Mịc tiêu: Hiểu được chính sách quản lý thư điện tử (mailbox), chính sách người nhận
Để tạo địa chỉ thư điện tử cho từng người nhận trong một tổ chức, bạn sử dụng chính sách người nhận. Chương này tập trung tìm hiểu chính sách người nhận quản lí địa chỉ e-mai như thế nào, và cách chính sách người nhận dùng Mailbox Manager để quản lí mailboxes.
2.1. Quản lí các địa chỉ thư điện tử
Một chính sách người nhận quản lí địa chỉ e-mail theo những đặc tính sau: - Nó áp dụng cho nhóm được lựa chọn của người nhận
- Nó chứa nội dung về các dạng địa chỉ được đưa cho người nhận
- Nó được cung cấp một độ ưu tiên để người quản trị có thể biết địa chỉ nào được chấp nhận như là địa chỉ đầu tiên cho người nhận trong trường hợp có nhiều hơn một chính sách.
Table 4.2 Policies and their priorities : Chính sách và độ ưu tiên
Policy Priority SMTP address
Board of Directors 1 @board.fourthcoffee.com
New York Employees 2 @newyork.fourthcoffee.co
m
Default lowest @fourthcoffee.com
Table 4.3 Thông tin người dùng
Name Office Board
Jonathan Haas New York Yes
Yale Li New York No
Britta Simon Portland No
Bạn có thể áp dụng nhiều hơn một địa chỉ cho một nhóm người nhận. Khi bạn có nhiều hơn một địa chỉ trong một chính sách người nhận, chỉ có một địa chỉ được xem như là địa chỉ đầu tiên. Điều này có nghĩa bạn chỉ có thể có một địa chỉ SMTP đầu tiên và môt địa chỉ X.400 đầu tiên. Bạn có thể có 10 địa chỉ SMTP cho một người nhận , nhưng chỉ một trong chúng là địa chỉ SMTP đầu tiên.
2.2. Quản lí các hộp thư sử dụng Mailbox Manager
Để tạo ra và gán địa chỉ cho người nhận, chính sách người nhận có thể dùng Exchange Mailbox Manager để quản lí mailbox. Mailbox Manager thiết lập giới hạn thời gian và kích thước cho tin nhắn, và nó tìm và xử lí các tin nhắn có các thông số lớn hơn giới hạn.Khi bạn tạo giới hạn đầu tiên , giới hạn mặc định là 30 ngày và dung lượng là 1024KB cho mọi folder trong một mailbox.
Hình 9.2 Khởi động quá trình quản lí Mailbox