Để ghi nhận xét đối với một môn học:
- Lật sang trang ghi nhận xét cho môn đó, ghép trang nhận xét với cột ghi tên. - Học sinh đạt đợc một nhận xét nào đó, đánh dấu tích () vào ô vuông tơng ứng.
Ví dụ : Khi đã thu thập đủ chứng cứ cho thấy học sinh Vũ Minh Hoa "Biết ứng xử với mọi ngời trong gia đình" (Nhận xét 3 môn Đạo đức), giáo viên ghi vào trang đánh giá học lực môn Đạo đức nh sau:
- Quyết định xem mỗi học sinh đã có đủ các chứng cứ để đạt một nhận xét cha.
- Quyết định đợc đa ra sau khi quan sát quá trình học tập thờng ngày trên lớp của học sinh. Tuy nhiên, không thể quan sát và đánh giá tất cả học sinh của lớp trong một lần duy nhất. Giáo viên nên lập kế hoạch đánh giá số lợng học sinh nhất định vào một dịp cụ thể nào đó và tiến hành công việc này một cách th ờng xuyên. Theo cách này, đánh giá học sinh trở thành một phần không thể tách rời của quá trình dạy và học thờng ngày. - Không nhất thiết phải ghi nhận xét theo trình tự, vì một học sinh có thể đạt đợc nhận xét 3 trớc nhận xét 2 (trong môn Đạo đức).
- Không nhất thiết mọi học sinh đều đợc đánh giá cùng một nhận xét trong cùng một thời điểm.
Cuối học kì, cuối năm học áp dụng các quy tắc sau đối với mỗi môn học và ghi vào cột Xếp loại học lực môn:
Xếp loại học lực Học kì I Cả năm Hoàn thành tốt (A+) Hoàn thành (A) 4 nhận xét 2 - 3 nhận xét 8 nhận xét 4 - 7 nhận xét Cha hoàn thành (B) 0 - 1 nhận xét 0 - 3 nhận xét