CHƯƠNG 3 HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN MICROSOFT WORD
2. Làm việc với bảng (Table)
2.2. Các thao tác với bảng
2.2.2. Hiệu chỉnh bảng
Di chuyển và thao tác nhập liệu trong Table
- Di chuyển con trỏ lên, xuống dòng: Phím hoặc .
- Di chuyển con trỏ sang phải hay sang trái một cột: Phím Tab hoặc Shift + Tab. - Sử dụng phím Tab trong một ô, sử dụng phím Ctrl + Tab.
Nếu đang ở ô cuối cùng, phím Tab có tác dụng thêm mới một dòng. Vì vậy, có thể chúng ta không cần xác định trước số dòng chính xác khi tạo Table.
Thay đổi chiều rộng và chiều cao cột
Nhấn giữ và di chuyển chuột trên những đường phân cách cột/ dòng trong bảng để thay đổi chiều rộng cột/ chiều cao dòng.
Hình 3.39. Minh họa thay đổi độ rộng cột
Trên thanh Ruler cũng xuất hiện các biểu tượng thể hiện các đường phân cách cột/ dòng. Có thể di chuyển chuột trên các biểu tượng này để thay đổi chiều rộng cột/ chiều cao dòng.
Hình 3.40. Minh họa thay đổi độ rộng cột (sử dụng Ruler)
Trình bày và định dạng trong bảng (Tab Layout)
Chọn bảng, cột, dòng: Chọn tab Layout → nhóm Table, chọn biểu tượng (Select Table), có các tùy chọn sau:
- Select cell: Chọn ô - Select column: Chọn cột - Select row: Chọn dòng
Hình 3.41. Nhóm Table
Chèn thêm dòng, cột vào Table
Đặt con trỏ tại vị trí muốn chèn dòng, cột. Nếu muốn chèn nhiều dòng, cột, ô phải chọn trước các dòng, cột cần chèn. Chọn tab Layout → nhóm Rows & Columns
Chọn vào những biểu tượng tương ứng để chèn cột và dòng
Hình 3.42. Các tùy chọn chèn dòng, cột - Insert Above: Chèn trên dòng đang chọn
- Insert Below: Chèn dưới dòng đang chọn.
- Insert Left: Chèn cột bên trái - Insert Right: Chèn bên phải.
Tách Cell (ô): Chọn ô cần tách
Chọn tab Layout → nhóm Merge→ chọn biểu tượng (Split Cells) (hoặc nhấp phải chuột vào cùng chọn, chọn Merge Cells)
- Number of columns: Số lượng cột. - Number of rows: Số lượng dòng.
Hình 3.45. Hộp thoại Split Cells
Chia một Table thành hai Table rời nhau
- Di chuyển con trỏ đến dòng muốn tách sang Table thứ 2.
- Chọn tab Layout → nhóm Merge→ chọn biểu tượng Split Table. Thay đổi hướng chữ trong bảng
- Chọn cell (ô) cần thay đổi hướng chữ
- Chọn tab Layout → nhóm Alignment → chọn Text Direction
Canh chỉnh dữ liệu trong Cell (ô) - Chọn cell (ô) cần canh chỉnh
- Chọn tab Layout → nhóm Alignment
- Chọn vào những biểu tượng ứng
Hình 3.47. Canh đều cell (ô) 2.2.3. Tạo tiêu đề bảng
Thay đổi các kiểu định dạng bảng sẵn có. Di chuyển con trỏ chuột đến hình 4 mũi tên ở góc trên bên trái của bảng, để chọn bảng.
Hình 3.48. Chọn bảng
- Chọn bảng cần thay đổi
- Chọn tab Design → nhóm Table Style Options, chọn kiểu bảng cần thay đổi trong danh sách
Hình 3.49. Table Styles 2.2.4. Tạo đường kẻ, viền khung
Tạo nền và kẻ khung cho Table
- Chọn các cell (ô) hoặc table, di chuyển con trỏ chuột đến đầu cell (ô), xuất hiện hình mũi tên màu đen, để chọn cell (ô) đó.
Hình 3.50. Chọn cell (ô)
- Chọn tab Design, nhóm Table Style Options, chọn biểu tượng , chọn màu nền.
