I 3 THẾT KẾ BẢN VẼ KỸ THUẬT VỚ VSO
3.3. Bản vẽ 2D trong Visio
MS Visio 2016 cho phép các ứng dụng khác trong MS Office vào bản vẽ,giúp b n sử
dụ g li h đ ng h
Mở thẻ Insert, t i mục Text ,click vào Object.
Hình V-8.1: mở chức ă g thê c c ứng dụng khác. T i cửa sổ Insert Object chọn ứng dụng cần chèn thêm vào.
110
Hình V-6.2: các ứng dụng MS Visio 2016 hỗ trợ.
Đ nh dấu chọn vào Display as icon để hiển thị biểu t ợng của ứng dụng.Sau khi chọn xong ứng dụng ,ch g trình b n lựa chọn sẽđ ợc chèn vào MS Visio 2016,nói cách khác,b n có thể sử dụng ứng dụng đó trên MS Visio 2016.
111
Hình V-8.3: mởứng dụng MS Office 2003 trong MS Visio 2016
Trên bản vẽ có b khung gõ vă bản,b n có thể mở r ng khung ra ,sau đó nhập vă bản và chọn định dng chữ.
Hình V-8.4: nhập vă bản vào khung gõ.
112
B n cũ g có thểđ a trình chiếu slide MS Office Powerpoint 2003 vào MS Visio 2016 và trình chiếu trực tiếp trên MS Visio 2016.Sau khi đã t o xong slide,click chu t phải
và slide P werp i t đó và chọn Presentation Object .
Hình V-8.5 : tùy chỉnh để trình chiếu slide
Show : xem trình chiếu slide trên trên MS Visio 2016
Edit : chỉnh sửa slide.
Open : mở slide bằng ch g trình MS Powerpoint.
113
Hình V-8.6 : chuyể đổi qua các ứng dụng Powerpoint khác
Nếu b n muốn t o m t tập tin mới ,trong cửa sổInsert Object,chọn Create from file sau đó
chọn đ ờng dẫn tới tập tin. Áp dụng hình nền cho bản vẽ
MS Visio 2016 giới thiệu m t tính ă g mới dùng để áp dụng hình nền cho bản vẽ của b n.Với th viện hình nền trong thẻDesign trên thanh Ribbon đa d ng phong phú,b n có thể l a chọn kiểu dáng và áp dụng nó chỉ bằng m t cái click chut.
Ở những phiên bản tr ớc,MS Visio chỉ cho phép b n áp dụng hình nền bằng cách kéo thả
các mẫu từ stencil Background vào.Với MS Visio 2016,b n dễ dàng áp dụng hình nền chỉ
bằng những cái click chut.
Để mở và chọn hình nền cho bản vẽ,t i thẻ Design ,click vào biểu t ợng Backgrounds.
114
Hình V-9 1 : th viện hình nền cho bản vẽ.
115
Hình V-9.2: áp dụng hình nền cho bản vẽ
Khi bn áp dụng hình nền,MS Visio 2016 sẽ to mt bản vẽ hình nền (tên mặc định là
“Vbackground-1” nếu là lần áp dụ g đầu tiên).
116
Chú ý : nếu bạn đưa mô hình lên bản hình nền này thì bản vẽ chính của bạn sẽ không hiển thị
mô hình đó và ngược lại khi bạn đưa mô hình lên bản vẽ chính thì tại bản hình nền sẽ hiển thị mô hình đã được đưa lên đó.
117
Trong quá trình làm việc,sẽ có nhiều bản vẽ trên ch g trình MS Visio 2016,công việc bây giờ là phải áp dụng m t hình nền cho tất cả các bản vẽ.
Click chu t phải vào th viện hình nền và chọn Apply to All Pages.
Hình V-9.4: áp dụng hình nền cho tất cả các bản vẽ.
Nếu b n muốn áp dụng cho bản vẽ đa g ở thì chọn l i Apply to Current Page.
Bn có thể tùy chỉnh màu nền cho bản vẽ bằng cách click chọn Background Color
trong th viện hình nền.Sau đó chọn màu sc tùy thích trong bảng màu mặc định hoặc có thể mở r ng bảng màu nếu chọn More Colors.
118
Hình V-9.5: chọn màu nền cho bản vẽ.
119
3.3.1. Tiêu đề bản vẽ.
Đối với m t bản vẽ lớn,việc đặt tiêu đề là điều cần thiết,giúp bản vẽ của b n đ ợc rõ ràng
h ,tr h bày hài hòa và đẹp m t h
Hình V-10 1: đặt tiêu đề cho bản vẽ.
