B. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
4.3.1.Kế hoạch công việc dự đoán rủi ro
Các rủi ro luôn tiềm ẩn trong suốt quá trình thực hiện dự án giao thông đường bộ đô thị tại Hà Nội. Rất nhiều các dự án xây dựng bị chậm tiến độ. Nguyên nhân là kế hoạch công việc không tính tới các rủi ro có thể xảy ra. Vì vậy, khi rủi ro
xuất hiện, các công việc không thể tiến hành như kế hoạch và sẽ bị chậm lại hoặc tạm thời dừng. Đó chính là lý do kế hoạch công việc phải tính toán, dự đoán rủi ro và thực hiện giám sát rủi ro trong suốt quá trình thực hiện dự án.
Kế hoạch công việc dự đoán RR có thể hiểu đơn giản là kế hoạch công việc trong đó có tính tới khả năng xảy ra rủi ro, giảm thiểu RR để duy trì tiến trình công việc theo kế hoạch.
Tiến trình công việc dự
Công việc
Rủi ro
Công việc
Rủi ro
Công việc
Hình 4.1: Tiến trình công việc
Hình phía trên có thể mặc định kế hoạch công việc dự tính thực hiện ban đầu sẽ cho dự án một tiến trình công việc nhanh nhất (tiến trình công việc dự tính) theo đường đi thẳng. Với kế hoạch công việc này này dự án sẽ đạt thành công và làm hài lòng các bên tham gia dự án: Chủ đầu tư đưa công trình vào sử dụng đúng kỳ hạn, nhà thầu kết thúc công việc được thanh lý hợp đồng, giảm chi phí nhân công, máy móc, kho bãi,…. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện công việc sẽ xảy ra các RR, các RR này làm mất phương hướng tiến trình công việc, thường kéo dài tiến trình công việc. Tiến trình công việc thực tế trở thành các đường gấp khúc bị cản trở bởi các RR. Để kế hoạch công việc thực tế theo đúng dự định thì RR phải được xử lý giảm thiểu tối đa, đồng thời công việc gặp RR phải tăng tốc để theo kịp tiến trình công việc dự tính.
Tiến độ thời gian là yêu cầu bắt buộc phải xây dựng cho mỗi dự án. Tiến độ thời gian được lập ngay từ giai đoạn bắt đầu thực hiện công việc trên công trường. Tiến độ thời gian sau khi CĐT phê duyệt sẽ là căn cứ cho các bên liên quan tới dự án thực hiện quyền lợi và trách nhiệm của mình. Việc lập tiến độ do các NT thực hiện và cập nhật các yêu cầu của CĐT. Theo tiến độ thời gian các nguồn lực thi
công được huy động. Ứng với mỗi công việc sẽ phải huy động các nguồn lực, vật tư, vật liệu, thiết bị, máy móc. Vì vậy, tiến độ thời gian ảnh hưởng rất lớn đến các bên liên quan đặc biệt là nhà thầu thi công. Hầu hết RR thường làm chậm tiến độ dự án kéo theo đó huy động các nguồn lực, tập kết vật tư, vật liệu tới công trường sẽ bị chậm lại. Nếu tiến độ thời gian lập chỉ đủ để thực hiện công việc, không có thời gian dự phòng, khối lượng công việc và các yếu tố đi kèm sẽ bị ứ đọng. Tiến độ thời gian dự phòng là hoàn toàn cần thiết cho mỗi dự án. Để lập được tiến độ tính toán tới thời gian dự phòng đòi hỏi kỹ sư lập tiến độ phải có những yêu cầu nhất định:
- Hiểu rõ về công trình lập tiến độ thời gian.
- Hiểu biết về quy trình công việc, đặc điểm thi công mỗi công việc. - Nắm rõ thông tin về nhân lực, vật tư, vật liệu, máy móc, thiết bị,…
- Hiểu biết về các RR phổ biến, phường gặp trong dự án giao thông đường bộ đô thị tại Hà Nội.
- Kinh nghiệm lập tiến độ thi công công trình.
Một đặc điểm nổi trội của các dự án giao thông đường bộ đô thị tại Hà Nội là khoảng thời gian giải phóng mặt bằng kéo dài, có khi tới vài năm. Việc lên kế hoạch khi đó sẽ trở nên khó kiểm soát hơn. RR khởi điểm cần quan tâm là sự chậm trễ trong giải phóng mặt bằng. RR này sẽ kéo theo nhiều RR khác về chất lượng, tiến độ, chi phí, công đồng. Vì vậy phương án giải phóng mặt bằng phải được xem xét chi tiết trước khi xây dựng tiến độ thi công.