biết được nguyên nhân cũng như các dấu hiệu ảnh
hưởng đến cân bằng tài chắnh Những thông tin này sẽ là căn cứ quan trọng để các nhà quản lý ra các quyết định điều chỉnh chắnh sách huy động và sử dụng vốn của mình, bảo đảm cho DN có được cấu trúc tài chắnh lành mạnh, hiệu quả và tránh được những rủi ro trong kinh doanh Đồng thời nội dung phân tắch này còn góp phần củng cố các nhận định rút ra khi đánh giá khái quát tình hình tài chắnh
1 4 2 1 Phân tắch cơ cấu tài sản
Phân tắch cơ cấu TS các nhà quản lý sẽ nắm được tình hình đầu tư (sử dụng) số vốn đã huy động, biết được việc sử dụng số vốn đã huy động có phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của DN hay không
Phân tắch cơ cấu TS của DN được thực hiện bằng cánh tắnh ra và so sánh tình hình biến động giữa kỳ phân tắch với kỳ gốc về tỷ trọng của từng bộ phận TS chiếm trong tổng số TS Tỷ trọng của từng bộ phận TS chiếm trong tổng số TS được xác định như sau :
Tỷ trọng của từng bộ Giá trị của
phận TS chiếm trong
tổng số TS = t ừng bộ ph ận TS X 100 (1 1)
Việc xem xét tình hình biến động về tỷ trọng của từng bộ phận TS chiếm trong tổng số TS giữa kỳ phân tắch so với kỳ gốc mặc dầu cho phép các nhà quản lý đánh giá được khái quát tình hình phân bổ vốn nhưng lại không cho biết các nhân tố tác động đến sự thay đổi cơ cấu TS của DN Vì vậy, để biết được chắnh xác tình hình sử dụng vốn, nắm bắt được các nhân tố ảnh hưởng và mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến sự biến động về cơ cấu TS, các nhà phân tắch còn kết hợp với cả việc phân tắch ngang tức là so sánh sự biến động giữa kỳ phân tắch với kỳ gốc (cả về số tương đối và số tuyệt đối) trên tổng số TS cũng như theo từng loại TS
Bên cạnh việc so sánh sự biến động trên tổng số TS cũng như từng loại TS (tài sản ngắn hạn, tài sản dài hạn, tiền và các khoản tương đương tiền, các khoản đầu tư tài chắnh ngắn hạn, các khoản phải thu ngắn hạn, hàng tồn kho, tài sản ngắn hạn khác, các khoản phải thu dài hạnẦ) giữa kỳ phân tắch so với kỳ gốc, các nhà phân tắch còn phải xem xét tỷ trọng từng loại TS chiếm trong tổng số và xu hướng biến động của từng bộ phận Trong điều kiện cho phép, có thể xem xét và so sánh sự biến động về tỷ trọng của từng bộ phận TS chiếm trong tổng số TS của DN qua nhiều năm và so sánh với cơ cấu chung của ngành để đánh giá
1 4 2 2 Phân tắch cơ cấu nguồn vốn
Để tiến hành kinh doanh, các DN cần phải xác định nhu cầu đầu tư, tiến hành tạo lập, tìm kiếm, tổ chức và huy động vốn Doanh nghiệp có thể huy động vốn cho nhu cầu kinh doanh từ nhiều nguồn khác nhau; trong đó, có thể quy về hai nguồn chắnh là VCSH và nợ phải trả
Doanh nghiệp có trách nhiệm xác định số vốn cần huy động, nguồn huy động, thời gian huy động, chi phắ huy động,Ầsao cho vừa bảo đảm đáp ứng nhu cầu về vốn cho kinh doanh, vừa tiết kiệm chi phắ huy động, tiết kiệm chi phắ sử dụng vốn và đảm bảo an ninh tài chắnh cho DN Vì thế, qua phân tắch cơ cấu NV, các nhà quản lý nắm được cơ cấu vốn huy động, biết được trách nhiệm của DN đối với các nhà cho vay, nhà cung cấp, người lao động, ngân
nhà quản lý cũng nắm được mức độ độc lập về tài chắnh cũng như xu hướng biến động của cơ cấu NVhuy động
Để phân tắch cơ cấu NV, trước hết, các nhà phân tắch cần tắnh ra và so sánh tình hình biến động giữa kỳ phân tắch với kỳ gốc về tỷ trọng của từng bộ phận NV chiếm trong tổng số NV Tỷ trọng của từng bộ phận NV chiếm trong tổng số NV được xác định như sau:
Tỷ trọng của từng bộ Giá trị của từng bộ phận NV phận NV chiếm trong
tổng số NV
=
Tổng số NV x 100 (1 2)
Việc xem xét tình hình biến động về tỷ trọng của từng bộ phận NV chiếm trong tổng số NV giữa kỳ phân tắch so với kỳ gốc mặc dầu cho phép các nhà quản lý đánh giá được cơ cấu vốn huy động nhưng không cho biết các nhân tố tác động đến sự thay đổi cơ cấu nguồn vốn mà DN huy động Vì vậy, để biết được chắnh xác tình hình huy động vốn, nắm được các nhân tố ảnh hưởng và mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến sự biến động về cơ cấu NV, các nhà phân tắch còn kết hợp cả việc phân tắch ngang, tức là so sánh sự biến động giữa kỳ phân tắch với kỳ gốc (cả về số tuyệt đối và số tương đối) trên tổng số nguồn vốn cũng như theo từng loại NV
Bên cạnh việc so sánh sự biến động trên tổng số NV cũng như từng loại NV giữa kỳ phân tắch so với kỳ gốc, các nhà phân tắch còn phải xem xét tỷ trọng từng loại NV chiếm trong tổng số và xu hướng biến động của chúng theo thời gian để thấy được mức độ hợp lý và an ninh tài chắnh của DN trong việc huy động vốn Việc đánh giá phải dựa trên tình hình biến động của từng bộ phận vốn huy động và HQKD của DN trong từng thời kỳ Trong điều kiện cho phép, có thể xem xét và so sánh sự biến động về tỷ trọng của từng bộ phận NV chiếm trong tổng số NV của DN qua nhiều năm và so với cơ cấu chung của ngành để đánh giá