III. Kết quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp trong
3.2 Kết quả hoạt động sản xuất của công ty trong một số
không thể ngay một thời gian có thể khẳng định đợc.
Trong vài năm gần đây công ty đang tiến hành cải tiến và mua mới máy móc thiết bị, là cơ sở để nâng cao chất lợng sản phẩm.
3.1.2 Những khó khăn .
Là một doanh nghiệp nhà nớc có nhiều thuận lợi ,nhng khả năng tự quyết của các doanh nghiệp nhà nớc nói chung, công ty nói riêng còn hạn chế ,nên công ty có thể bỏ qua các cơ hội kinh doanh tốt , công ty vẫn chựu những cơ chế vận hành cứng nhắc ,không phù hợp với cơ chế kinh tế mới.
Hai địa điểm sản xuất của công ty cách xa nhau bảy km nên việc trao đổi thông tin và hoạt động quản trị không đợc thuận lợi. Đội ngũ lao động của công ty có độ tuổi trung bình cao khoảng 45 tuổi ,đặt công ty trớc những vấn đề: Khả năng nhạy bén trong công việc của ngời lao động không cao ,nguy cơ trong tơng lai số lao động có trình độ sẽ nghỉ hu.Do đó, công ty cần đào tạo lại lực lợng lao động để cập nhật những kiến thức mới đồng thời bồi dỡng đào tạo đội ngũ lao động kế cận.Trong thời đại tốc độ , các loại xe máy và ô tô trở nên thịnh hành nhu cầu xe đạp bị giảm xút .
Công ty đứng trớc sự cạnh tranh gay gắt của các công ty xe đạp khác : xe đạp Thống Nhất , xe đạp Xuân Hoà , đặc biệt là xe đạp Nhật và xe đạp Trung Quốc.
Trong những năm tới ,Việt Nam sẽ tham gia hội nhập AFTA, thực hiện hiệp định thơng mại Việt- Mĩ, công ty phải đối mặt với cuộc cạnh tranh khốc liệt trên sân chơi không còn sự bảo hộ của nhà nớc.
3.2 Kết quả hoạt động sản xuất của công ty trong một số năm gần đây. đây.
Trong thời gian vừa qua công ty đã giành đợc những thành tựu đáng kể trong sản xuất kinh doanh . Tiếp tục khẳng định vị thế của mình trên thị trờng .Đảm bảo đợc đời sống của công nhân và tham gia đóng góp rất nhiều cho nhà nớc.
Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây. STT Chỉ tiêu ĐVT 1998 1999 2000 2001 2002 1 Giá trị SXKD Tr đ 11.69 6 10.08 7 10.769 12.50 0 15.38 0 2 Tổng doanh thu _ 15.89 0 14.19 9 14.358 14.52 0 15.40 0 3 Nộp ngân sách _ 551 559 1061 1190 1264 4 Tổng quỹ lơng _ 2317 2.278 2.532 2.650 2.855 5 Lao động thờng xuyên Ngời 321 320 311 310 307 6 Thu nhập bình quân đầu ngời
Trđ 0.613 0.650 0.690 0,780 1,224 7 Tiêu thụ sản + Xe đạp các loại. Chiếc 25.80 9 22.67 4 22.674 24.52 0 24.76 1 + Moay ơ Đôi 42.77 2 52.81 7 52.817 37.50 0 55.40 0 +Yên mạ Cái _ _ _ 6.800 13.80 0 +Bàn ghế học Bộ _ _ _ _ 9.200 8 Lợi nhuận Trđ 57 76 76 65 85
Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp qua các năm:
CT
Năm
Lợi nhuận LN trên doanh thu
Năng xuất lao động Thu nhập bình quân SL TL % SL TL % SL TL % SL TL % 1998 57 _ 0.004 _ 36.44 _ 0.613 _ 1999 76 133,3 0.005 149.2 31.52 86.51 0.65 106.0 2000 76 100 0.005 98.89 34.63 109.9 0.69 106.2 2001 65 85,52 0.004 84.57 40.32 116.4 0.78 113.0 2002 85 130,8 0.006 123.3 50.09 124.2 1.224 156.9 29
Qua một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh, cho thấy công ty trong những năm vừa qua đã giành đợc những thành tựu đáng kể trong sản xuất kinh doanh . Chỉ tiêu lợi nhuận liên tục tăng, trừ năm 2001 do những biến động về nhân sự năm 1999, 2000, và hàng loạt các biến động của nền kinh tế . Đây cũng là năm công ty đối mặt với nhiều đối thủ cạnh tranh nh: xe đạp Thống Nhất , xe đạp Xuân Hoà .