6. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
3.2.3. Giải pháp tăng hiệu quả sử dụng lao động
Công tác tổ chức - nhân sự là một công tác quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Việc phân công lao động không hợp lý sẽ gây ra lãng phí nguồn lao động, người lao động không được làm việc đúng chuyên môn sẽ gây ra tâm lý chán nản, tinh thần làm việc uể oải, kém hiệu quả. Vì vậy, lao động của Công ty sử dụng và phân công phải hợp lý, làm sao cho phù hợp với từng đối tượng, đúng người, đúng việc, đúng chuyên môn, đúng khả năng, đúng sở trường. Điều này sẽ giúp cho các bộ phận làm việc nhịp nhàng, ăn ý để đạt được hiệu suất lao động cao nhất. Nếu tổ chức lao động tốt sẽ khuyến khích người lao động phát huy sở trường, các bộ phận hoạt động hăng say hơn, năng suất lao
động cao hơn.
❖ Đối với khối các cửa hàng bán lẻ
Công ty cần có các phương án giao khoán cho người lao động triệt để hơn nữa để người lao động tự giác và cố gắng hơn trong công việc. Cần thay đổi mô hình định biên như hiện nay (gồm 1 cửa hàng trưởng phụ trách chung, 1 kế toán kiêm bán hàng, bốn nhân viên chia ca) theo hướng: khoán quỹ tiền lương ở mức độ hợp lý cho các cửa hàng để cửa hàng trưởng có thể tham gia bán hàng, có chế độ luân phiên tăng ca hợp lý. Như vậy các cửa hàng có sản lượng thấp có thể rút biên chế tối thiểu xuống còn 4 đến 5 người/cửa hàng. Khi khoán quỹ tiền lương, người lao động được tăng thu nhập, Công ty cũng giảm được các chi phí khác cho người lao động như bảo hiểm các loại, bảo hộ, y tế, chi phí hành chính....
❖ Đối với khối lao động văn phòng
Hiện nay quỹ lương khối lao động văn phòng chiếm một tỷ lệ khá lớn trong quỹ tiền lương, đặc biệt do yêu cầu về công tác quản lý ngày càng cao, các phòng ban luôn cần bổ sung lao động. Tuy nhiên, vẫn có thể thực hiện tiết giảm được số lao động văn phòng nói trên nếu có phương án quản lý hợp lý hơn như: khoán quỹ lương theo định biên cho các phòng nghiệp vụ để khuyến khích nhân viên làm thêm giờ, đảm nhiệm thêm các phần việc ngoài phân công nhiệm vụ; đẩy mạnh phân cấp phân quyền cho các đơn vị cấp dưới để giảm bớt khối lượng công việc kiểm tra, phê duyệt các văn bản, hợp đồng kinh tế do các đơn vị dưới quyền thực hiện.
❖ Đối với nguồn lao động trẻ
Nguồn lao động trẻ cũng cần được quan tâm đúng mức. Số lao động trẻ trước khi được tuyển dụng phải qua thử việc và kiểm tra tay nghề, làm việc tại các phòng chức năng. Qua thời gian thử việc, căn cứ trình độ thực tế công ty sẽ xem xét ký hợp đồng lao động và bố trí vào vị trí nào. Với nguồn lao động trẻ, Công ty Cổ phần Xăng dầu HFC nên có kế hoạch đào tạo lâu dài để tiến tới thay thế lực lượng lao động cũ không kịp thích nghi với sự phát triển của công nghệ thông tin và các kỹ thuật hiện đại. Công ty có thể tự mở các khóa đào tạo ngắn hạn, mời các giảng viên chuyên nghiệp về xây dựng chương trình đào tạo và trực tiếp giảng dậy. Cũng có thể cử nhân viên đi tập huấn, nghiệp vụ ở các cơ sở đào tạo uy tín.
Để thu hút nguồn lao động có trình độ và năng lực cao, công ty có thể khuyến khích việc tự học nâng cao trình độ bằng các hình thức tạo điều kiện về mặt thời gian, hỗ trợ một phần kinh phí đào tạo, giữ nguyên lương và bố trí công việc ngay sau khi hoàn thành khóa học.
Các biện pháp trên sẽ giúp công ty có được lực lượng lao động có chất lượng, nâng cao hiệu quả công việc và góp phần phát triển mở rộng Công ty Cổ phần Xăng dầu HFC trong tương lai. Giải pháp này sẽ giúp cho công ty tạo ra đội ngũ lao động có năng suất cao, đầy nhiệt huyết trong công việc là một trong những nhân tố góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty trong tương lai.