- Chọn biểu tượng , chọn đường viền cần kẻ cho bảng.
- Chọn biểu tượng để thay đổi kiểu viền,
để chọn độ rộng viền và để chọn màu cho đường viền.
Chọn kiểu viền có sẵn trong
Sử dụng công cụ để vẽ trực tiếp lên bảng.
Hình 3.51. Các tùy chọn chức năng tab Design
− Định dạng văn bản: Text, Paragraph, Bullets, Numbering, Tab, Borders and Shading, Style.
− Chèn các đối tượng vào văn bản: Table, Picture, WordArt, Symbol, Shapes. − Tạo Header & Footer, Textbox.
BÀI TẬP THỰC HÀNH
Bài thực hành số 1
1. Định lề trang in (File/ Page Setup) theo các kích thước sau: - Top : 2.5cm, Bottom : 2.5cm, Left : 3.5cm, Right : 2.5cm. - Khổ giấy: A4.
2. Tạo văn bản (với Font: Times New Roman, Size: 12) có dạng như sau:
CHÂN DUNG NHÀ KHOA HỌC
"Ước mơ của em: nhà khoa học tương lai...". Nhưng có lúc nào bạn tự hỏi mình: Thế nào là nhà khoa học?
Song còn câu trả lời độc đáo của bạn trẻ Việt nam thì sao, nhất là câu trả lời rất riêng của chính bạn?
Câu hỏi này đã được 2.500 học sinh từ 10 đến 17 tuổi ở Ấn Độ, Chilê, Pháp, Mỹ, Ý, Mêhicô, Braxin và Nigiêria trả lời qua những bức tranh tham gia cuộc thi vẽ chân dung nhà khoa học. Lạ làm sao khi hầu hết đều vẽ nhà khoa học như một người... đeo kính trắng dày cộp, tóc tai bù xù và lúc nào cũng khoác áo choàng trắng, bận bịu với lỉnh kỉnh những chai lọ cùng ống nghiệm và luôn làm việc đơn độc,...
Giáo sư Leopoldo de Meis, người có sáng kiến mở ra cuộc thi này, nhận xét:" Đó là chân dung của người kỹ thuật viên trong phòng thí nghiệm, hay của những người làm nghề giả kim hồi thế kỷ 18,19 chứ nào phải là nhà khoa học!". Theo giáo sư, có lẽ các bạn trẻ đã "thừa hưởng" hình ảnh ấy từ các phim hoạt hình và truyện tranh.
Trong khi đó 90 bạn trẻ tham gia cuộc thi Châu Âu dành cho các nhà khoa học trẻ (từ 15 đến 21 tuổi) lại trả lời bằng chính sản phẩm nghiên cứu của mình như các tác giả đoạt ba giải nhất đồng hạng của cuộc thi lần thứ 10 diễn ra tại thành phố Porto bên Bồ Đào Nha, đã tạo ra chương trình tin học biến đổi các ảnh chụp từ máy ảnh kỹ thuật số thành những ảnh ba chiều hay chiếc gậy có đầu dò siêu âm giúp người mù phát hiện chướng ngại cách 5m trên đường đi, hay tìm ra nguyên nhân sơn trắng bị ố vàng trong bóng tối từ đó tạo ra các chất thêm vào sơn để chống hiện tượng này.
3. Di chuyển câu "Song còn câu trả lời độc đáo của bạn trẻ Việt nam thì sao, nhất là câu
trả lời rất riêng của chính bạn?" đến cuối tài liệu trên (dùng thao tác cắt và dán)
4. Dùng thao tác chép và dán để tạo ra dòng sau vào cuối tài liệu: ♦ ♥ ♣ ♠ ♦ ♥ ♣ ♠ ♦ ♥ ♣ ♠ ♦ ♥ ♣ ♠ ♦ ♥ ♣ ♠ ♦ ♥ ♣ ♠
Hướng dẫn: - Chèn 4 ký hiệu ♦, ♥, ♣, ♠ vào tài liệu (Font: Symbol)
- Chép (Edit/ Copy) 4 ký hiệu trên vào Clipboard. - Thực hiện thao tác dán (Edit/ Paste) 5 lần.
5. Chọn khối là đoạn thứ nhất, nhấn phím Delete. Nhận xét. Thực hiện thao tác Undo. 6. Chọn khối là toàn bộ tài liệu (nhấn tổ hợp phím Ctrl + A), nhấn phím Delete. Nhận
xét. Thực hiện thao tác Undo. Nhận xét. 7. Tiếp tục thực hiện thao tác Redo. Nhận xét. 8. Lưu tài liệu lên đĩa D: với tên BaiTHso1.docx.
9. Đóng cửa sổ tài liệu đang mở. Mở xem lại tài liệu vừa lưu.
Bài thực hành số 2
Nhập và định dạng cho đoạn văn bản dưới đây, sau đó lưu vào đĩa D: với tên
BaiTHso2.docx.
HỘP THOẠI FONT
Sau khi chọn khối văn bản cần định dạng, bạn chọn lệnh Format/ Font. Hộp thoại Font gồm có các thành phần sau:
Lớp Font: Chọn Font chữ
Font: Cho phép nhập hay chọn Font chữ cho các ký tự.
Font style: Liệt kê các kiểu chữ: Regular, Italic, Bold, Bold Italic. Size: Cho phép nhập hay chọn cỡ chữ.
Underline style: Cho phép chọn nhiều kiểu gạch dưới Words Only: Chỉ gạch dưới cho từng chữ một
Gạch dưới hai nét
Gạch dưới bằng dấu chấm, Strikethrough: Tạo một đường giữa các ký tự
Double Strikethrough: Gạch hai đường giữa các ký tự Superscript: Tạo chỉ số trên (a2 + b2)
Subscript: Tạo chỉ số dưới (H2SO4) ALL CAPS: Chữ HOA NHỎ SMALL CAPS: Chữ HOA LỚN Hidden: ẩn (không cho hiện ký tự).
Preview: khung hiển thị minh hoạ.
OK: áp dụng các thông số vừa chọn cho ký tự.
Default: lưu các thông số vừa chọn thành giá trị mặc nhiên. Cancel: huỷ bỏ các thông số vừa chọn.
Lớp Character Spacing: định khoảng cách giữa các ký tự. Lớp Text Effects: chọn các hiệu ứng động cho các ký tự.
Bài thực hành số 3
Nhập và định dạng cho đoạn văn bản dưới đây, sau đó lưu vào đĩa D: với tên
BaiTHso3.docx.
Em thấy không tất cả đã xa rồi
Trong hơi thở của thời gian rất khẽ
Tuổi thơ kia ra đi cao ngạo thế
Hoa súng tím vào trong mắt lắm mê say
Chùm phượng hồng yêu dấu ấy rời tay
Tiếng ve trong veo xé đôi hồ nước
Con ve tiên tri vô tâm báo trước
Có lẽ một người cũng bắt đầu yêu
Muốn nói bao nhiêu, muốn khóc bao nhiêu
Bài hát đầu xin hát về trường cũ
Một lớp học bâng khuâng màu xanh rũ
Sân trường đêm − rụng xuống trái bàng đêm
Nỗi nhớ đầu anh nhớ về em
Nỗi nhớ trong tim em nhớ về với mẹ
Nỗi nhớ chẳng bao giờ nhớ thế
Bạn có nhớ trường, nhớ lớp, nhớ tên tôi?
Ghi chú: Định dạng Font như sau:
Đoạn 1và đoạn 4 Font: Arial, Size: 12.
Bài thực hành số 4
Nhập và định dạng cho đoạn văn bản dưới đây, sau đó lưu vào đĩa D: với tên
BaiTHso4.docx.
TRUYỆN CƯỜI
Nói trạng
Một người đàn ông và vợ ông ta đi du lịch về miền Tây và dừng lại ở một tấm biển đề "Tiếng vọng"
- Người vợ bảo : Thử xem.
- Anh nghĩ đó là điều ngốc nghếch, nhưng cũng thử một lần xem sao. Người chồng nói rồi hét thật to:
- Vô lý. Sau một phút, anh ta bảo: Thấy không ? chẳng có gì xảy ra cả. - Người vợ nói : Thử lần nữa xem. - Lần này anh ta lại hét : Tôi là người bảnh trai nhất trên đời.
