3. Đặc điểm hình thức sổ kế toán tại Công ty CPTĐ địa ốc Viễn Đông.
3.2: Tổ chức công tác bộ máy kế toán tại Công ty CP tập đoàn địa ốc Viễn Đông:
- Tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP tậpđoàn địa ốc Viễn Đông đã được xây dựng chủ yếu tập trung vào công tác thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin của kế toán tài chính cho việc tổng hợp:
+ Tổ chức kiện toàn công tác tài chính kế toán trong Công ty
+ Hình thành hệ thống sổ sách theo dõi, giám sát tất cả các yếu tố thuộc lĩnh vực tài chính kế toán như giá trị tài sản, vật tư, hàng hoá, tiền mặt, tiền gửi, tiền lương, chi phí nguồn vốn, công nợ, doanh thu và lãi (lỗ).
+ Tham mưu cho lãnh đạo Công ty những vấn đề về tài chính kế toán + Có trách nhiệm bảo mật số liệu trong hoạt động tài chính kế toán và chỉ được phép cung cấp thông tin cho các cơ quan khác khi có ý kiến đồng ý về nội dung của Tổng giám đốc.
+ Hàng tháng có trách nhiệm lập các báo cáo tài chính cho Tổng giám đốc theo các mẫu:
Mẫu số 01: Báo cáo tồn quỹ tiền mặt, số dư các loại tiền gửi tại ngân hàng (hàng ngày)
Mẫu số 02: Báo cáo NVL tồn kho ( Vào các buổi họp giao ban đầu tuần) Mẫu số 03: Báo cáo hàng tồn kho ( Vào các buổi họp giao ban đầu tuần) Mẫu số 04: Báo cáo số dư công nợ phải thu, phải trả khách hàng
Mẫu số 06: Báo cáo quyết toán quý trước ( ngày 30 của tháng đầu quý sau)
+ Xây dựng kế hoạch tài chính và kế hoạch tiền mặt hàng tháng + Tính lương, thưởng hàng tháng cho cán bộ nhân viên Công ty + Theo dõi và giám sát quá trình sử dụng vốn và phân phối vốn các nguồn vay và cho vay (mức lãi suất, thời hạn, đối tượng)
- Công ty chưa có bộ phận riêng phục vụ cho yêu cầu quản trị cũng như phân tích hoạt động kinh doanh. Vì vậy, trong bộ máy của Công ty chưa có bộ phận Kế toán quản trị.Công ty chưa sử dụng đầy đủ các chứng từ cần thiết để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Một số chứng từ kế toán còn chưa đảm bảo đầy đủ tính hợp lệ của chứng từ, một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh không đảm bảo đầy đủ các chứng từ chứng minh( không được duyệt, thiếu chữ kí hoặc nội dung) ảnh hưởng đến tiến trình tổng hợp số liệu vào máy và lập báo cáo tài chính, ngoài ra còn chưa
quan tâm tới công tác quản lý, sử dụng, xử lý đối với các linh kiện tồn kho do việc theo dõi quá trình luân chuyển chứng từ thuộc công tác này còn yếu.
- Lập một số loại sổ dành cho ghi chép thủ công, đôi khi số liệu và hành văn của các sổ này không rõ rành, mạch lạc, thậm chí còn tẩy xoá số liệu, không thực hiện đúng theo phương pháp chữa sổ quy định