2.3.1 Phương pháp thu thập số liệu
S li u đư c s d ng trong đ tài là s li u sơ cấp đư c cung cấp b i phòng k toán c a Công ty Xăng dầu Ti n Giang. S li u t các báo cáo tài chính qua
3 năm 2015, 2016, 2017 đ phân tích hi u quả hoạt đ ng c a công ty và s li u t các ch ng t tháng 1 năm 2018 đ xác đnh k t quả hoạt đ ng kinh doanh.
2.3.2 Phương pháp phân tích số liệu
2.3.2.1 Ph ơng pháp so sánh:
Phương pháp so sánh ch y u dùng trong phân tích hoạt đ ng kinh doanh
đ xác đ nh xu hư ng, m c đ bi n đ ng c a các ch tiêu phân tích. Qua đó, so
sánh s li u gi a các năm: 2015, 2016 và 2017.
K thuật so sánh:
- So sánh s tuy t đ i, là m c đ bi u hi n quy mô, kh i lư ng giá tr v m t ch tiêu kinh t nào đó trong th i gian và đ a đi m c th . Đơn v tính là hi n vật, giá tr , gi công. M c giá tr tuy t đ i đư c xác đ nh trên cơ s so sánh tr s ch tiêu gi a hai kỳ.
Công th c:
ΔF = F1 – F0
Trong đó:
ΔF: là phần chênh l ch tăng, giảm c a các ch tiêu kinh t F1: tr giá c a ch tiêu kỳ phân tích
F0: tr giá c a ch tiêu kỳ g c
- So sánh s tương đ i là k t quả so sánh th c t v i s g c đã đư c đi u ch nh theo m t h s ch tiêu có liên quan theo hư ng quy t đnh quy mô c a ch tiêu phân tích
Công th c:
ΔF =
Trong đó:
ΔF: bi u hi n tăng trư ng c a các ch tiêu kinh t F1 – F0
29
F1: tr giá c a ch tiêu kỳ phân tích F0: tr giá c a ch tiêu kỳ g c
2.3.2.2 Ph ơng pháp k toán:
Nghiên c u công tác k toán xác đ nh k t quả kinh doanh tại công ty đư c th c hi n bằng cách xem xét đánh giá trình t hạch toán các nghi p v liên quan
cũng như vi c lập các ch ng t , ghi chép s sách trong quá trình xác đ nh k t quảkinh doanh theo Thông tư 200/2014/TT-BTC đ i v i các doanh nghi p l n.
30
CHƯƠNG 3
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀCÔNG TY XĂNG DẦU TIỀN
GIANG 3.1 LỊCH S HÌNH THÀNH
3.1.1 Giới thiệu sơ lược về Công ty:
- Công ty thu c quy n s h u c a Tập đoàn xăng dầu Vi t Nam. Tập đoàn
ch u trách nhi m v các khoản n và nghĩa v tài sản khác c a Công ty trong phạm vi s v n đi u l c a Công ty.
- Tên Công ty vi t bằng Ti ng Vi t: CÔNG TY XĂNG DẦU TI N GIANG.
- Tên giao d ch qu c t : PETROLIMEX TIEN GIANG Co.,Ltd. - Tên Công ty vi t tắt: PETROLIMEX TIEN GIANG.
- Loại hình doanh nghi p: Công ty trách nhi m h u hạn m t thành viên. - Giấy ch ng nhận đăng ký kinh doanh s : 1200100370 ngày 02/02/2015
(đăng ký lần th 16)
- Đa ch: 16 Đinh B Lĩnh, Phư ng 9, Thành ph M Tho, Ti n Giang. - Đi n thoại: 073. 3872980- 3872981 – Fax: 073. 3874043.
- Website : www.tiengiang.petrolimex.com.vn - Email: tiengiang@petrolimex.com.vn.
- Mã s thu : 1200100370.
Lĩnh v c hoạt đ ng kinh doanh:
- Kinh doanh ch y u: xăng dầu, gas, khí đ t, dầu m , dầu nh n, nh a
đư ng, sản phẩm dầu m , cung cấp các d ch v kinh doanh ngành hàng xăng
dầu. Đại lý bảo hi m cho Công ty C phần bảo hi m Petrolimex.
3.1.2 Lịch s hình thành và phát triển:
Ti n thân c a Công ty Xăng dầu Ti n Giang là Công ty Vật tư t ng h p Ti n Giang, thành lập ngày 16/3/1976 (tr c thu c T ng c c Vật tư Mi n Nam) nhằm cung ng, ph c v k p th i cho nhu cầu tái thi t sau chi n tranh c a xã h i v xăng dầu, kim khí, thi t b ph tùng, hóa chất...
