13.1 Phù hợp với các sắp xếp cho phiên họp từ xa, nhƣ đƣợc nêu trong tài liệu MEPC 75/1/3 (đoạn 9 đến 12) và phụ lục 3 (mục 9 trong mục 13 của chƣơng trình nghị sự), Ủy ban đã xem xét bằng thƣ từ, trƣớc khi cuộc họp ảo, các tài liệu sau :
.1 MEPC 75/13 (Phó chủ tịch), cung cấp đánh giá về xây dựng năng lực tác động của các sửa đổi đối với các văn kiện bắt buộc tại MEPC 74; và
.2 MSC 101/24 (Ban thƣ ký), cụ thể là đoạn 16.5 đến 16.7, chứa kết quả của MSC 101 liên quan đến việc đánh giá trong tƣơng lai các tác độngnâng cao năng lực của các sửa đổi đối với các văn kiện bắt buộc.
13.2 Trong cuộc họp ảo, Ủy ban đã xác nhận lại các đề xuất của Chủ tịch trong phụ lục 3 về tài liệu MEPC 75/1/3, nhƣ đƣợc nêu trong các đoạn 13.3 đến 13.5 sau đây.
Đánh giá các tác động xây dựng năng lực
13.3 Ủy ban đã ghi nhận thông tin trong tài liệu MEPC 75/13 (Phó Chủ tịch), đƣa ra đánh giá về tác động của dự thảo sửa đổi các văn kiện bắt buộc đã đƣợc phê duyệt tại MEPC 74. 13.4 Ủy ban nhất trí rằng không cần thiết phải thành lập Nhóm Phân tích nhu cầu xây dựng năng lực đặc biệt (ACAG) tại phiên họp này.
Đánh giá trong tƣơng lai về các tác động xây dựng năng lực của các sửa đổi đối với các văn kiện bắt buộc
13.5 Ủy ban ghi nhận quyết định của MSC 101 (MSC 101/24, đoạn 16.5 đến 16.7) và đồng ý rằng, trong tƣơng lai, việc đánh giá các tác động xây dựng năng lực của các sửa đổi đối với các văn kiện bắt buộc sẽ đƣợc thực hiện ở giai đoạn thông qua và rằng Nhóm soạn thảo về các sửa đổi đối với các văn kiện bắt buộc có thể từ đó tiến hành đánh giá khi xem xét văn bản cuối cùng của các sửa đổi đó.