- Phiếu chi, ủy nhiệm chi, giấy báo nợ, phiếu kế toán. - Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ. - Bảng phân bổ tiền lƣơng và bảo hiểm xã hội.
- Bảng tính và phân bổ khấu khao tài sản cố định. - Các chứng từ khác có liên quan.
1.2.4.2. Tài khoản sử dụng kế toán chi phí quản lý kinh doanh
TK 642 có 2 tài khoản cấp 2:
TK 6421: Chi phí bán hàng
TK này dùng để phẩn ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm. TK 6421 có kết cấu:
Bên Nợ:
- Tập hợp các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp.
Bên Có:
- Các khoản giảm trừ chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ.
- Kết chuyển chi phí hàng bán vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.
TK 6421 không có số dƣ cuối kỳ.
TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ hạch toán. Tài khoản 6422 có kết cấu:
Bên Nợ:
- Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ, số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả, dự phòng trợ cấp việc làm.
Bên Có:
- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả.
- Kết chuyển chi phi quản lý doanh nghiệp sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.
TK 6422 không có số dƣ cuối kỳ.
1.2.4.3. Phương pháp hạch toán kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Phƣơng pháp hạch toán chi phí quản lý kinh doanh đƣợc hạch toán bằng sơ đồ 1.5.