Và sau đó là một tiếng dội lại : "Vô lý .. . lý . . . lý . . . !!"
Cô đặc thông tin
Đang biên tập bài viết của một phóng viên, thư ký tòa soạn gọi anh này lên khiển trách:
- Bài này chỉ cần viết trong 50 chữ, màanh viết tới 500 chữ! Anh có biết một diện tích như vậy trên mặt báo giá bao nhiêu tiền không? Mang về cô đặc lại
cho tôi!
Cuối cùng tin đó được đăng như sau: “Nguyễn Thanh X., Hà Nội. Tối 22/5, bật lửa soi xem xe còn hay hết xăng. Xăng còn. X. thọ 30 tuổi”.
Sưu tầm
--- www.vnexpress.net ---
Bài thực hành số 5
Nhập và định dạng cho đoạn văn bản dưới đây, sau đó lưu vào đĩa D: với tên
Bài thực hành số 6
Nhập và định dạng cho đoạn văn bản dưới đây, sau đó lưu vào đĩa D: với tên
BaiTHso6.docx.
Bài thực hành số 7
Nhập và định dạng cho đoạn văn bản dưới đây, sau đó lưu vào đĩa D: với tên
Bài thực hành số 8
Nhập và định dạng bảng dưới đây, sau đó lưu vào đĩa D: với tên BaiTHso8.docx.
Bài thực hành số 9
Nhập và định dạng bảng dưới đây, sau đó lưu vào đĩa D: với tên BaiTHso9.docx.
TRƯỜNG ANH NGỮ QUỐC TẾ Đ Ừ N G H Ọ C X O N G M Ớ I B Ắ T Đ Ầ U LU Y Ệ N T HI
KHAI GIẢNG CÁC LỚP MỚI NGÀY 21 VÀ 28 THÁNG 4 NĂM 2020
❑ Đội ngũ giáo viên Việt Nam và bản xứ giàu kinh nghiệm
❑ Giáo trình, phương pháp dạy mới nhất
❑ Phòng học máy lạnh, đầy đủ trang thiết bị Địa chỉ: 89 Cao Thắng, Q3, HCM Tel: : 9255449 PARTY Ngày 02-25-2020 TRÒ CHƠI ANH NGỮ XỔ SỐ, GIẢI THƯỞNG HẤP DẪN Giải 1: ... Máy tính Giải 2: ... Đĩa CD Giải 3: ... Khoá học miễn phí XIN GHI DANH TẠI VĂN PHÒNG
LeeCam
Ngọc không giũa không thành đồ đẹp, người không học không biết lẽ phải
CHƯƠNG 4. GIỚI THIỆU MICROSOFT EXCEL
Mã bài: MH05-04 Mục tiêu:
− Trình bày được các thao tác với WorkSheet;
− Thực hiện được các định dạng bảng tính;
− Rèn luyện tính cẩn thận, tỉ mỉ và sáng tạo trong học tập.
Nội dung:
Excel là một phần mềm lập bảng tính nằm trong bộ Office của Microsoft. Excel giúp người dùng dễ dàng:
- Tính toán, phân tích số liệu - Lập thống kê, báo cáo
- Truy xuất dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu khác - Lập đồ thị thống kê và sơ đồ
- Tạo macro để tự động hóa các công việc thường nhật
- Và nhiều tính năng ứng dụng trong từng lĩnh vực khác nhau… Các từ khóa cần làm quen và ý nghĩa của chúng:
- Workbook: là một file dữ liệu có nhiều bảng tính(worksheet)
- Worksheet(còn gọi là sheet): là một bảng tính, số dòng hiện tại của một
worksheet là 1,048,576 và số cột là16,384. - Chart sheet: là sheet chứa đồ thị.
- Ribbon: Nhóm các lệnh trên menu truyền thống thành các cụm lệnh để dễ
dàng truy cập trên màn hình. Có các nhóm Ribbon chính: HOME, INSERT, PAGE LAYOUT, FORMULAS, DATA, REVIEW, VIEW.
