- Cơ sở lý thuyết:
3.2.2.Hoàn thiện hạch toán kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
N 3 Ậ XÉT VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP Ể HOÀ THIỆ K
3.2.2.Hoàn thiện hạch toán kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Để đảm bảo kiểm soát chặt chẽ việc sử dụng nguyên vật liệu và kế toán đúng, đủ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh, công ty nên có biện pháp tăng cƣờng quản lý giám sát tại công trình thi công. Khi giao cho đội xây dựng chủ động mua nguyên vật liệu ngoài quy định chuyển bộ chứng từ gồm: Bảng báo giá của loại nguyên vật liệu từ nhà cung cấp, hóa đơn mua hàng, chứng chỉ và chất lƣợng của nguyên vật liệu, cần bố trí nhân viên công ty kiểm tra thực tế. Đồng thời cần tách biệt giữa bộ bận thu mua vật tƣ và bộ phận nhận hàng để chi phí phát sinh đƣợc phản ánh một cách khách quan nhất.
Do vật tƣ chiếm tỷ trọng lớn trong kết cấu công trình mà số lƣợng vật tƣ dùng không hết sau khi hoàn thành công trình lại chƣa đƣợc công ty hạch toán. Nên công ty cần phải kiểm soát chặt chẽ vật tƣ phục vụ thi công công trình, ngoài phiếu nhập kho, xuất kho, bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu công ty nên làm phiếu báo vật tƣ còn lại cuối kỳ để thuận tiện cho công tác quản lý và kiểm soát chi phí nguyên vật liệu. Phiếu báo vật tƣ còn lại đƣợc lập theo từng công trình, hạng mục công trình theo từng tháng để chủ động đối chiếu kiểm kê thƣờng xuyên.
Ví dụ: Công trình Nhà văn hóa, tƣờng rào, cổng ngõ, sân bê tông Làng Canh Tiến vào cuối tháng công ty nên tiến hành làm phiếu báo vật tƣ còn lại cuối kỳ.
Bảng 3.1. Phi u báo vật t còn lại cuối kỳ
ơn vị ôn ty TN Tổn hợp Tân ịnh Mẫu số 4 – VT Bộ phận Thi công (Ban hành theo Thông tƣ số
200/2014/TT-BTC
Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
P U B O VẬT T ÕN L UỐ Ỳ Ngày 30 tháng 09 năm 2020 Số:01 Bộ phận sử dụng: Đội xây dựng số 1 Số TT
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tƣ Mã số Đơn vị tính Số lƣợng Lý do: còn sử dụng hay trả lại A B C D 1 E
1 Xi măng XIMANG tấn 36 Xuất cho Công trình
CANHTIEN
2 Thép gân D14-CB
300V
THEPD14 kg 326,4 Xuất cho Công trình
CANHTIEN
Phụ tr ch bộ phận sử dụn
(Ký, họ tên)
Bảng kê nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ đƣợc lập theo từng công trình, hạng mục công trình theo từng tháng để chủ động đối chiếu kiểm kê thƣờng xuyên.