6. Kết cấu của luận văn
2.2.2.3. Quy trình tuyển dụng lao động tại Công ty Cổ phần May Sông Hồng
26
Nguồn: Công ty Cổ phần May Sông Hồng
Sơ đồ 2.2. Quy trình tuyển dụng tại Công ty Cổ phần May Sông Hồng
• Chuẩn bị tuyển dụng
- BGĐ sẽ thông báo đến Phòng Nhân sự về kế hoạch tuyển nhân sự, phòng Nhân sự sẽ chịu trách nhiệm trong tuyển dụng nhân sự.
- Phòng Nhân sự sẽ lên kế hoạch chi tiết về thời gian tuyển dụng, số lượng ứng viên cần tuyển và mô tả công việc cụ thể ở từng vị trí.
• Thông báo tuyển dụng
- Thông qua những trang truyền thông, mạng xã hội để đăng thông tin cần tuyển ứng viên: Facebook của công ty, website của công ty, các trang truyền thông tìm kiếm việc làm,… - Trong phần mô tả công việc sẽ kèm theo các chức năng, nhiệm vụ và công việc chính để người xin việc có thể nắm bắt được cụ thể vị trí công việc mà họ đang quan tâm.
Thu nhận và chọn lọc hồ sơ
Thông báo tuyển dụng Chuẩn bị tuyển dụng
Phỏng vấn sơ bộ
Phỏng vấn tuyển chọn
Đào tạo và thử việc
27
- Quyền lợi của ứng viên như chế độ lương thưởng, đãi ngộ, BHXH, BHYT,… mà người lao động được hưởng.
- Hướng dẫn cụ thể về thủ tục hành chính, hồ sơ và các thức liên hệ với công ty. • Thu nhận và chọn lọc hồ sơ
- Tất cả hồ sơ xin việc đều phải cập nhật vào hệ thống xin việc và phân loại chi tiết để tiện cho việc sử dụng. Ứng viên phải nộp cho công ty ứng tuyển: Hồ sơ xin việc.
- Công ty sẽ chọn lọc hồ sơ dựa trên các tiêu chí: + Học vấn, kinh nghiệm
+ Độ tuổi + Sức khỏe
+ Trình độ lành nghề
+ Ưu tiên những người sống gần công ty • Phỏng vấn sơ bộ
- Sau khi chọn lọc hồ sơ, công ty liên hệ hẹn phỏng vấn với những hồ sơ được chọn. Vòng phỏng vấn này giúp công ty xác nhận lại thông tin trong hồ sơ ứng viên và chọn lọc, loại những ứng viên không đạt tiêu chuẩn hoặc yếu kém hơn so với những ứng viên khác.
• Phỏng vấn tuyển chọn
- Phỏng vấn tuyển chọn để đánh giá lần cuối năng lực của ứng viên ở nhiều khía cạnh, phương diện trình độ và khả năng tiếp nhận công việc. Cuộc phỏng vấn này có thể do lãnh đạo, trưởng bộ phận trực tiếp tham gia phỏng vấn.
- Ứng viên có thể hỏi kĩ về cơ chế lương thưởng, chế độ đãi ngộ của công ty. • Đào tạo và thử việc
- Sau khi được tuyển chọn, ứng viên sẽ được đào tạo trước khi chính thức bắt đầu làm việc ở công ty. Công ty sẽ có chương trình đào tạo cụ thể đối với nhân viên từng vị trí khác nhau.
- Thời gian đào tạo và thử việc của nhân viên là 2 tháng. Sau khi kết thúc thời gian này công ty sẽ có quyết định chính thức tuyển dụng hoặc sa thải với nhân viên.
28 • Quyết định nhận việc
- Sau khi kết thúc thời gian thử việc, những ứng viên được nhận sẽ tiếp tục làm việc và kí kết hợp đồng lao động với công ty.
- Công ty sẽ bố trí và sắp xếp vị trí phù hợp cho người lao động.