BÀI 4 : HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN MICROSOFT WORD
1. Các thao tác soạn thảo, hiệu chỉnh và định dạng
2.2.2. Hiệu chỉnh bảng
Di chuyển và thao tác nhập liệu trong Table
- Di chuyển con trỏ lên, xuống dòng: Phím hoặc .
- Di chuyển con trỏ sang phải hay sang trái một cột: Phím Tab hoặc Shift + Tab. - Sử dụng phím Tab trong một ô, sử dụng phím Ctrl + Tab.
Nếu đang ở ô cuối cùng, phím Tab có tác dụng thêm mới một dòng. Vì vậy, có thể chúng ta không cần xác định trước số dòng chính xác khi tạo Table.
Thay đổi chiều rộng vàchiều cao cột
Nhấn giữ vàdi chuyển chuột trên những đường phân cách cột/ dòng trong bảng để thay đổi chiều rộng cột/ chiều cao dòng.
Trên thanh Ruler cũng xuất hiện các biểu tượng thể hiện các đường phân cách
cột/ dòng. Có thể di chuyển chuột trên các biểu tượng này để thay đổi chiều rộng cột/ chiều cao dòng.
Hình 3.40. Minh họa thay đổi độ rộng cột (sử dụng Ruler)
Trình bày vàđịnh dạng trong bảng (Tab Layout)
Chọn bảng, cột, dòng: Chọn tab Layout → nhóm Table, chọn biểu tượng
(Select Table), có các tùy chọn sau: - Select cell: Chọn ô
- Select column: Chọn cột
- Select row: Chọn dòng
- Select Table: Chọn toàn bộ bảng
Hình 3.41. Nhóm Table
Chèn thêm dòng, cột vào Table
Đặt con trỏ tại vị trímuốn chèn dòng, cột. Nếu muốn chèn nhiều dòng, cột, ô phải chọn trước các dòng, cột cần chèn. Chọn tab Layout → nhóm Rows & Columns
Chọn vào những biểu tượng tương ứng để chèn cột và dòng
Hình 3.42. Các tùy chọn chèn dòng, cột
- Insert Above: Chèn trên dòng đang chọn - Insert Below: Chèn dưới dòng đang chọn.
- Insert Left: Chèn cột bên trái
- Insert Right: Chèn bên phải. Tách Cell (ô): Chọn ô cần tách
Chọn tab Layout → nhóm Merge→ chọn biểu tượng (Split Cells) (hoặc nhấp phải chuột vào cùng chọn, chọn Merge Cells)
- Number of columns: Số lượng cột.
- Number of rows: Số lượng dòng.
Hình 3.45. Hộp thoại Split Cells
Chia một Table thành hai Table rời nhau
- Di chuyển con trỏđến dòng muốn tách sang Table thứ 2.
- Chọn tab Layout → nhóm Merge→ chọn biểu tượng Split Table.
Thay đổi hướng chữ trong bảng
- Chọn cell (ô) cần thay đổi hướng chữ
- Chọn tab Layout → nhóm Alignment → chọn Text Direction
Hình 3.46. Nhóm Alignment và ví dụ
Canh chỉnh dữ liệu trong Cell (ô) - Chọn cell (ô) cần canh chỉnh
- Chọn tab Layout → nhóm Alignment
- Chọn vào những biểu tượng ứng
Hình 3.47. Canh đều cell (ô)