2. Quản lí lưu trữ và nhóm dự trữ
2.7 Địnhdạng Mailbox Stores
Mailboxes là vùng phân phối cho tất cả những tin nhắn đến cho một người sở hữuđược chỉđịnh. Một mailbox có thể chứa tin nhắn, phần đính kèm , thư mục, tại liệu và các files khác.
một Server Exchange.
Hình 3.38 Thông tin về kho chứa hộp thư trong Exchange System Manager
Phần này thảo luận
Mối quan hệ giữa các Mail Store và những Public Store được liên kết với chúng.
Từng Mailbox Store phải được liên kết với một Public Folder Store. Bạn có thể
chỉ định Public Floder Store khi bạn tạo ra một Mailbox Store. Public Folder
Store được cài mặc định trên từng server hỗ trợ Public Folder tree.Bạn cso
thể chỉ có một Public Folder trong tổ chức Exchange , và nó được liên kết với Public Folder Store của từng Server.
Những lưu trữđơn của tin nhắn.
Để giúp đỡ việc điều kiển kích thước Mailbox Store , Exchange hỗ trợ lưu trữ
tin nhắn đơn. Điều này có nghĩa khi một tin nhắn được gửi đến nhiều mail box trong cùng một nơi lưu trữ, chỉ có một trường hợp của tin nhắn được lưu trữ,
trong một Mailbox.Những Mailbox khác chứa chỉ dẫn đến tin nhắn được lưu
trữ. Nếu tin nhắn được gửi đến một Mailbox trong một lưu trữ Mailbox khác, tin nhắn được viết một lần cho từng Mailbox Store.
Làm thế nào để thêm một Mailbox Store. Để tạo ra một Mailbox Store mới Trong Exchange System Manager, nhấn chuột phải nhóm lưu trữ nơi lưu trữ mới sẽ cư ngụ, chỉ vào New, và nhấn Mailbox Store.
Khi có lời gợi ý, gõ tên cho Mailbox Store.
Exchange chọn một Public Store mặc định cho Mailbox Store mới của bạn.
Bạn có thể thay đổi những tuy chọn bằng cách nhấn chuột phải lên Mailbox Store và nhấn Properties.
Hình 3.39 Tab General cho một kho chứa hộp thư
Làm thể nào để dịnh dạng giới hạn lưu trữ mailbox mặc định và độ dài thời tian mà những phần được xoá và mail boxe sẽđược giữ lại
Dùng những thiết lập giới hạn trong Limits, bạn có thểđiều khiển kích thước lớn nhất của Mailbox trong Mailbox Store và điều khiển làm thế nào để xoá những
phần được điều khiển.Bạn có thể truy nhập những thiết lập giới hạn trong Limits của Mailbox Store.
.
Hình 3.40 Tab Limits cho một kho chứa hộp thư
Làm thế nào điều khiển thiết lập Mailbox Store với chính sách hệ thống. Ta có thể thiết lập chính sách sửdụng tuỳ chọn sau :
Mặc định Public Store.
Tất cả các tin nhắn lưu trữ gởi hay nhận bởi Mailbox trong Store này. Clients
Hiển thị tin nhắn văn bản đơn giản trong một font có kích thước cố định Khoảng thời gian duy trì. Đưa ra cảnh báo tại (KB)
Ngăn việc gửi tại (KB).
Ngăn cản việc gửi và nhận tại (KB). Cảnh báo khoảng thời gian nhắn tin. Giữ
phần bị xoá trong bao lâu
Giữ mailbox bị xoá trong bao lâu.
Không xoá mailbox và thành phần cho đến khi Store đuợc sao lưu. Khoảng thời gian cập nhật.
Dùng nút System Policies trong Exchange System Manager để tạo và áp dụng chính sách . Sau khi bạn tạo chính sách Mailbox Store ,bạn có thể áp dụng chính sách này cho một hay nhiều Mailbox Store trên bất kì Server nào.
Để áp dụng một chính sách cho một hay nhiều Mailbox Store.
Trong Exchange System Manager , nhấn chuột phải lên chính sách và nhấn Add Mailbox Store.
Chọn lưu trữ thích hợp
Giao diện cho người dùng giám sát hoạt động của Mailbox Store.
Exchange System Manager cung cấp những thông tin cập nhật về các thành phần trong Mailbox Store. Ta có thể dùng thông tin này cho việc khắc phục
các vấn đề hệ thống. hay đánh giá liệu hệ thống yêu cầu điều chỉnh hay định dạng lại.
Hình 3.41 Thông tin về kho chứa hộp thư trong Exchange System Manager
Để hiển thị các cột khác nhau của thông tin trong ô bên phải , nhấn nốt bạn muốn quan sát. Trong View, nhấn Add/ Remove Columns.