diện quản trị hoặc sử dụng dòng lệnh CLI. Sau đây là một số chức năng có thể thực hiện từ giao diện điều khiển đối với một tài khoản:
Tạo một tài khoản mới một cách nhanh chóng với công cụ New Account Wizard
Tạo ra nhiều tài khoản mới trong một lúc với công cụ Bulk Provisioning Wizard
Xem ngày khi một tài khoản mới được tạo ra
Sử dụng tính năng tìm kiếm để tìm một tài khoản cụ thể Thay đổi thông tin của tài khoản
Thêm hoặc xóa một tài khoản.
Tạo, thay đổi và di chuyển bí danh địa chỉ Thay đổi mật khẩu cho một tài khoản đã chọn Thiết lập múi giờ cho một tài khoản được chọn Xem hòm thư của một tài khoản
Thay đổi trạng thái của một tài khoản và xóa một tài khoản Di chuyển một hộp thư đến máy chủ khác
- Xem Help trong giao diện quản trị Zimbra để biết thêm thông tin về cách thực hiện và các nhiệm vụ từ giao diện quản trị.
Lệnh zmprov được sử dụng để thêm, sửa, xem một tài khoản. Hầu hết chức năng của zmprov đều có sẵn trong giao diện quản trị
Lệnh zmmailbox có thể được sử dụng để quản lý hộp thư. Lệnh này có thể giúp bạn cung cấp một hộp thư mới, sửa lỗi hộp thư. Bạn có thể gọi lệnh zmmailbox từ bên trong lệnh zmprov.
Lệnh zmaccts dùng để chạy một báo cáo liệt kê về tình trạng, lần đăng nhập cuối cùng của tài khoản.
Lệnh zmmailboxmove được sử dụng để di chuyển một hộp thư
Lệnh zmmboxsearch được sử dụng để tìm kiếm trong hộp thư với các tiêu chí cụ thể sau đó lưu vào một thư mục xác định.
1.35 Thiết lập và cấu hình các tài khoản
Bạn có thể cấu hình một tài khoản với công cụ New Account Wizard hoặc có thể cùng một lúc tạo nhiều tài khoản bằng cách sử dụng công cụ Bulk Provisioning Wizard
a. Cấu hình một tài khoản
- Từ giao diện quản trị chọn chưc năng New Account Wizard sau đó làm theo các bước hướng dẫn bạn sẽ tạo được một tài khoản mới. Trước khi bạn thêm một tài khoản người dùng bạn cần phải xác định đầy đủ những thông tin: tính năng, quyền truy cập…
- Bạn có thể cấu hình theo các thông tin sau:
Thông tin tổng hợp bao gồm: tên tài khoản, lớp dịch vụ (COS) và mật khẩu
Thông tin liên hệ bao gồm: số điện thoại, tên công ty, địa chỉ Ngôn ngữ yêu tiên để hiện thị giao diện web Zimbra
Múi giờ mặc định
Các bí danh được sử dụng
Tính năng sẵn có cho một tài khoản cụ thể Các chủ đề mà người dùng có thể truy cập
Cài đặt nâng cao bao gồm: cài đặt tập tin đính kèm, quotas, quotas cảnh báo, mật khẩu, chính sách.
b. Cấu hình nhiều tài khoản cùng một lúc
- Bạn có thể tạo cùng một lúc tối đa 500 tài khoản bằng cách sử dụng công cụ Bulk Account Wizard từ giao diện quản trị. Wizard sẽ hướng dẫn bạn các bước để tải một tập tin .csv với các thông tin của tài khoản, cuối cùng là quy định người sử dụng các tài khoản này.
- Các tài khoản này được cấu hình với tên của người dùng và một mật khẩu (tùy chọn).
- Các tài khoản này được tự động gán các tên miền trong COS mặc định.
- Bạn tạo một tập tin .csv với các thông tin liên quan đến tài khoản. Mỗi dòng trong tập tin nhập một tài khoản.
- Các thông tin về tài khoản được cấu hình như sau:
c. Thay đổi trạng thái của một tài khoản
- Trạng thái tài khoản được dùng để xác định xem người dùng có thể đăng nhập và nhận thư được không. Các trạng thái của tài khoản được hiển thị khi tên của tài khoản được liệt kê trong bảng chứa.
- Các trạng thái của tài khoản sau đây có thể được thiết lập:
Active: Là trạng thái bình bình thường cho một tài khoản hộp thư. Thư được gửi và người nhận có thể đăng nhập vào giao diện khách hàng Maintenance: Khi trạng thái của một hộp thư được thiết lập để bảo trì
thì việc đăng nhập sẽ bị vô hiệu hóa, các thư gửi đến tài khoản sẽ được xếp vào hành đợi tại MTA. Một tài khoản có thể được thiết lập chể độ bảo trì để sao lưu mật khẩu hoặc khôi phục lại hộp thư.
