Mục tiêu: Hiểu được các chính sách liên quan đến gửi và nhận mail
Quản lí người nhận liên quan đến định địa chỉ thư điện tử cho người nhận với chính sách người nhận và quản lí thiết lập cho đối tượng người nhận vơí Active Directory Users and Computers.
5.1. Các lưu ý cho người quản trị Exchange 5.5
Nếu bạn có một số server đang chạy Exchange 5.5 trong tổ chức Exchange 2003, bạn vẫn có khả năng quản lí người nhận bằng cách dùng Exchange 5.5 Administrator Program, nhưng có một ngoại lệ khi di chuyển mailboxes. Khi di chuyển mailboxes, dùng Exchange 2003 System Manager hoặc Active Directory Users and Computer, nơi công cụ Exchange 2003 System Manager được cài.
Những đối tượng trong Exchange 2003 khác so với đối tượng trong Exchange 5.5. Bạn phải hiểu được sự khác nhau này.
5.2. Quản lí người nhận bằng các chính sách người nhận
Khi Exchange được cài, chính sách ngưòi nhận mặc định được thiết lập áp dụng địa chỉ SMTP và X.400 cho mọi ngưòi nhận trong tổ chức Exchange. Bạn có thể sửa đổi mặc định hoặc tạo ra chính sách mới. Tuy nhiên, bạn không thể xoá chính sách mặc định. Mọi ngưòi nhận trong tổ chức Exchange phải có cả địa chỉ SMTP và X.400. Chính sách mặc định có độ ưu tiên thấp nhất.
Tạo chính sách người nhận
Nhấn chuột phải Recipient Policies trong Exchange System Manager, chỉ vào New, và nhấn Recipient Policy.
Hình 3.8 Tạo mới một chính sách người nhận
Sau khi nhấn Recipient Policy, bạn thực hiện các bước như trong bảng sau: Recipient Policy Checklist
Select the property sheets (e-mail address or Mailbox Manager settings). Name the new policy.
Create a filter.
Configure the settings. Set the priority of the policy. Apply the policy.
Chọn Property Sheets.
Bước đầu tiên là chọn kiểu chính sách. Một chính sách đơn có thể chứa chính sách địa chi, chính sách Mailbox Manager hoặc cả hai.
Hình 3.9 Lựa chọn các thuộc tính cho chính sách mới Định danh New Policy.
Để tạo một Filter dùng truy vấn LDAP, nhấn Modify trên tab General.
Hình 3.10 Chính sách không được áp dụng ví không thiết lập các quy luật lọc Định dạng thiết lập
Để tuỳ chỉnh chính sách người nhận, lựa chọn E-MailAddresses(Policy) hoặc Mailbox Manager Setting(Policy) trong hộp thoại Properties của thuộc tính. Sau khi định dạng xong, nhấn OK để tạo chính sách.
Thiết lập độ ưu tiên và ứng dụng cho chính sách.
Muốn thay đổi độ ưu tiên của chính sách , nhấn chuột phải lên chính sách, chọn All Tasks, và sau đó chọn độ ưu tiên.
Sau khi tạo chính sách mới , nhấn Apply Policy Now trong Exchange System Manager để áp dụng chính sách mới này.