Năm 1988 Công ty th c hi n theo cơ ch bao cấp c a nhà nư c, th c hi n
theo quy đnh c a Nhà nư c, th c hi n 2 giá trong quá trình phân ph i. Sau năm 1988 Công ty đi vào cơ ch bàn m t giá theo quy đ nh c a Nhà nư c nhưng
31
th c t giá c a Nhà nư c quy đnh có khoản ch nh l ch rất xa v i giá cả ngoài th trư ng.
Năm 1992 Công ty bắt đầu hoạt đ ng kinh doanh theo cơ ch th trư ng ch còn quản lý và cung ng các loại vật tư chi n lư c k hoạch, theo chi n
lư c: phân ph i c a Trung ương cho T nh, vài đơn v quan tr ng như: đi n l c, b nh vi n, cấp thoát nư c, t ng bư c xóa b dần ch đ cấp l nh và giá cả quy
đ nh đ i v i ngành hàng vật tư, đ ng th i Công ty phải đ i đầu v i vi c t ch c lại b máy v i s lư ng cán b , công nhân viên đông đảo. Đây là m t s khó
khăn l n đ i v i Công ty n u mu n t n tại trong giai đoạn m i, t đó Công ty
luôn th c hi n giai đoạn m i, t đó Công ty luôn tìm cách th c hi n chi n lư c
đ có th t n tại và phát tri n trong cơ ch th trư ng, Công ty v a sắp x p b máy lại cho phù h p v i đi u ki n kinh doanh m i, v a c gắng phát tri n các mặt hàng đ đưa vào kinh doanh gas, b p gas, gạo dầu m nh n,… Đ ng th i
Công ty đư c B Thương Mại ra quy t đ nh s 264 ngày 7/12/1992 phê duy t
đi u l t ch c và hoạt đ ng c a Công ty Vật Tư T ng H p Ti n Giang v i n i dung hoạt đ ng kinh doanh ngành vật tư, k thuật.
Năm 1994 B Thương Mại có quy t đ nh 368/TM/TCCB ngày 15/4/1994 v vi c thành lập doanh nghi p Nhà nư c và giấy ch ng nhận kinh doanh s 101232 ngày 27/5/1994 cho phép kinh doanh ngành ngh , ngành vật tư, k thuật
như: xăng dầu, kim khí, hóa chất d ng c cơ khí thi t b ph tùng, vật li u xây d ng và đư c phép xuất nhập khẩu tr c ti p v i nư c ngoài do tr ng tài kinh t t nh Ti n Giang cấp.
Ngày 25/4/1995 B Thương Mại có quy t đnh s 342 TM/TCCB v vi c chuy n Công ty Vật Tư T ng H p Ti n Giang tr c thu c B v thu c T ng
Công ty Xăng Dầu Vi t Nam. T ng Công ty Xăng Dầu Vi t Nam có quy t đnh s 210/XD-QĐ ngày 13/5/1995 sáp nhập chi nhánh xăng dầu Ti n Giang thu c
Công ty xăng dầu khu v c II vào Công ty Vật Tư T ng H p Ti n Giang. Ngày 22/7/1995 B Thương Mại ti p t c có quy t đ nh 63TM/TCCB v vi c sáp nhập Xí nghi p liên doanh thương mại Sông Ti n vào Công ty Vật Tư
T ng H p Ti n Giang. Ngày 20/7/2000 B Thương Mại có quy t đnh s
1029/2000/QĐBTM v vi c đ i tên Công ty Vật Tư T ng H p Ti n Giang thành
Công ty Xăng dầu Ti n Giang.
Ngày 01/07/2010, theo quy t đ nh s 404/XD-QĐ-HĐQT ngày
28/06/2010 c a B Công Thương v vi c chuy n Công ty Xăng dầu Ti n Giang thành Công ty trách nhi m h u hạn m t thành viên do T ng Công ty Xăng dầu Vi t Nam làm ch s h u và t ng s v n đư c giao lại là: 49.500.000.000 đ ng.
