III. THAO TÁC SỬ DỤNG
7. Hồ sơ công việc
7.1. Thêm mới HSCV
Để thêm mới HSCV, ta làm như sau:
Bước 1: Chọn nút “Thêm mới” trên giao diện Hồ sơ công việc.
Hình 74: Chọn chức năng “Thêm mới”.
Bước 2: Hệ thống chuyển sang giao diện thêm mới HSCV như sau:
Hình 75: Giao diện “Thêm mới HSCV”. Giải thích giao diện:
- Người tạo: mặc định tên người tạo HSCV, không được thay đ i.
- Tiêu đề: tên HSCV cần tạo.
- Số hiệu: nhập số hiệu của HSCV.
- Lĩnh vực: chọn lĩnh vực cho HSCV.
- Ngày mở: mặc định ngày mở hồ sơ là ngày hiện tại, trường hợp có phát sinh thì bấm
vào biểu tượng để mở popup lịch và chọn lại ngày khác. - Mức độ quan trọng: chọn độ quan trọng cho HSCV.
- Tính chất: chọn tính chất HSCV.
- Vấn đề liên quan: nhập thông tin liên quan tới HSCV.
- Tóm tắt nội dung: nhập nội dung tóm tắt của HSCV.
- Cấp hồ sơ: chọn cấp hồ sơ công việc (Của tôi, Phòng ban hay Toàn cơ quan).
- Hạn xử lý: chọn hạn xử lý cho HSCV.
NeoDOC.v4 - Tài liệu hướng dẫn sử dụng – Dành cho chuyên viên 57 / 73
- Trạng thái: chọn trạng thái HSCV.
- HSCV gốc: bấm mục này sẽ x xuống danh sách HSCV do người dùng tạo trước đó.
Người dùng có thể chọn HSCV cha cho HSCV đang tạo từ danh sách này. Bước 3: Chọn nút “Lưu” để lưu thông tin HSCV đã nhập. Hoặc chọn nút:
- “Lưu và thêm mới”: lưu HSCV và làm mới giao diện thêm mới cho người dùng nhập tiếp HSCV khác.
- “Quay lại”: quay lại giao diện chính.