Để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả và quản lý tốt, công ty CP Công Nghệ Điều Khiển và Tự Động Hóa tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến tham mưu, đứng đầu là tổng giám đốc người có quyền lực cao nhất, giúp cho tổng giám đốc có một phó tổng giám đốc, hai giám đốc, một kế toán trưởng và một số chuyên viên khác, dưới là một hệ thống phòng ban chức năng.
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận được tóm tắt như sau: Ban giám đốc gồm:
- Tổng giám đốc: chịu trách nhiệm chung và trực tiếp quản lý các khâu trọng yếu, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh và hiệu quả kinh tế. Là chủ quản công ty và làm nhiệm vụ đầy đủ với nhà nước theo quy định của pháp luật.
- Phó tổng giám đốc: Là người giúp việc cho tổng giám đốc điều hành, đôn đốc các bộ phận thuộc các lĩnh vực nhằm đảm bảo các mục tiêu mà công ty và tổng giám đốc đã đề ra.
- Hai giám đốc kinh doanh và giám đốc kỹ thuật trực tiếp giải quyết lĩnh vực thuộc phạm vi của mình, là cánh tay đắc lực cho phó tổng giám đốc.
- Kế toán trưởng: Làm nhiệm vụ chức năng của kế toán trưởng đã ghi trong điều lệ kế toán trưởng và chỉ đạo các phòng kế toán, phòng kinh doanh thực hiện pháp lệnh kế toán, thống kê giúp giám đốc trong lĩnh vực tài chính kế toán.
Các phòng ban gồm:
- Phòng nghiên cứu thị trường: Có nhiệm vụ và nghiên cứu và khai thác nguồn hàng và thị trường tiêu thụ, là nơi các quyết định mua hàng, đặt hàng, và tổ chức phân phối hàng hóa.
- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ vận chuyển, giao hàng, là nơi diễn ra quá trình mua bán và thực hiện tất cả các hợp đồng của công ty.
- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ làm công tác quản lý toàn diện về công tác tài chính, thu thập và cung cấp đầy đủ các mặt hoạt động tài chính và thông tin kinh tế, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ chính sách nhà nước về quản lý kinh tế kinh tế tài chính, vi phạm kỷ luật tài chính.
- Bộ phận kho: Hàng hóa sau khi mua sẽ được nhập vào kho. Thủ kho có trách nhiệm theo dõi, ghi chép về mặt số lượng hàng hóa nhập - xuất - tồn để cung cấp số liệu cho phòng kế toán và phòng kinh doanh.
Tổng Giám đốc P.Tổng Giám đốc Giám Đốc Kinh Doanh Giám Đốc Kỹ Thuật P.kế P.hành toán chính NV NV NV NV 1 … 1 … P.nghiên cứu TT NV NV 1 … Bộ phận kho NV NV 1 …
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức quản lý của công ty CP Công Nghệ Điều Khiển và Tự Động Hóa.