B n có thể áp dụng các mẫu tiêu đề cho bản vẽt g tự h việc áp dụng hình nền cho bản vẽ Th viện các mẫu tiêu đề nằm ở thẻDesign.Click chọn biểu t ợng Borders & Titles.
120
Chú ý : việc đánh số thứ tự của bản vẽ dựa trên các bản vẽ chính,không tinh vào các bản vẽ nền.
Click chọn m t mẫu,bản vẽ của bn sẽ hiển thị tiêu đề Đồng thời ch ng trình MS Visio 2016 sẽ tự đ ng t o m t bản vẽ nền .
Cấu trúc của m t tiêu đề trong MS Visio 2016 gồm tên tiêu đề,thời gian và số thứ tự bản vẽ ứng với nền đó
Hình V-10.3 : tiêu đề hiển thị trên bản vẽ.
Phía d ới của bản vẽ hiển thị thứ tự các bản vẽ.
Hình V-10.4: thứ tự của bản vẽ.
Để thay đổi tên tiêu đề, click chu t vào bản vẽ nền ở thanh tác vụ.Tiếp theo,click vào phần
tiêu đề cần thay đổi
121
Hình V-10.6: nhập tê tiêu đề
Sau khi đã nhập xong tên tiêu đề,click chu t vào khoảng trống trên bản vẽđể hoàn tất việc thay đổi.
Thay đổi thời gian hay số thứ tự bản vẽt gt h trên.Click chu t vào phần cần thay đổi và nhập kí tự vào.Bn có thể định dng font chữ,kích cỡ,màu sc .
Hình V-10 7: thay đổi thời gian.
Nếu b n không muốn hiển thị đánh số thứ tự ở cuối bản vẽ (footer) ,click chu t phải vào
tiêu đề và chọn Hide Footer
.
122
Chú ý : tất cả những thao tác đều thực hiện trên bản vẽ nền.Nếu không ,bản vẽ chinh của bạn sẽ không có hiệu lực thay đổi.
Để áp dụng cho tất cả các bản vẽ,click chu t phải vào mẫu tiêu đề và chon Apply to All Pages hoặc chỉ áp dụng cho bản vẽ đang mở (Apply to Current Page).
Hình V-10.9 : áp dụng mẫu tiêu đề cho tất cả các bản vẽ.
123
Áp dụng chủđề giao di n.
Áp dụng các chủđề có sẵn đểđồng b về màu s c,kiểu dáng của các mô hình trong bản vẽ của b n.Trong MS Visio 2016 ,th viện các chủđề giao diện nằm trên thanh ribbon ở thẻ
Design,giúp b n dễ dàng áp dụng giao diện,bên c h đó, với chức ă g xem trực tiếp Live Preview nhanh chóng trong việc lựa chọn áp dụng chủđề giao diện thích hợp.
Hình V-11.1: chủ đề giao diện nằm trên thanh ribbon, t i thẻ Design.
Click chu t vào ũi tên để mở r ng th viện.
Hình V-11 2: th viện chủ đề giao diện có trong MS Visio 2016
Sau khi đã thực hiện xong mô hình,b n chọn m t chủđề cần áp dụng bằng cách click chu t vào chủđềđó
124
Chú ý : khi bạn chọn nền cho bản vẽ thì một số mẫu chủ đề sẽ thay đổi.
Hình V-11.3: áp dụng chủ đề giao diện.
Hình V-11.4 : m t số mẫu chủ đềthay đổi.
Ngoài việc sử dụng các mẫu có sẵn,b n có thể t o m t chủđề màu s c khác bằng cách click vào
125
Hình V-11.5: tùy chỉnh màu sc cho chủ đề.
126
Hình V-11.6 : chỉnh màu sc to chủ đề mới.
Bên c nh đó,b n có thể t o m t số kiểu dáng cho mô hình của b n để áp dụng cho những mô hình khác.Click vào Effects và chọn Create New Themes Effects.
Hình V-11.7 : các kiểu giao diện mô hình.
T i cửa sổ New Theme Effects có các thẻ:
General : t i đây b n có thểđặt tên cho chủđềđ ợc t o.
Text : chọn font chữ .
Line : kiểu đ ờng viền cho mô hình và đ cong của đ ờng viền.
Fill : các kiểu nền trong mô hình .
Shadow : tùy chỉnh các kiểu bóng của mô hình.
Connector : tùy chỉnh các kết nối.
128
Hinh V-11 8 : tr ớc khi áp dụng chủ đề.
129
Tựđộng canh khoảng cách với chức năn Auto-Align & Space.
Trong bản vẽ,việc s p đặt ,bố trí các s đồ là rất quan trọng,b n có thểđồng b những đ ờng kết nối gấp khúc thành những đ ờng kết nối thẳng hoặc cong bằng chức ă g Auto-Align,Auto- space và Re-layout.B n cũ g có thể tựđ ng canh lề,canh khoảng cách giữa các mô hình.
Để sử dụng chức ă g Auto Align ,chọn các mô hình cần canh ,click chọn vào Auto Align & Space trên thẻ Home.
Hình V-12.1 : chức ă g ut lig & Space
Nếu chọn tất cả các mô hình thì Auto Align & Space sẽ tựđ ng canh đối với tất cả các mô hình theo khoảng cách mặc định.
Nếu b n chọn m t mô hình cần tựđ ng canh khoảng cách,mô hình và mô hình bên trái của nó sẽ di chuyển theo,khoảng cách đ ợc canh vẫn mặc định.
Hình V-12.2 : s đồtr ớc khi sử dụng chức ă g ut lig & Space
130
MS Visio 2016 cung cấp 6 kiểu canh vị trí khác .Click vào Position để xem các kiểu
đó
Hình V-12.4: các kiểu canh vị trí
Sau khi đã chọn s đồ bằng cách kéo chu t toàn s đồ,click vào Position và chọn kiểu canh thích hợp.
Mặc định,ch ng trình tự đ ng canh khoảng cách giữa 2 mô hình theo chiều ngang và chiều r ng là 7,5 Để thay đổi khoảng cách click Position ,chọn Spacing Options.T i cửa sổ Spacing Options ,b n có thể thay đổi khoảng cách chiều ngang (Horizontal) ,chiều dọc (Vertical) Đ h dấu chọn vào dòng Use same spacing for both nếu b n muốn áp dụng khoảng cách cho cả chiều ngang và chiều dọc.Sau đó chọn Apply để áp dụng và OK để hoàn tất thay đổi.
131
Để thực hiện việc quay đồng b các mô hình ,b n có thể click vào Position ,chọn Rotate Shapes (đối với việc áp dụng cho mỗi mô hình) hoặc chọn Rotate Diagram (đối với việc áp dụng toàn b s đồ).
132
DỮ LIỆU
1. Dữ li u thông tin của mô hình.
Với mỗi mô hình,b n có thể xem đ ợc thông tin của mô hình đó dụ với mô hình phân cấp chức vụ,khi bn click vào vị trí giám đốc,thông tin về giám đốc này sẽ cho b n biết tên,tuổi, i làm việc,phòng làm việc…v…
Hinh VI-1.1 : dữ liệu thông tin mô hình.
Dữ liệu mô hình chỉ đ ợc sử dụng ở những s đồ thực tế h s đồ phân cấp chức vụ,s đồ
m ng máy t h,s đồ kiến trúc mặt bằ g… ở s đồ c bản General sẽ không thể hiện bảng dữ
liệu,nếu bn muốn có thông tin dữ liệu thị phải to các đề mục .
Mở mẫu chủđềBusiness ,đ a mô hình vào bản vẽ.Click chu t phải vào mô hình và chọn
Data
133
Lúc này sẽ xuất hiện bảng dữ liệu Shape Data.T i đây b n có thể nhập các thông tin về
mô hình.
Hình VI-1.3 : nhập dữ liệu thông tin .
Hình VI-1.4: bảng dữ liệu thông ti ch s đồ Network.
Lưu ý : với mỗi mẫu chủđề khác nhau ( Business,Network,Building….) thì các đề
134
Hình VI-1.5: bảng dữ liệu thô g ti ch s đồ kiến trúc mặt bằng.
Trong quá trình làm việc,mặc định các đề mục trong bảng dữ liệu thông tin Shape Data,b n có thể thêm các đề mục bằng cách click chu t phải vào mô hình chọn
Define Shape Data.
Ti cửa sổ Define Shape Data bn có thể thay đổi các đề mục mặc định ,cũ g nh thêm
c c đề mục mới.
Hình VI-1 6: thay đổi c c đề mục thông tin
Label : tê đề mục.