Pending: Trạng thái chờ có thể được thiết lập khi một tài khoản mới được tạo ra nhưng chưa sẵn sàng để hoạt động. Người đăng nhập sẽ bị vô hiệu hóa.
Locked: Khi một hộp thư ở trạng thái bị khóa người sử dụng sẽ không thể đăng nhập nhưng thư thì vẫn có thể gửi được vào tài khoản. Trạng thái này được thiết lập nếu bạn nghi ngờ có một tài khoản mail đã bị tấn công hoặc đang được sử dụng một cách trái phép.
Closed: Khi một hộp thư ở trạng thái đóng thì việc đăng nhập sẽ bị vô hiệu hóa, mọi thông điệp sẽ được gửi trả lại. Trạng thái này được sử dụng để xóa một tài khoản từ máy chủ.
LockOut: Trạng thái này được thiết lập tự động khi người dùng đã đăng nhập không chính xác mật khẩu với số lần quy định, sau đó tài khoản của họ sẽ bị khóa.
d. Di chuyển một hộp thư
- Hộp thư có thể di chuyển giữa các máy chủ Zimbra đang cùng dùng chung một máy chủ LDAP. Bạn có thể di chuyển hộp thư từ giao diện quản trị hoặc sử dụng dòng lệnh zmmailboxmove để di chuyển một hộp thư từ một máy chủ khác.
.Thiết lập các hộp thư ở chế độ bảo trì. Trong chế độ này các thư gửi đến và thư gửi đi sẽ được xếp hàng đợi, người dùng sẽ tạm thời không thể truy cập vào hộp thư.
Đóng gói và lưu trữ tác thư trong hộp thư trên máy chủ
Đánh dấu tất cả những hàng được kết hợp với hộp thư trong kho lưu trữ dữ liệu trên máy chủ
Tạo ra các thư mục mới và thư mục trên máy chủ mục tiêu Cập nhật các thông tin định tuyến để chuyển phát thư Thiết lập các hộp trở lại chế độ hoạt động bình thường.
- Bạn có thể di chuyển một hộp thư bằng câu lệnh CLI:
Để di chuyển một hộp thư đến máy chủ mới ta sử dụng lệnh sau:
zmmailboxmove -a <email@address> -ow -s <servername> -t <movetoservername>
Để dọn dẹp hộp thư từ máy chủ cũ ta sử dụng dòng lệnh sau:
zmmailboxmove -a <email@address) -po.
Các hộp thư, nội dung và tài liệu tham khảo của nó sẽ được xóa khỏi máy chủ.
1.36 Quản lý tài nguyên
- Tài nguyên là một địa điểm hoặc các thiết bị có thể sắp xếp một cuộc họp.
- Tài khoản người dùng với tính năng lập lịch có thể lựa chọn các nguồn cho các cuộc họp.
- Quản trị viên không cần phải theo dõi hộp thư này một cách thường xuyên. Nội dung của hộp thư được được dọn dẹp theo các chính sách.
- Tài nguyên Wizard trong giao diện quản trị sẽ hướng dẫn bạn các bước cấu hình. Bạn có thể cấu hình tài khoản với các tài nguyên chi tiết như sau:
Kiểu tài nguyên vị trí hay thiết bị
Lập lịch cho các chính sách
Chuyển tiếp địa chỉ để nhận một bản sao của các lời mời Mô tả các nguồn tài nguyên
Thông tin liên lạc
Thông tin địa điểm bao gồm: tên phòng, địa điểm, địa chỉ
- Khi bạn tạo một một tài khoản tài nguyên thì một thư mục tài khoản sẽ được tạo ra trong máy chủ LDAP.
1.37 Tìm kiếm địa chỉ
- Thanh tìm kiếm địa chỉ cung cấp 3 lựa chọn tìm kiếm sau: Tìm kiếm
Trợ giúp tìm kiếm Tìm hiếm nâng cao
- Các lĩnh vực tìm kiếm có thể được sử dụng để nhanh chóng tìm thấy các tài khoản cụ thể, bí danh, danh sách phân phối, nguồn và tên miền.
- Trợ giúp tìm kiếm là cách tìm kiếm mạnh và thống nhất để tìm câu trả lời phổ biến cho câu hỏi. Khi bạn kích chọn chức năng trợ giúp tìm kiếm tài liệu sẽ được tìm kiếm trong wiki Zimbra, diễn đàn. Kết quả sẽ được hiển thị trong một cửa sổ mới với các links liên kết thông tin.
- Tính năng tìn kiếm nâng cao cho phép bạn tạo một truy vấn phức tạp để tìm kiếm địa chỉ theo tên miền hay máy chủ. Trong đó sẽ cho phép bạn lựa chọn các tiêu chí tìm kiếm. Các thuộc tính trong bảng có thể được cấu hình để tìm kiếm cho lần đăng nhập của một tài khoản.