32
3.2 CH C NĂNG, NHIỆM VỤ C A CÔNG TY XĂNG DẦU TIỀN GIANG
3.2.1 Ch c năng
Công ty Xăng dầu Ti n Giang tr c thu c T ng Công ty xăng dầu Vi t Nam,Công ty nắm gi v trí kinh doanh xăng dầu ch đạo trên th trư ng t nh Ti n Giang, chi m khoảng 36% th phần. Công ty có ch c năng chính là kinh doanh xăng dầu nhằm ph c v , đáp ng nhu cầu c a hoạt đ ng kinh t - xã h i, an ninh qu c phòng và đ i s ng nhân dân trên đ a bàn Ti n Giang.
3.2.2 Nhiệm vụ
Công ty đư c giao nhi m v cung ng, đi u ph i và kinh doanh các mặt
hàng xăng dầu, sản phẩm hóa dầu, khí đ t, các vật tư t ng h p và các loại hình d ch v khác.
Căn c vào nhu cầu phát tri n c a ngành xăng dầu M c tiêu c a công ty là phấn đấu m r ng quy mô hoạt đ ng sản xuất kinh doanh đ t c đ tăng trư ng hằng năm đạt luôn tăng.
Chấp hành t t các ch trương, chính sách kinh doanh, th c hi n t t các ch tiêu k hoạch đư c giao, bảo toàn và phát tri n v n, góp phần xây d ng, phát tri n văn hóa và thương hi u Petrolimex.
Th c hi n đầy đ nghĩa v đ i v i Nhà nư c trên cơ s xác đ nh yêu cầu c a nhi m v sản xuất kinh doanh, chăm lo đ i s ng cho cán b nhân viên, nâng cao thu nhập bằng các h p đ ng kinh t v i k hoạch th c hi n t t ch đ ti n
lương Chấp hành t t các ch trương, chính sách kinh doanh, th c hi n t t các ch tiêu k hoạch đư c giao, bảo toàn và phát tri n v n, góp phần xây d ng, phát tri n văn hóa và thương hi u Petrolimex.
3.3 CƠ CẤU TỔ CH C BỘ MÁY QUẢN LÝ C A CÔNG TY XĂNG
DẦU TIỀN GIANG
33
Ngu n: Phòng kếtoán Công ty Xăng dầu Tiền Giang
Hình 3.1 Sơ đ cơ cấu t ch c Công ty Xăng dầu Ti n Giang
3.3.2 Ch c năng và nhiệm vụ t ng bộ phận
- Ch t ch kiêm Giám đ c: là ngư i lãnh đạo, quản lý và giám sát m i hoạt
đ ng c a công ty, tr c ti p đi u hành các hoạt đ ng kinh doanh ch u trách nhi m v m i hoạt đ ng kinh doanh và hi u quả kinh t c a công ty.
- Phó giám đ c: Giúp vi c cho Giám đ c trong quản lý đi u hành các hoạt đ ng c a công ty theo s phân công c a Giám đ c; Ch đ ng và tích c c tri n khai, th c hi n nhi m v đư c phân công và ch u trách nhi m trư c Giám đ c v hi u quả các hoạt đ ng.
- Phòng t ch c hành chính:Ki m tra các b phận trong công ty th c hi n nghiêm túc n i quy, quy ch c a công ty. Là đầu m i liên lạc cho m i thông tin c a giám đ c công ty.
- Phòng k toán: Th c hi n nh ng công vi c v nghi p v chuyên môn tài chính k toán theo đúng qui đnh c a Nhà nư c v chuẩn m c k toán, nguyên tắc k toán,… Ghi chép, tính toán, phản ánh s hi n có, tình hình luân chuy n và s d ng tài sản, vật tư, ti n v n; quá trình và k t quả hoạt đ ng sản xuất kinh doanh và s d ng v n c a Công ty.
CH T CH KIÊM GIÁM Đ C PHÓ GIÁM Đ C PHÒNG T CH C HÀNH CHÍNH PHÒNG TÀI CHÍNH K TOÁN PHÒNG KINH DOANH PHÒNG QUẢN LÝ KĨ THUẬT 2 KHO XĂNG DẦU 45 C A HÀNG XĂNG DẦU 4 C A HÀNG GAS-DẦU NH N
34
- Phòng kinh doanh: là b phận tham mưu, giúp vi c cho Giám đ c v công tác bán các sản phẩm và d ch v c a công ty, công tác xây d ng và phát tri n m i quan h khách hàng.
- Phòng quản lý kĩ thuật: là đơn v thu c b máy quản lý c a công ty, có ch c năng tham mưu v công tác k thuật, công ngh . H tr các phòng ban v vấn đ k thuật chuyên môn.
