Khi bạn đặt độ ưu tiên, bạn sẽ định ra bao nhiêu công việc sẽ được gửi trực tiếp vào thiết bị in.
Chúng ta có thể sử dụng tùy chọn này khi 2 nhóm người dùng cùng chia sẻ một máy in và cần điều khiển độ ưu tiên đối với các thao tác in ấn trên thiết bị in này. Trong Tab Advanced của hộp thoại Properties, có thể đặt độ ưu tiên bằng các giá trị từ 1 đến 99, với 1 là có độ ưu tiên thấp nhất và 99 là có độ ưu tiên cao nhất.
Ví dụ: giả sử có một máy in được phòng kế toán sử dụng. Những người quản lý trong phòng kế toán luôn luôn muốn tài liệu của họ sẽđược ưu tiên in ra trước các nhân viên khác. Để cấu hình cho việc sắp xếp thứ tự này, ta tạo ra một máy in tên là TP_KETOAN gắn vào IP: 192.168.100.254 với độưu tiên là 99.
Sau đó, cũng trên IP: 192.168.100.254, ta tạo thêm một máy in nữa tên là NV_KETOAN với độưu tiên là 1. Sau đó, ta sẽ sử dụng Tab Security trong hộp thoại Properties để giới hạn quyền sử dụng máy in TP_KETOAN cho những người quản lý. Đối với các nhân viên còn lại trong phòng kế toán, ta cho phép họ sử dụng máy in NV_KETOAN.
Khi các tác vụ in xuất phát từ máy in TP_KETOAN, nó sẽ đi vào hàng đợi của của máy in vật lý với độ ưu tiên cao hơn là các tác vụ xuất phát từ máy in NV_KETOAN. Do đó, tài liệu của những người quản lý sẽ được ưu tiên in trước.
Đối với Spooling khi cấu hình tùy chọn spooling, ta cần chỉ định rõ các tác vụ in ấn sẽ được đẩy ra đường ống máy in hay được gửi trực tiếp đến thiết bị máy in. Spooling có nghĩa là các thao tác in ấn sẽ được lưu trữ xuống đĩa thành một hàng đợi trước khi các thao tác in này được gửi đến máy in. Có thể xem spooling giống như là bộ điều phối in ấn nếu như tại một thời điểm có nhiều người dùng cùng lúc gởi yêu cầu đến máy in. Theo chế độ mặc định, tùy chọn spooling sẽ được bật lên sẵn
Phía dưới Tab Advance có chứa bốn tùy chọn in ấn đó là:
- Hold Mismatched Documents: tùy chọn này hữu dụng trong trường hợp bạn sử dụng chế độ nhiều biểu mẫu trong một máy in. Mặc định thì tùy chọn này sẽ không được bật lên. Các tác vụ sẽ được in theo chế độ first-in-first-out (FIFO). Nếu bạn bật tùy chọn này lên, hệ thống sẽ chọn ưu tiên in trước những
- Keep Printed Documents: tùy chọn này qui định rằng các tác vụ in ấn phải được xóa khỏi hàng đợi điều hướng in ấn khi các tác vụnày đã hòan tất quá trình in. Thông thường, ta muốn xóa các tác vụ in ấn ngay khi nó bắt đầu in bởi vì nếu chúng ta tiếp tục lưu trữ các tác vụnày trong hàng đợi điều hướng và đợi cho đến khi chúng được in xong mới xóa thì sẽ phải tốn dung lượng ổ đĩa cho việc lưu trữ. Mặc định thì tùy chọn này sẽ không được bật lên.
- Enable Advanced Printing Features: tùy chọn này qui định rằng bất kì các tính năng mở rộng nào mà máy in có hỗ trợ ví dụnhư Page Order và Pages Per Sheet nên được bật lên.
Mặc định thì tùy chọn này luôn được bật lên. Chỉ trong trường hợp xảy ra các vấn đề về tương thích thì ta có thể tắt tùy chọn này. Ví dụ như chúng ta đang sử dụng driver cho một thiết bị máy in tương tự nhưng nó không hỗ trợ tất cả các tính năng của máy in. Trong trường hợp đó, ta nên tắt tùy chọn này.
Hình 3-13 Các tuỳ chọn in ấn