-)Các phương thức bán hàng:
Hiện nay doanh nghiệp thường áp dụng hai phương pháp bán hàng: bán hàng theo phương thức gửi hàng và bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp.
+) Bán hàng theo phương thức gửi hàng:
Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở của thoả thuận trong hợp đồng mua bán hàng giữa hai bên và giao hàng tại địa điểm đã quy ước trong hợp đồng. Khi xuất kho gửi đi, hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi ấy hàng mới chuyển quyền sở hữu và được ghi nhận doanh thu bán hàng.
+) Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp.
Theo phương thức này bên khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp bán hoặc nhận hàng tay ba. Người nhận hàng sau khi ký vào chứng từ bán hàng của doanh nghiệp thì hàng hoá được xác định là bán (hàng đã chuyển quyền sở hữu).
-)Chứng từ sử dụng: 1. Hoá đơn
2. Chứng từ thanh toán 3. Bảng kê hàng hoá bán ra
4. Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.
-) Quy trình chứng từ luân chuyển: : Ghi chú: Ghi cuối tháng
Đối chiếu
Ghi hàng ngày
Diễn giải:
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ ban đầu để lên sổ chi tiết TK 155, 156, 157, 632, 641, 642, loại 5, 911,và lên các chứng từ ghi sổ. Vào cuối tháng, từ sổ chi tiết các tài khoản để lên sổ tổng hợp chi tiết doanh thu, giá vốn, chi phí, lợi nhuận và căn cứ vào chứng từ ghi sổ để lên sổ cái Tk 155,156, 157, 632, 641,
Chứng từ gốc Sổ chi tiết các TK 155, 156, 157, 632, 641, 642, loại 5, 911 Lập các chứng từ ghi sổ Sản phẩm, hàng hoá, nhập, xuất Giá vốn; tập hợp. k/c Doanh thu, giảm DT Chi phí, kết quả Sổ hợp chi tiết các chỉ tiêu Sổ cáiTK 155, 156, 157, 632, 641, 642, loại 5, 911 Sổ đăng ký CT - GS Báo cáo KT Bảng CĐPS
642, loại 5, 911 và lên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.Vào cuối tháng, kế toán căn cứ vào sổ cái các tài khoản để lên bảng cân đối SPS. Từ bảng cân đối SPS và sổ tổng hợp chi tiết các chỉ tiêu để lên báo cáo kế toán. Cuối tháng, kế toán đối chiếu giữa sổ chi tiết các chi tiêu và bảng cân đối phát sinh.Và đối chiếu giữa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và bảng cân đối số phát sinh.