3.4 TỔ CH C CÔNG TÁC KẾ TOÁN 3.4.1 Bộ máy kế toán
3.4.1.1 Sơ đ t ch c b máy k toán
Ngu n: T phòng kế toán c a Công ty Xăng dầu Tiền Giang
Hình 3.2 Sơ đ t ch c b máy k toán Công ty Xăng dầu Ti n Giang
3.4.1.2 Ch c năng, nhi m v c a t ng b ph n
- K toán trư ng: Ch u trách nhi m t ch c th c hi n công tác k toán, giám sát công tác tài chính Công ty và quản lý nhân viên phòng k toán. Báo cáo và ch u trách nhi m đ i v i Ban Giám Đ c v toàn b hoạt đ ng tài chính tại Công ty.
- Phó phòng k toán: Ki m tra, theo dõi toàn b các nghi p v kinh t phát sinh. Giúp k toán trư ng đi u hành các hoạt đ ng có liên quan đ n kinh doanh, tài chính c a đơn v . Ki m tra, đ i chi u các s li u c a các phần hành k toán
PHÓ PHÒNG K TOÁN K TOÁN NGÂN HÀNG K TOÁN THU CHI TI N MẶT K TOÁN THU ,TSCĐ, ĐẦU TƯ XÂY
D NG CƠ BẢN K TOÁN CÔNG N K TOÁN HÀNG HÓA K TOÁN TRƯ NG PHÓ PHÒNG K TOÁN
35
và các phòng nghi p v trong Công ty. Lập báo cáo quy t toán toàn Công ty
trình Ban Giám Đ c Công ty vào m i tháng, quý.
- K toán ngân hàng: Thu thập, đ i chi u, ghi nhận các gia d ch ti n. Ngoài ra, k toán ngân hàng còn ph i h p v i các thành phần liên quan đ theo dõi
cũng như quản lý công n chặc chẽ.
- K toán thu chi ti n mặt: Theo dõi toàn b các khoản thu chi ti n mặt, ki m tra đ i chi u các s li u thu, chi, t n qu vào cu i ngày, ch u trách nhi m lập báo cáo thu chi ti n mặt hàng tháng, quý, năm.
- K toán thu , tài sản c đ nh, đầu tư xây d ng cơ bản: Ki m tra đ i chi u hóa đơn GTGT v i bảng kê thu đầu vào, đầu ra c a t ng cơ s . Nắm bắt k p th i các thông tư, ngh đ nh, quy đ nh c a nhà nư c nhằm theo dõi tình hình bi n đ ng tài sản c đnh, theo dõi tính toán vi c mua sắm, s a ch a, xây d ng m i các loại tài sản c đnh.
- K toán công n : B phận k toán này ch u trách nhi m quản lý c a hàng bán lẻ th c hi n ch c năng ki m tra, rà soát các hóa đơn ch ng t tại c a hàng
theo đúng quy đ nh c a cơ quan thu và quy đ nh c a Tập đoàn. Thư ng xuyên
đ i chi u s dư công n khách hàng. Đ ng th i theo dõi và ki m tra công tác quản lý, bán hàng tại c a hàng.
- K toán hàng hóa: Theo dõi thư ng xuyên, cẩn thận nhập xuất t n kho, hoạt đ ng mua hàng c a Công ty. Ph i h p v i phòng kinh doanh và 2 kho xăng
dầu đ đ đ i chi u lư ng t n kho m i tháng.
3.4.2 Các chính sách kế toán áp dụng
3.4.2.1 Ch đ k toán
- Công ty xăng dầu Ti n Giang áp d ng ch đ k toán theo Thông tư
200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 c a Ch t ch h i đ ng quản tr (đư c s phê duy t c a B Tài Chính ).
- T ch c h th ng ch ng t k toán: Theo quy đ nh c a nhà nư c.
36
Công ty áp d ng hình th c Ch ng t ghi s
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cu i tháng, hoặc đnh kỳ
Quan h đ i chiếu, ki m tra
Ngu n: Phòng kếtoán Công ty Xăng dầu Tiền Giang
Hình 3.3 Sơ đ trình t ghi s theo hình th c Ch ng t ghi s
Các loại s ch yếu: - Ch ng t ghi s ; - S đăng ký ch ng t ghi s ; - S cái; - Các s k toán chi ti t 3.4.3 Phương pháp kế toán
- Niên đ k toán đư c áp d ng: t ngày 01/01 đ n 31/12 hằng năm.
- Đơn v ti n t đư c Công ty s d ng đ ghi vào s k toán là ti n Vi t
Nam đ ng (VNĐ). S cái Ch ng t ghi s Bảng t ng h p chi