1. Các thành phần trong cửa sổ Excel
2. Các kiểu dữ liệu và cách nhập
2.1. Các kiểu dữ liệu
Các kiểu dữ liệu cơ bản thường dùng trong Excel gồm: kiểu ký tự, kiểu số, kiểu ngày tháng. Mặc định, khi nhập liệu trong Excel, kiểu ký tự sẽ tự động gióng hàng trái, kiểu số và kiểu ngày sẽ gióng hàng phải.
- Nhập dữ liệu cố định: click chuột/di chuyển chuột bằng phím tab/ key up/ key down đến cell cần nhập → nhập dữ liệu → enter.
- Nhập các ký tự đặc biệt: Insert → Symbol → chọn bảng mã → chọn ký hiệu→Insert
- Nhập dữ liệu bằng công thức: bắt đầu là dấu = hoặc +, theo sau là địa chỉ ô dữ liệu cùng với các toán tử hoặc hàm (hàm sẽ được trình bày ở phần sau)
Các lưu ý:
- Nếu nhập số mà không cần tính toán, nên định dạng kiểu Text trước khi nhập: vào Home→ Number→ Text → OK.
- Nhập ngày và thời gian: cần định dạng mặc định trong Control Panel →Regional and Language Options trước khi nhập.
- Khi nhập thời gian và muốn định dạng theo chuẩn 12 giờ thì thêm A hoặc P vào sau thời gian nhập vào, nếu không Excel tự hiểu là AM. Ví dụ 6:30 AM hoặc 5:15 PM.
- Để nhập cùng một nội dung cho nhiều ô → chọn các ô →nhập liệu tại ô đầu tiên→nhấn <Ctrl+Enter>.
a. Hủy bỏ thao tác nhập liệu
- Nhấn Ctrl-Z: hủy dữ liệu vừa nhập - Nhấn Ctrl-Y: phục hồi lại lệnh vừa hủy
b. Hiệu chỉnh nội dung ô
- Hiệu chỉnh: Chọn ô cần hiệu chỉnh → nhấn F2→nhập nội dung mới.
- Xóa nội dung: chọn các ô cần xóa nội dung → nhấn Delete. Cách này chỉ xóa dữ liệu, định dạng của ô vẫn còn
- Để xóa định dạng: chọn các ô cần xóa nội dung → Home→ Clear→ chọn tùy chọn:
▪ Clear All: xóa tất cả nội dung và định dạng ▪ Clear Formats: chỉ xóa định dạng
▪ Clear Contents: chỉ xóa nội dung ▪ Clear Comments: xóa chú thích của ô ▪ Clear Hyperlinks: xóa liên kết dữ liệu
c. Công cụ nhập liệu tự động
- Dùng AutoFill: AutoFill cho phép nhập liệu tự động theo mẫu có sẵn. Các dạng AutoFill trong Excel gồm:
o Tự động lặp lại giá trị đã được nhập trước đó. Chức năng này đôi khi cũng gây phiền toái cho người dùng trong trường hợp không muốn lặp lại tự động. Để bật hoặc tắt chức năng này, ta thực hiện: File tab →
Options → Advanced→chọn (bật) hoặc bỏ chọn(tắt) tại
o Bật tắt Fill handle: fill handle là chức năng tự động cài đặt trong Excel cho phép người dùng sao chép công thức
, dữ liệu cho các dòng, cột một cách tự động. Tuy nhiên, chúng ta
cũng có thể tắt chức năng này bằng cách vào File
tab→Options→Advanced→Enable fill handle and cell drag-and-drop.
▪ Điền dữ liệu cho dòng/cột liền kề: chức năng này cho phép người dùng sao chép dữ liệu sang cột hoặc dòng kế của dữ liệu đang có một cách nhanh chóng. Thực hiện: chọn cột/dòng (trống) liền kề của dữ liệu, chọn biểu tượng tương ứng trên tab Home→ Editing→Fill → chọn vị trí để điền dữ liệu: Down/Right/Up/Left.
▪ Trường hợp muốn tạo một dãy dữ liệu tự động, chúng ta dùng
Series. Thực hiện:
• Chọn ô đầu tiên trong dãy→ nhập giá trị đầu tiên của dãy • Home→ Editing→Fill→Series→màn hình xuất hiện
• Linear : tạo một dãy được tính toán bằng cách cộng thêm giá trị vào cho