1. Thêm văn bản cho tài liệu
Thêm văn bản cho một tài liệu bằng các nhập hay dán hay đặt văn bản từ mộ trình ứng dụng xử lý từ. Nếu trình ứng dụng xử lý từ của bạn hỗ trợ chức năng kéo-thả, bạn
cũng có thể drag văn vào các khung InDesign. Đối với các khối văn bản lớn, lệnh Place
ể
là một cách hiệu quả, linh hoạt để thêm văn bản cho tài liệu.
Khi bạn đặt hay dán văn bản, bạn không cần phải tạo một khung văn bản trước tiên; InDesign sẽ tự động tạo một cái cho bạn.
Khi bạn đặt văn bản bạn có thể chọn Show Import Options để qui định văn bản được Khi bạn đặt văn bản, bạn có thể chọn Show Import Options để qui định văn bản được nhập có duy trì kiểu dáng và định dạng của nó hay không. Trước khi bạn dán văn bản, bạn có thể chọn All Information hay Text Only dưới Type Preferences để qui định văn bản được dán có duy trì định dạng của nó hay không.
Nếu văn bản nhập vào tài liệu gồm các tô sáng màu hồng, xanh lá, hay màu khác, bạn có khả năng có một hay nhiều tùy chọn thông số tổng hợp được bật. Mở mục Composition của hộp thoại Preferences, và chú ý tùy chọn nào được bật dưới mục Highlight. Ví dụ, nếu văn bản đã dán được định dạng với phông không có sẵn trong InDesign, văn bản sẽ được tô sáng bằng màu hồng.
2. Gõ văn bản trong tài liệu
• Sử dụng công cụ Type, drag để tạo một khung văn bản mới, hay click trong một khung văn bản có sẵn
- Để đặt điểm chèn vào trong khung văn bản, làm một trong các cách sau : khung văn bản có sẵn
• Sử dụng một công cụ chọn, double click bên trong khung văn bản đang tồn tại. Công cụ Type được tự động chọn.
ắ ầ
3. Gõ văn bản châu Á sử dụng nhập liệu trong dòng
- Chọn Edit > Preferences > Advanced Type
4. Dán văn bản
Khi bạn dán văn bản từ trình ứng dụng khác, bạn có thể qui định InDesign có duy trì các
- Để duy trì định dạng văn bản mở mục Type của hộp thoại Preferences và chọn All
ạ g ụ g , ạ q ị g y
thuộc tính định dạng hay không và thêm bất kỳ kiểu dáng nào sử dụng cho định văn bản cho Pagraph Style Palette.
- Để duy trì định dạng văn bản, mở mục Type của hộp thoại Preferences, và chọn All Infomation dưới mục Paste. Để xóa định dạng khi dán, chọn Text Only dưới mục Paste. - Cắt hoặc sao chép văn bản trong trình ứng dụng khác hay trong một tài liệu InDesign. - Nếu bạn thích, chọn văn bản hay click trong một khung văn bản. Mặt khác, văn bản sẽ
được dán vào khung mới riêng của nó. - Làm một trong các điều sau :
• Chọn Edit > Paste. Nếu All Information được chọn trong Type Preferences, văn bản
được dán với định dạng. Nếu văn bản được dán không bao gồm tất cả các định dạng, bạn có thể phải thay đổi các thiết lập trong hộp thoại Import Options cho các tài liệu Word hay RTF.
• Chọn Edit > Paste Without Formatting để dán văn bản “sạch”