Đặc biệt,xe Nhật với chất lợng cao, xe Trung Quốc có giá rẻ. Xu hớng nhu cầu của nhân dân đang tập trung vào xe máy , một loại hàng thay thế có sức hút lớn , thêm vào đó thị trờng đang xuất hiện loại xe máy Trung Quốc giá rẻ , phù hợp với nhu cầu và khả năng thu nhập của ngời Việt Nam. Để khắc phục tình trạng đó công ty đã chuyển hớng thị trờng về các vùng nông thôn , tiếp tục duy trì tìm hớng đi mới cho đầu ra sản phẩm ở thành phố thị xã, nh kế hoạch sản xuất bàn ghế học sinh cũng là một hớng đi đúng đem lại nguồn thu đáng kể vào năm 2002 ( bàn ghế học sinh bán đợc 1200 chiếc). Hết năm 2001 công ty mở đợc 650 đại lý chủ yếu ở nông thôn phía bắc, thêm vào đó , công ty tăng cờng đầu t cho các hoạt động quảng cáo, khuyến mại .Từ đó , năm 2002 doanh nghiệp đã giành đợc kết quả đáng khíc lệ tăng hơn năm 2001 là 30,8%
Mức lợi nhuận trên một đồng doanh thu ở mức không cao và không ổn định, do chi phí cho sản xuất còn lớn , cha ổn định .Việc nhập thêm các dây chuyền mới cho sản xuất vào năm 2001, 2002 là cơ sở của việc tăng năng suất và giảm chi phí.Hiện nay, công ty đang áp dụng mô hình quản lý chất lợng ISO 9002 phiên bản năm 2000, chắc chắn tỷ lệ này sẽ đợc cải thiện vào năm 2003, mục tiêu của công ty là giảm 20% chi phí.Nguyên nhân tập trung là: Vấn đề tiêu thụ hàng hoá không đợc tốt , nên doanh thu hàng năm của công ty không ổn định.
Mặc dù gặp rất nhiều khó khăn , nhất là hớng tiêu thụ sản phẩm . Trong những năm qua , quá trình sản xuất kinh doanh của công ty có h- ớng đi rất đúng , năng xuất lao động liên tục tăng lên khoảng 10%, đã khẳng định hớng đi đúng đắn của công ty ,trong tìm và phát triển sản phẩm mới, cũng nh việc sắp xếp lại đội ngũ lao động .Với việc đảm bảo đời sống cho ngời lao động, qua mức thu nhập bình quân ngày một
tăng ,cao nhất năm 2002 tới 56% chứng tỏ bớc đầu cho một hớng đi đúng đắn của công ty.Nh vậy, trong những năm qua công ty đã gặp phải một số khó khăn cần giải quyết sau:
+ Vấn đề tiêu thụ sản phẩm, gặp phải sự cạnh tranh khốc liệt của các doanh nghiệp khác trên thị trờng ,sản phẩm của công ty không còn phù hợp với nhu cầu thị trờng.
+ Lao động của công ty còn cha đáp ứng với nhu cầu sản xuất ,trong cơ chế mới.
+ Máy móc , thiết bị đã cũ và lạc hậu làm giảm năng xuất lao động ,tăng chi phí sản xuất.
+ Chựu ảnh hởng của các cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ ,trong khu vực và trên thế giới.
Trớc tình hình đó, năm 2002 công ty đã có những bớc đi mạnh giạn , với hạng loạt các thay đổi: tăng cờng lực lợng cho bộ phận marketing, tìm hớng đi mới cho tiêu thụ sản phẩm ,với các loại sản phẩm mới . Mua sắm máy móc thiết bị mới , nh mới nhập dây chuyền phun sơn mới.Tuyển thêm đội ngũ lao động trẻ năng động và sáng tạo. Chuẩn bị thực hiện mô hình ISO 9002 vào năm 2003.Chắc chắn ,trong tơng lai công ty sẽ tiếp tục khẳng định vị thế của mình trên thị trờng.
IV. Kế hoạch định hớng sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian tới .
Trong những năm tới , Việt Nam sẽ tham gia vào rất nhiều tổ chức quốc tế nh:
Tham gia hội nhập AFTA, thực hiện toàn bộ hiệp định thơng mại Việt- Mĩ, đó là cơ hội và cũng là thác thức nói chung đối với các doanh nghiệp Việt Nam và nói riêng với công ty xe đạp VIHA . Cùng với những khó khăn ,thách thức nội bộ và bên ngoài ,công ty đã tiến hành xây dựng kế hoạch sản xuất nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm , nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng.Kế hoạch đó một phần đợc thể hiện qua bảng kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp năm 2003.
