CC hoặc B Bạn có thể nhập nhiều địa chỉ, mỗi địa chỉ cách nhau bởi dấu phẩy (,).
2. Để tạo chữ ký mới, thiết lập một chữ ký mặc định, hoặc sửa đổi hiện có chữ ký, bấm vào Signnature.
4.3. Dịch vụ chat 1 Instant Message
4.3.1. Instant Message
Yahoo! Messenger là một trong những chương trình hỗ trợ liên lạc trực tuyến thông dụng, nó cho phép người dùng thực hiện các cuộc trò chuyện từ máy vi tính thông qua kết nối Internet với nhau như Chat (tán gẫu), Instant message (Tin nhắn nhanh), SMS
(tin nhắn SMS), Video Call (cuộc gọi có hình, phim), PC Calls (cuộc gọi từ máy tính)... Yahoo! Messenger (YM) được sử dụng miễn phí, phiên bản tiếng Việt dành cho hệ điều hành Windows được tải về tại địa chỉ: http://vn.messenger.yahoo.com/
Cài đặt Yahoo! Messenger
Sau khi tải về, bạn nhấp đúp chuột vào tập tin này để cài đặt, nếu xuất hiện hộp cảnh báo hãy nhấn Run để đồng ý cài đặt.
Trong màn hình cài đặt, bạn có thể thay đổi các thông số tùy ý hoặc cứ giữ nguyên các thông số có sẵn và nhấn Tiếp.
Bài 4: Hướng dẫn sử dụng một số dịch vụ internet thông dụng
Nhấn nút Cài đặt để YM tải các tập tin cần thiết về máy tính và tiến hành cài đặt. (Máy tính phải được kết nối mạng Internet).
Trong khi cài đặt, trên màn hình sẽ giới thiệu các tính năng của YM. Cuối cùng chương trình sẽ thông báo đã cài đặt xong, nhấn Hoàn tất để kết thúc cài đặt và mở chương trình YM.
Đăng nhập Yahoo! Messenger
o Để sử dụng được YM bạn cần phải có tài khoản của Yahoo! nếu chưa có hoặc đã có nhưng muốn dùng thêm tài khoản khác cho YM thì bạn hãy nhấn vào dòng chữ "Đăng ký tài khoản Yahoo!..." để tạo tạo tài khoản mới.
Bài 4: Hướng dẫn sử dụng một số dịch vụ internet thông dụng
bạn tạo tài khoản YM thì cũng có nghĩa là bạn cũng có luôn hộp thư của
Yahoo! Mail.
o Khi bạn đã có tài khoản rồi thì hãy nhập Tên truy nhập và mật khẩu để đăng nhập vào YM. Tên truy nhập chính là phần đầu của địa chỉ Yahoo! Mail, ví dụ địa chỉ Email là "abc@yahoo.com" thì Tên truy nhập là "abc".
o Trong phần đăng nhập này có các tùy chọn
Nhớ tên truy nhập và mật khẩu: Nếu chọn thì YM sẽ ghi nhớ các thông
tin này cho các lần đăng nhập sau. Chỉ nên đánh dấu khi bạn sử dụng chương trình YM trên máy tính của riêng bạn, nếu không thì người khác
cũng sẽ đăng nhập được vào tài khoản của bạn.
Đăng nhập tự động: Nếu chọn thì mỗi khi mở chương trình thì YM sẽ tự
động đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Đăng nhập ẩn: Tùy chọn này cho phép bạn đăng nhập dưới trạng thái ẩn,
có nghĩa là những người khác sẽ không biết là bạn đã đăng nhập vào YM và đang trực tuyến.
o Sau khi chọn xong hãy nhấn nút Đăng nhập, nếu đúng tên truy nhập và mật
khẩu thì cửa sổ chính của YM sẽ xuất hiện. Bây giờ bạn đã có thể thực hiện các cuộc trò chuyện hoặc sử dụng các dịch vụ khác của YM.
Bài 4: Hướng dẫn sử dụng một số dịch vụ internet thông dụng
o Sau khi Chat xong bạn hãy đóng cửa sổ Chat và quay trở lại cửa sổ chính của YM, vào menu Messenger và chọn Thoát nếu muốn thoát khỏi tài khoản Chat (Sign Out, Offline), nhấn Có khi xuất hiện hộp nhắc nhở. Sau đó bạn lại tiếp tục chọn thoát một lần nữa để đóng chương trình YM lại.
