II. QUẢN TRỊ CÔNG TY 33
4. Kế hoạch tăng cường quản trị Công ty 5 1-
Công tác tăng cường quản trị luôn được Công ty quan tâm và thường xuyên có những điều chỉnh cho phù hợp với hoạt động kinh doanh của Công ty. Ngay sau khi chính thức đi vào hoạt động dưới mô hình công ty cổ phần, Công ty đã nhanh chóng tổ chức cơ cấu lại bộ máy tổ chức và quản lý, thực hiện các thủ tục đăng ký công ty đại chúng với Ủy Ban Chứng khoán Nhà nước và đăng ký lưu ký cổ phiếu Công ty với Trung tâm lưu ký chứng khoán Việt Nam (VSD). Tại Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2018, Công ty đã thực hiện sửa đổi, bổ sung và ban hành Điều lệ tổ chức và hoạt động Công ty theo quy định mới của Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13. Tiếp đó, Công ty sẽ xây dựng và ban hành Quy chế nội bộ về quản trị công ty theo Nghị định số 71/2017/NĐ-CP ngày 06/06/2017 của Chính phủ hướng dẫn về quản trị công ty áp dụng đối với công ty đại chúng.
Bên cạnh đó, Công ty cũng điều chỉnh và tái cơ cấu một số phòng ban chức năng. Đặc biệt là việc thành lập Tổ công bố thông tin của Công ty, nhằm thực hiện hiệu quả việc công bố thông tin theo yêu cầu quy định hiện hành. Tổ công bố thông tin của Công ty gồm Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trưởng, Trưởng/Phó phòng, chuyên
- 52 -
viên các Phòng ban Công ty, đảm bảo kịp thời, chính xác để phục vụ việc công bố thông tin của Công ty.
Dự kiến, trong thời gian tới, ngay sau khi cổ phiếu Công ty giao dịch chính thức trên Sàn giao dịch Upcom và đủ điều kiện niêm yết trên Sở giao dịch chứng khoán, Công ty sẽ thành lập Bộ phận chuyên trách đảm nhiệm công tác quan hệ cổ đông để công bố thông tin tới thị trường chứng khoán và cổ đông của Công ty một cách chính xác, kịp thời và chủ động. Từ đó, các bên quan tâm có thể tìm kiếm và tiếp cận thông tin được dễ dàng, nâng cao trách nhiệm giải trình và tính minh bạch trong các hoạt động của Công ty và công tác quản trị Công ty.