Bảng kế hoạch sản xuất năm 2003 của doanh nghiệp VIHA:
ST T Chỉ tiêu Đơn vị tính KQSX Năm 2002 Kế hoạch 2003 SL TL(%) 1 Giá trị SXKD Trđ 15.380 19..994 130 2 Doanh thu _ 15.400 18.480 120 3 Nộp ngân sách _ 1.264 1516,8 120 4 Sản phẩm chủ yếu Xe đạp các loại Chiếc 24.700 25.935 105 Moay ơ sắt Đôi 56.350 85.652 152 Yên mạ Cái 13.800 19.320 140 Bàn ghế học sinh Bộ 9.200 12.420 135 5 Tiêu thụ sản phẩm Xe đạp các loại Chiếc 24.761 28475, 2 115 Moay ơ sắt Đôi 55.400 83100 150 Yên mạ Cái 13.800 19320 140 Bàn ghế học sinh Bộ 9.200 12.420 135 6 Tổng quỹ lơng Trđ 2.855 3140,5 110 7 Thu nhập bình quân _ 1,224 1,9216 8 157 32
8 Lợi nhuận _ 85 110.5 130 Qua bảng kế hoạch của công ty cho thấy sự quyết tâm phấn đấu của cán bộ công nhân viên trong công ty. Nâng cao năng suất và tiếp tục khẳng định vị thế của doanh nghiệp trên thị trờng.
Công ty quyết tâm thực hiện tăng mọi chỉ tiêu so với năm 2002 nh: +Chỉ tiêu giá trị sản xuất kinh doanh tăng 130% so với năm 2002. +Chỉ tiêu lợi nhuận tăng :130%
+Chỉ tiêu doanh thu tăng: 120% .v.v.
Để thực hiện đợc kết quả đề ra ,công ty đã đề ra kế hoạch hành động cho năm 2003 và các năm tiếp theo.
4.1 Xây dựng nguồn nhân lực mạnh mẽ .
+Nhân lực là yếu tố quan trọng nhất trong vấn đề sản xuất kinh doanh .Nắm vững vấn đề đó , công ty quyết định nâng cao trình độ cho công nhân viên chức qua các hình thức : công ty đào tạo và công nhân viên tự đào tạo .Đặc biệt, công ty đang tổ chức cho nhân viên các phòng tham gia học tập về ISO 9002 ,đây là cơ hội tốt để đội ngũ nhân viên có thể tiếp cận đợc với những kiến thức mới về cơ chế quản lý .Nó sẽ giúp công ty đạt đợc những chỉ tiêu đề ra ,nh rút ngắn thời gian thông tin, tránh sự ùn tắc giữa các phòng ban và các phân xởng ,nâng cao năng xuất trong công việc ,giảm chi phí nhờ tránh đợc những sai hỏng.Đồng thời tiếp tục tuyển lao động trẻ nhằm chuẩn bị cho thay thế cho đội ngũ lao động xắp về hu, cũng là thổi vào công ty thêm tính linh hoạt và sống động.
+ Có chính sách u đãi với ngời lao động , quan tâm tới đời sống vật chất và tinh thần của ngời lao động, từ đó mới khuyến khích đợc họ tập trung hết mình vào công việc ,làm tăng năng xuất lao động ,qua mức tăng thu nhập bình quân là tăng 157%.
+ Công ty tiếp tục chỉnh đốn lại cơ cấu nhân viên giữa các phòng ban cho hợp lý hơn . Tăng nhân sự ở phòng sản xuất kinh doanh , nhất là bộ phận marketing, nhằm nâng cao khả năng tiêu thụ hàng hoá cho thị tr-
ờng ,đầu t cho các hoạt động quảng cáo ,khuyến mại và tìm kiếm thị tr- ờng mới và nghiên cứu sản phẩm đáp ứng cho nhu cầu mới.
4.2.Cải tiến hệ thống máy móc thiết bị
+Công ty tiếp tục nâng cấp và cải tiến hệ thống máy móc .Trong năm nay ,mục tiêu của công ty sẽ nhập một số hệ thống máy móc ,thay thế cho những máy móc đã cũ, nhằm nâng cao năng xuất lao động và chất l- ợng sản phẩm. Tận dụng khai thác hết năng xuất của những dây truyền công nghệ mới nhập về ,năm 2001 và năm 2002.
+ Lập kế hoạch sửa chữa , bảo dỡng định kỳ cho máy móc , đảm bảo cho quá trình sản xuất liên tục, hạn chế tối đa giờ chết do máy móc .
+ Phòng kỹ thuật và phòng tổng hợp liên kết với nhau để đa ra những định mức trong lao động và sản xuất , nhằm kết hợp một cách tốt nhất giữa con ngời và máy móc .
4.3 Tăng cờng hoạt động tiếp thị và nghiên cứu thị trờng.
Trong những năm qua ,khả năng tiêu thụ sản phẩm cuả công ty là yếu , hàng tồn nhiều ,sinh ra tình trạng dôi d trong lao động do không có việc làm.Việc không tiêu thụ đợc là do: sản phẩm của công ty đã mất tính phù hợp với thị trờng, sản phẩm tuy đa dạng nhng chỉ liên quan tới xe đạp, mà nhu cầu về xe đạp trên thị trờng đang có xu hớng giảm.
