III. Những nhận xét khác:
3.2.1.1. Quản lý và sử dụng hiệu quả hàng tồn kho:
-Lý do thực hiện giải pháp:
Kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng, công ty cũng cần có một lượng hàng tồn kho nhất định để đảm bảo cung ứng kịp thời nhu cầu cho các công trình.
Qua 3 năm phân tích, ta có thể thấy giá trị hàng tồn kho của Công ty khá cao việc này sẽ kéo theo chi phí bảo quản tăng cao và kéo theo nhiều hệ lụy khác. Vì vậy, quản lý và sử dụng hàng tồn kho có hiệu quả là một công tác vô cùng quan trọng trong việc quản lý và sử dụng tài sản ngắn hạn tại Công ty.
-Nội dung thực hiện giải pháp:
Để quản lý và sử dụng hiệu quả hàng tồn kho, Công ty cần dự trữ, bảo quản đảm bảo những yêu cầu sau:
+ Đảm bảo nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho ở mức hợp lý, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng TSNH. Muốn vậy, Công ty cần nắm bắt nhu cầu thị trường, theo dõi thường xuyên các công trình nhằm đáp ứng nguyên vật liệu một cách đầy đủ, tránh tình trạng cung cấp dư thừa, lãng phí nguyên vật liệu.
Thường xuyên kiểm kê hàng tồn trong kho, theo dõi từng mặt hàng, từng loại nguyên vật liệu, ghi chép riêng những nguyên vật liệu được sử dụng nhiều và những sản phẩm ứ đọng lâu trong kho để có biện pháp xử lý thích hợp.
Kho chứa nguyên vật liệu phải phù hợp với từng loại nguyên vật liệu khác nhau. Tránh tình trạng ẩm thấp, gây hư hại nguyên vật liệu. Nhất là kho bảo quản dự trữ xi măng, sơn các loại. Các loại nguyên vật liệu cần được sắp xếp theo riêng rẽ, không để lẫn lộn, như vậy sẽ giúp quá trình kiểm tra, vận chuyển dễ dàng, linh hoạt hơn.
-Kết quả đạt được khi thực hiện giải pháp:
Hàng tồn kho của Công ty được bảo quản tốt, đảm bảo về mặt chất lượng và đầy đủ về số lượng. Sắp xếp hàng hóa, sản phẩm trong kho hợp lý sẽ giúp quản lý
tốt hàng tồn kho, dễ dàng nắm được những thông tin về hàng tồn kho khi cần thiết, đảm bảo được về an toàn lao động và tuân thủ theo những quy định, hướng dẫn của pháp luật về sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng.