- Hình thức đề tà i:
2.1.5.3 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty
Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ và ứng dụng phần mềm kế toán Việt Nam vào công tác kế toán, vì vậy công tác kế toán đƣợc tiến hành thuận lợi và nhanh hơn đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý. Bao gồm các sổ chi tiết nhƣ sổ chi tiết vật tƣ, sổ chi tiết tiền mặt, sổ chi tiết TGNH, sổ chi tiết công nợ…
Sơ đồ 2.4 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày
Quan hệ đối chiếu kiểm tra
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm.
Quy trình hạch toán: Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra, đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập BCTC. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đƣợc thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực khi thông tin đã đƣợc nhập trong kỳ. Ngƣời làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với BCTC sau khi đã in ra giấy. Thực hiện các thao tác đã in BCTC theo quy định. Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết đƣợc in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết BẢNG TỔNG HỢP CTKT CÙNG LOẠI
- Báo cáo Tài Chính - Báo cáo Kế toán quản trị PHẦN MỀM KẾ TOÁN MÁY VI TÍNH (Nguồn: Phòng kế toán)
Báo cáo tài chính Sổ quỹ Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ thẻ kế toán chi tiết
CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ SỔ CÁI Bảng cân đối tài khoản Bảng tổng hợp chi tiết (Nguồn: Phòng kế toán) Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra:
Một số chính sách mà công ty áp dụng
Hiện nay công ty đang sử dụng chế độ kế toán ban hành theo Thông tƣ 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 và Hệ thống chuẩn mực Kế toán Việt Nam của Bộ Tài chính ban hành.
Kỳ kế toán áp dụng tại công ty: đơn vị thực hiện kỳ kế toán năm 12 tháng tính từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12 dƣơng lịch.
Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thƣờng xuyên.
Phƣơng pháp tính giá thực tế xuất kho: phƣơng pháp bình quân sau mỗi lần nhập.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: VNĐ.
Phƣơng pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phƣơng pháp khấu trừ. Phƣơng pháp tính khấu hao: Phƣơng pháp đƣờng thẳng. Hình thức sổ kế toán: Hình thức chứng từ ghi sổ.