Nhỏy đỳp chuột vào TK 441 để nhập số liệu cho tài khoản này.
Kết thỳc phần nhập số dư đầu kỳ, bạn vào phần in kiểm tra tớnh cõn đối hoặc mở bỏo cỏo cõn đối phỏt sinh, kiểm tra số dư đầu kỳ đó nhập đỳng chưa. Kết thỳc phần nhập số dư đầu kỳ, bạn thoỏt khỏi màn hỡnh nhập số dư đầu kỳ và mở màn hỡnh nhập cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh ta nhập phần phỏt sinh.
4.4 Nhập cỏc nghiệp vụ phỏt sinh.
Sau khi vào chương trỡnh, bấm vào Dữ liệu\ Mở dữ liệu..., chọn thỏng làm việc để nhập dữ liệu. Trước khi nhập liệu phần này bạn tỡm hiểu cỏc tớnh năng phớm chuột phải của màn hỡnh nhập dữ liệu này, và bạn chỳ ý cú một số phớm tắt sử dụng cho màn hỡnh nhập dữ liệu.
2 Ctrl + M: Là thờm một dũng mới để nhập
3 Ctrl + K: Phớm này chỉ sử dụng khi cựng trong một
chứng từ (Phiếu thu; phiếu chi), cú bỳt toỏn kộp. Nú cú 2 tỏc dụng: + Dựng để chộp dũng trờn xuống dũng dưới (Giỳp nhập liệu nhanh hơn) + Khi in phiếu thu, phiếu chi thỡ số tiền trờn phiếu thu, phiếu chi bằng tổng số tiền của cỏc dũng đú.
4 Ctrl + X: Là xoỏ một dũng.
Chỳ thớch màn hỡnh nhập phỏt sinh gồm cỏc cột:
5 STT: Số thứ tự
6 Ngày GS: Ngày ghi sổ 7 Số CT: Số chứng từ 8 Ngày CT: Ngày chứng từ
9 Nội dung: Cột nhập nội dung diễn giải cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
10 Nợ TK: Định khoản bờn nợ tài khoản theo nguyờn tắc kế toỏn
11 Cú TK: Định khoản bờn cú tài khoản theo nguyờn tắc kế toỏn
12 Số tiền: Là phần tiền phỏt sinh trong nghiệp vụ kinh tế đú.
13 Trong quỏ trỡnh nhập số liệu đến cột TK Nợ; TK Cú nếu đến TK nào cú đăng ký chi tiết thỡ nú tự động ra bảng chi tiết cho bạn nhập cỏc thụng tin chi tiết.