o Nếu bạn chọn Đóng thì chương trình YM chỉ đóng lại mà không thoát khỏi tài khoản của bạn, nếu có ai đó gửi tin nhắn tới bạn thì YM sẽ thông báo cho bạn biết. Nếu bạn muốn mở của sổ hính của YM thì chỉ cần nhấp đúp chuột vào
biểu tượng của YM nằm ở khay hệ thống (góc dưới, bên phải màn hình). Cách thêm và xóa bạn bè trong danh bạ của Yahoo! Messenger
Yahoo! Messenger cung cấp cho người dùng một danh bạ để giúp ghi nhớ tên của những người mà bạn muốn trò chuyện. Danh bạ này còn cho phép quản lý danh sách bạn bè theo từng nhóm để thuận tiện khi sử dụng.
o Cách thêm bạn bè vào danh bạ của Yahoo! Messenger
Tại cửa sổ chính của Yahoo! Messenger (YM), bạn sẽ nhìn thấy danh sách của bạn bè, nếu không thấy có nghĩa là bạn chưa có bạn bè nào để liên lạc với họ. Hãy nhấn vào nút Thêm bạn (có hình dấu + nằm phía dưới Menu Danh Bạ).
Bài 4: Hướng dẫn sử dụng một số dịch vụ internet thông dụng
Trong cửa sổ Thêm vào danh sách Messenger, bạn hãy nhập Tên truy nhập
YM hoặc địa chỉ Yahoo! Mail của người mà bạn muốn liên lạc. Trong phần
mạng bạn chọn Yahoo! Messenger. Trong ô số điện thoại di động thì bạn có thể nhập số điện thoại di động của người này hoặc để trống nếu không có. Số điện thoại ở đây dùng để gọi hoặc gửi tin nhắn SMS, được nhập theo cú pháp như sau: +[mã quốc gia][số điện thoại].
Giả sử người đó đang ở Việt nam và có số điện thoại di động là 0911111111 thì bạn hãy nhập lần lượt là: +84911111111; trong đó: 84 là mã quốc gia
của Việt Nam, 911111111 là số điện thoại (nhớ bỏ bớt số 0 đầu tiên). Sau khi nhập xong nhấn Tiếp.
Bài 4: Hướng dẫn sử dụng một số dịch vụ internet thông dụng
Trong phần này bạn sẽ tạo nhóm cho người này để dễ tìm, thí dụ như nhóm Bạn bè, Cơ quan, Gia đình... Mặc định YM sẽ tạo sẵn nhóm Bạn bè, nếu muốn tạo nhóm khác thì bạn hãy sửa chữ Bạn bè thành tên khác theo ý mình. Ngoài ra bạn cũng nên nhập vài lời giới thiệu cho người này biết đây là bạn để họ đồng ý cho bạn liên lạc với họ. Bạn có thể thay đổi lại tên hiển thị của người này nếu muốn bằng cách nhấn vào nút Thay đổi. Sau khi
thực hiện xong hãy nhấn Tiếp.
YM sẽ thông báo cho bạn biết là đã thêm người này vào danh sách Messenger và Sổ địa chỉ và đồng thời gửi một tin nhắn đến người này, bạn phải chờ đến khi người này đồng ý thì mới có thể liên lạc được với họ. Nhấn Hoàn tất và chờ đợi. Bạn có thể tiếp tục thêm nhiều bạn bè vào danh sách nếu muốn.
o Chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu thêm vào danh sách
Khi bạn nhận được tin nhắn của người nào đó yêu cầu bạn cho phép họ thêm tên bạn vào danh sách YM của họ, nếu đồng ý bạn sẽ chọn "Chấp nhận", và
Bài 4: Hướng dẫn sử dụng một số dịch vụ internet thông dụng
nếu không thì chọn “Từ chối”. Hoặc chưa muốn chấp nhận hay từ chối thì
nhấn Bỏ qua để tiếp tục.
o Xóa bạn bè khỏi danh bạ của Yahoo! Messenger
Trong Danh bạ của YM, bạn hãy chỉ con trỏ chuột (mũi tên) vào tên muốn xóa và nhấn nút phải chuột, xuất hiện môt Menu, bạn hãy chọn Xóa.
Xuất hiện một hộp thoại yêu cầu bạn xác nhận, nếu muốn xóa tên người này khỏi Sổ địa chỉ luôn thì bạn hãy đánh dấu chọn thêm trong ô Và xóa khỏi Sổ địa chỉ. Sau khi chọn xong nhấn nút Có để đồng ý xóa.
Bài 4: Hướng dẫn sử dụng một số dịch vụ internet thông dụng Chú ý:
Khi bạn muốn thêm tên ai vào danh bạ của mình thì phải được sự đồng ý của họ và ngược lại nếu họ muốn thêm tên của bạn vào danh bạ của họ thì cũng phải có sự đồng ý của bạn.
