3. Tạo và quản lý các Style
3.3. Đánh mục lục tự động
Bước 1: Mở văn bản và chọn thẻ References trên thanh Ribbon
Hình 2.20. Thẻ Reference
Việctạo mục lục tự độngnguyên lý sẽ dựa trên các cấp độ của đề mục để phân ra thành cácmức khác nhaụ Ví dụ như A,B,C… là cấp độ 1 , các mục nhỏ hơn a,b,c…là cấp độ 2. Vậy nên cần xác định chính xác cấp độ cho các đề mục trong văn bản.
Bước 2: Bôi đen đề mục sau đó bấm vào thẻ Ađ text và chọn cấp độ cho các đề mục.
Trang 24
Hình 2.21. Giao diện chọn cấp độ cho đề mục
- Bôi đenMục 1 -> ađ text -> level 2 - Bôi đenmục 1.1 -> ađ text -> level 3
Làm tương tự với các chương , mục tiếp theọ ( Lưu ý là làm lần lượt từ trên xuống dưới)
Bước 3: Việc chọn cấp độ cho các đề mục xong thì ta tiến hành chọn vị trí cho trang mục lục , thường thì mọi người đặt ở đầu văn bản.
Người soạn thảo có thể tạo trắng trang đầu tiên bằng cách đẩy văn bản xuống trang phía sau bằng cách đặt trỏ chuột vàođầu văn bản -> vào tab Insert -> Page Break.
- Bước 4: Chọnthẻ References ->Table of contents –> chọn định dạng mục lục theo mong muốn.
Trang 25
Để chuyển đến trang chứa đề mục một các nhanh nhất, nhấn Ctrl và click vào dòng đề mục tương tứng trongmục lục tự động. MS Word sẽ chuyển đến trang vừa click.
Cập nhật mục lục tự động: để cập nhật mục lục sau mỗi lần thay đổi và định dạng lại ta làm như sau:
- Bước 1: Bôi đen lựa chọn mục lục
- Bước 2: Trên thanh Ribbon chọn thẻ References trong nhóm Table of Contents chọnTable of Contentents chọn kiểu mục lục.
Hình 2.23. Hộp thoại Table of Contents
- Bước 4: Để cập nhật mục lục chọn Update Table
Hình 2.24. Chức năng Update Table
Có 2 lựa chọn để cập nhật
Update page numbers only: Chỉ
cập nhật số trang
Update entire table: Cập nhật cả số trang và nội dung mục lục
Trang 26
4. Bài tập rèn luyện
Yêu cầu: Soạn thảo bằng font Time New Roman , cỡ chữ 13. Bài 1 : Soạn thảo và định dạng văn bản theo mẫu dưới đây
Microsoft Wordlà một chương trình nằm trong bộ phần mềm văn phòng MS
Office của Microsoft xử lý văn bản, ngoài các chức năng giúp người sử dụng gõ nhanh và đúng một văn bản, nó còn cho phép chúng ta dễ dàng chèn các ký tự đặc biệt vào văn bản như “ © ® ☺ “, làm cho văn bản phong phú hơn. Người soạn thảo có thể nhập văn bản ở dạng chữ thường hoặc CHỮ IN để rồi sau đó có thể đổi sang một kiểu chữ thích hợp. Các lệnh thường dùng trong văn bản có thể trình bày nhanh nhờ biểu tượng B (Bold) để tạo chữ đậm, I (Italic) để tạo chữ nghiêng, U (Underline) để tạo ra chữ gạch dưới, hay kết hợp cả bạ Ngoài ra còn có các tùy chọn khác cầu kỳ hơn phải vào Home/Font để trình bàỵ Ví dụ, ở mục Underline style có nhiều lựa chọn: Words Only chỉ gạchdưới cho từng chữmột. Gạch dưới hai nét. Gạch dưới bằng dấu chấm, Double Strikethrough tạo ra chữ gạch hai nét giữa, các lệnh Superscriptvà Subcript giúp chúng ta tạo được một biểu thức đơn giản có dạng như a1X 2 + b1Y 2 = 0, từ cách gõ chữ thường có thể đổi sang dạng CHỮ IN hoặc CHỮ CÓ KÍCH THƯỚC NHỎ HƠN nhờ vào lệnh ALL CAPS hoặc SMALL CAPS. Khoảng cách giữa các ký tự có thể thay đổi dễ dàng nhờ dùng các lệnh trong Spacing:
Normal Trung tâm tin học Expanded Trung tâm tin học Condensed Trung tâm tin học
Các font chữ tiếng Việt thường được dùng trong văn bản: Times New Roman, Normal, Italic, Bold, Bold Italic Arial, Normal, Italic, Bold, Bold Italic
Verdana, Normal, Italic, Bold, Bold Italic Tahoma, Normal, Italic, Bold, Bold Italic
Courier New,Normal,Italic, Bold, Bold Italic
Bài 2: Soạn thảo và định dạng văn bản theo mẫu dưới đây: Quê hương là chùm khế ngọt
Cho con trèo hái mỗi ngày
Quê hương là con diều biếc Tuổi thơ con thả trên đồng
Quê hương là cầu tre nhỏ Mệ vê nón lá nghiêng che
Quê hương mỗi người như một Như là chỉ một mẹ thôị
Trang 27
Bài 4: Sử dụng Column để soạn thảo văn bản theo mẫu sau:
am quốc sơn hà nam đế cư
Nam quốc sơn hà nam đế cư Hoàng thiên dĩ định tại thiên thư
Như hà Bắc lỗ lai xâm phạm Bạch nhận Thiên hành phá trúc dư
ông núi nước nam
Sôngnúi nước Nam, vua Nam
ngự
Sách Trời định phận rõ non sông
Cớ sao giặc Bắc sang xâm phạm Chúng bay sẽ bị đánh tơi bời
Bài 5: Sử dụng Style để soạn thảo cuốn những điều cần biết Yêu cầu: Lấy dữ liệu từ cổng thông tin điện tử của nhà trường
Hoàn thiện cuốn “Những điều sinh viên cần biết” bao gồm các mục từ 1 –4 dưới đây:
Trang 28
1. Giới thiệu về trường
2. Hướng dẫn quy trình đào tạo
2.1. Chương 1: Những quy định chung 2.2. Chương 2: Tổ chức đào tạo
2.3. Chương 3: Kiểm tra và thi học phần 2.4. Chương 4: Xét công nhận tốt ngiệp
2.4.1 Thực tập cuối khóa 2.4.2. Chấm đồ án, khóa luận 2.4.3. Điều kiện tốt nghiệp 2.4.4. Cấp bằng tốt nghiệp
3. Khung chương tình cử nhân tin học 5. Khung chương trình cử nhân
- Nhập và định dạng đầy đủ dữ liệu theo yêu cầu - Sử dụng Style để soạn thảo, tạo mụclục tự động.
BÀI 3
CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG TRONG MS WORD Mục tiêu
Trình bày được các bước chèn đối tượng vào văn bản.
Giải thích được các bước tạo các ngắt trang, ngắt đoạn, liên kết cũng như các hiệu ứng đặc biệt
Sử dụng được các đối tượng và hiệu ứng để trình bày văn bản.
Nội dung