Khả năng tiếp thị còn yếu ,nên nhãn hiệu xe đạp VIHA không có nhiều ngời biết đến , do hoạt động quảng cáo cha thực sự đến đợc nhiều với ngời tiêu dùng.
Do đó , để tăng khả năng tiêu thụ công ty đã quyết định đầu t cho hoạt động quảng cáo và khuyến mại, đồng thời tăng cờng nhân lực cho hoạt động quảng cáo.Lên kế hoạch nghiên cứu thị trờng ,tìm ra những nhu cầu mới, để nhanh trong đáp ứng , giành vị trí là doanh nghiệp đầu tiên đa sản phẩm ra thị trờng.
Tiếp tục với hớng đi mở rộng lĩnh vực sản xuất, sản xuất bàn ghế họcsinh.
Đặc biệt , là sản xuất loại xe đạp máy ,mặc dù với gia thành cao nhng nó lại rất phù hợp trong tơng lai , có tác dụng chống ô nhiễm môi trờng.
Mở hớng liên kết ,liên doanh với nớc ngoài nh : Đài Loan nhằm mở rộng thị trờng tiêu thụ.
4.4 Tổ chức tốt công tác hạch toán, kế toán.
Do áp dụng mô hình ISO 9002 , các phòng ban đều phải xem xét lại việc hạch toán của phòng ban mình ,để thực hiện theo đúng nguyên tắc của ISO.
Việc hạch toán nguyên vật liệu sẽ đợc thực hiện qua các phiếu luân chuyển ,cuối kỳ kế toán sẽ thống kê các phiếu đó ,nắm đợc tình hình tiêu thụ và sử dụng nguyên vật liệu. Việc tập hợp công điểm cũng đợc tổ chức tính sao cho phù hợp với mô hình ISO.
Nh vậy , trong năm 2003 công ty xe đạp VIHA sẽ có nhiều công việc cần thực hiện.Việc áp dụng mô hình ISO 9002 phiên bản năm 2000 sẽ tạo đà rất mạnh cho công ty khẳng định vị trí của mình trên thị trờng . Với kế hoạch thực hiện đã đề ra ,chắc chắn công ty sẽ hoàn thành đợc những chỉ tiêu kế hoạch của năm 2003.
Mục lục trang
I.Quá trình hình thành và phát triển của công ty 2
1.1.Những thông tin chung về công ty 2 35
1.2. Quá trình hình thành công ty. 2
II. Đặc điểm của doanh nghiệp xe đạp VIHA. 4
2.1.Mô hình bộ máy quản trị . 4
2.1.2. Hệ thống các phòng ban 5
2.1.3.Một số chức vụ quản trị khác. 5
2.1.4. Hệ thống các phân xởng 7
2.2.Đặc điểm về công nghệ ,cơ sở hạ tầng và máy móc trang thiết 8 bị 2.2.1. Đặc điểm một số công nghệ sản xuất của công ty. 8
2.2.2 Hệ thống cơ sở hạ tầng của công ty. 8
2.3. Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu 10
và công cụ dụng cụ. 2.3.1. Đặc điểm chung về nguyên vật liệu của công ty. 14
2.3.2. Định mức sử dụng nguyên vật liệu 14
2.3.3. Phơng pháp hạch toán NVL ,công cụ và dụng cụ 15
2.4 - Đặc điểm về nhân sự trong doanh nghiệp . 16
2.4.1.Số lợng lao động và chất lợng lao động gián tiếp . 17
2.4.2. Số lợng lao động và chất lợng của lao động trực tiếp 17
2.5. Công tác lao động tiền lơng . 20
2.6. Đặc điểm về lĩnh vực marketing của doanh nghiệp . 23
III. Kết quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp trong 24
những năm gần đây 3.1. Những thuận lợi và khó khăn của doanh nghiệp . 24
3.1.1. Những thuận lợi . 24
3.1.2 Những khó khăn . 25
3.2 Kết quả hoạt động sản xuất của công ty trong một số 26
năm gần đây. IV. Kế hoạch định hớng sản xuất kinh doanh của công ty 28
trong thời gian tới . 4.1 Xây dựng nguồn nhân lực mạnh mẽ . 29
4.2.Cải tiến hệ thống máy móc thiết bị 30 36
4.3 Tăng cờng hoạt động tiếp thị và nghiên cứu thị trờng. 30
4.4 Tổ chức tốt công tác hạch toán, kế toán. 31
Tài liệu tham khảo
1. Giáo trình QTKDTH tập 1,tập 2.
2. Giấy đăng ký kinh doanh của công ty xe đạp VIHA 3. Sổ tiểu sử quá trình phát triển của công ty xe đạp VIHA