Type : kiểu nhập .
Format : định dng .
Prompt : lời nh c nhở.
135
Calendar : lịch ,chỉ áp dụng với kiểu nhập Date.
Để t o m t đề mục mới, click vào New sau đó hập thông tin .
Hình VI-1 7 : thê đề mục mới vào bảng dữ liệu
Click OK để hoàn tất.Kiểm tra bằng cách mở bảng dữ liệu thông tin Shape Data
136
Lưu ý : với mỗi kiểu nhập (Type) khác nhau sẽ có những định dạng (Format) khác nhau
Để xóa đề mục ,t i cửa sổ Define Shape Data ,chọ đề mục cần xóa và click vào
Delete.
2. Hiển thị dữ li u thông tin mô hình kiểu đ họa (Data Graphic)
Data Graphic là mt cách hiển thị dữ liệu thông tin của mô hình ở dng đồ họa với các kiểu h call ut,tha h dữ liệu,biểu t ợng hoặc màu s c thể hiện.
Hình VI-2.1 : chức ă g Data Graphic
Click chu t phải vào mô hình và chọn Edit Data Graphic.(Ở đây sử dụng chủ đề về Netw r để thấy rõ Data Graphic).
137
T i cửa sổ New Data Graphic click chọn New Item…
Hình VI-2.3 : chọn thành phần mới.
T i cửa sổ New Item ,ở mục Data field chọn mục thông tin dữ liệu.T i mục Displays as chọn kiểu hiển thị chữ (Text),thanh dữ liệu (Data Bar),biểu t ợng (Icon Set),số theo giá trị ( Color by Value).Nếu bn muốn tùy chỉnh vị trí hiển thị
, đ h dấu chọn Use default position.
138
Với các kiểu hiển thị khác nhau sẽ có sự thiết lập khác nhau. Chọn kiểu hiển thịText :
Hình VI-2.5: kiểu hiển thị Text
Ti mục Style chọn kiểu hiển thị .Bảng Details gồm các mục :
Show Value : hiển thị giá trị khi b n nhập dữ liệu thông tin của mô hình.
Value Format : định dng giá trị (số,chữ,đ n vị tiền tệ.)
Value Font Size : kích cỡ font của giá trị.
Label Position : vị trí tên hiển thị.
Label : tên hiển thị.
Label Font Size : kích cỡ font tên hiển thị.
Border Type : kiểu đ ờng viền.
139
Callout Offset : khoảng trống từ callout đến mô hình.
Callout Width : chiều r ng của callout.
Sau khi thiết lập xong,mởShape Data và nhập thông số ch đề mục b n chọn.
Hình VI-2.6: sử dụng kiểu hiển thị Text với đề mục IP Address
Với kiểu hiển thị Data Bar có sự khác biệt so với kiểu hiển thị Text ở hai mục :
Minimum Value : giá trị nhỏ nhất.
Maximum Value : giá trị lớn nhất.(Nếu bn nhập qua giá trị này,sự hiển thị vẫn chỉ ở mức cao nhất khi thiết lập).
Hình VI-2.7: sử dụng kiểu hiển thị Data Bar với đề mục CPU
Với kiểu hiển thị Icon Set cho phép bn thiết lập giá trị để biểu t ởng đ ợc thiết lập đó
hiển thị.Với mỗi biểu t ợng,b n thiết lập giá trị trong các tr ờng hợp,khi giá trị nhập vào ở
bảng Shape Data thu c trong hoặc đúng giá trị ,biểu t ợng sẽ đ ợc hiển thị.
140
Hình VI-2.8: chọn kiểu nhập
L u ý : thông th ờng,các s đồ th ờng sử dụng kiểu nhập giá trị.(Enter a value)
Hình VI-2.9 : biểu t ợng hiển thị khi nhập giá trịđã thiết lập. Với kiểu hiển thị còn li là hiển thị màu sc ,có hai cách thiết lâp :
141
Each color represents a unique value : với giá trị đúng đ ợc thiết lâp,màu s c mo hình sẽ thay đổi.
Each color represents a range of values : thiết lập khoảng giá trị ứng với màu s c đ ợc thiết lập.
Hình VI-2.10: đến mức giá trị ,màu sc mô hình sẽ thay đổi.
Để áp dụng Data Graphic cho tất cả các mô hình b n chọn All shapes with this data graphic. Nếu chỉ áp dụng cho mô hình đ ợc chọn thì đánh dấu chọn vào Only selected