Bạn chỉ có thể xóa tên của người nào đó ra khỏi danh bạ của mình nhưng tên của bạn vẫn còn trong danh bạ của người đó và người đó vẫn có thể gửi tin nhắn đến cho bạn.
Cách tham gia các phòng Chat trong Yahoo! Messenger
Yahoo! Messenger là một trong những chương trình cho phép thực hiện các cuộc trò chuyện với nhau bằng máy vi tính thông qua kết nối Internet. Ngoài việc sử dụng để Chat với bạn bè trong danh bạ có sẵn, bạn còn có thể dùng Yahoo! Messenger gia nhập hoặc tạo các Phòng tán gẫu (Chat Room) để kết bạn và tán gẫu với nhiều người khác.
Cách thực hiện cuộc gọi bằng Yahoo! Messenger
Nếu bạn thường xuyên sử dụng điện thoại để liên lạc với người thân hoặc bạn bè ở nước ngoài thì chắc cũng ngán ngẩm với các khoản thanh toán cho hóa đơn hoặc thẻ gọi điện thoại. Nhưng giờ đây bạn đã có thể thực hiện các cuộc trò chuyện hàng giờ đồng hồ với giá rất rẻ bằng cách sử dụng máy vi tính có kết nối Internet. Điều kiện để thực hiện được cuộc gọi này là máy vi tính có kết nối Internet và được cài đặt chương trình Yahoo! Messenger (YM), ngoài ra bạn cần có thêm Micro để nói và loa hoặc tai nghe (Headphone) để nghe. Nếu máy tính của bạn chưa cài đặt chương trình YM thì hãy xem hướng dẫn cài đặt chương trình Yahoo! Messenger. Để thực hiện cuộc gọi thoại (Voice chat, Voice call) cho một người nào đó thì trước hết bạn cần phải có tên của người đó trong danh bạ của YM (Xem hướng dẫn cách thêm bạn bè vào danh bạ của YM).
Cách thực hiện cuộc gọi thoại
Khi người mà bạn muốn gọi đang Online (đang sử dụng YM) thì biểu tượng và tên của họ trong danh bạ sẽ sáng lên, bạn hãy nhấn nút phải chuột vào tên của người mà bạn muốn gọi, sẽ xuất hiện một menu và bạn hãy chọn Gọi thoại.
Bài 4: Hướng dẫn sử dụng một số dịch vụ internet thông dụng
Cửa số Gọi thoại sẽ xuất hiện và bắt đầu kết nối với chương trình YM trên máy của người được gọi.
Sau khi kết nối thành công thì hai bên có thể nói chuyện với nhau. Trong khi nói chuyện bạn có thể nhấn vào nút Chờ để tạm ngưng cuộc nói chuyện hoặc nhấn vào nút Kết thúc để đóng cửa sổ Gọi thoại khi nói chuyện xong. Ngoài ra trong lúc gọi thoại bạn vẫn có thể sử dụng bàn phím để nhắn tin với nhau.
Cách nhận cuộc gọi thoại
o Khi có người gọi thoại bằng YM đến cho bạn thì âm thanh từ loa ngoài (hoặc loa trong máy tính) sẽ reo, đồng thời xuất hiện thông báo có cuộc gọi thoại. Bạn có 3 lựa chọn: Chấp nhận (Đồng ý nói chuyện với người này); Từ chối
(Không đồng ý nói chuyện với người này); Chỉ nhận tin nhắn (Vì lý do nào
đó mà bạn không thể hoặc không muốn nói chuyện mà chỉ muốn nhận tin nhắn mà thôi).
o Nếu bạn chưa gắn Micro hoặc âm lượng của Micro quá nhỏ thì sẽ xuất hiện thông báo và đề nghị bạn mở phần cài đặt Video và thoại, bạn hãy nhấn vào dòng chữ này để kiểm tra và điều chỉnh âm thanh của Micro.
o Ngoài ra, nếu đây là lần đầu tiên sử dụng chức năng Gọi thoại thì YM cũng sẽ đề nghị bạn chạy chương trình Hỗ trợ cài đặt cuộc gọi, chương trình này sẽ
giúp bạn kiểm tra và điều chỉnh âm thanh của Micro, loa và hình ảnh của Webcam (nếu có), bạn hãy chọn OK để đồng ý.
o Nếu bạn chưa cắm Micro hoặc chưa chỉnh âm lượng cho Micro thì chương trình sẽ thông báo và nhắc bạn điều chỉnh lại.
o Sau khi cắm và điều chỉnh âm lượng cho Micro xong bạn hãy thử nói vào Micro, nếu đúng thì các đèn chỉ thị sẽ sáng lên. Sau khi chỉnh xong bạn hãy nhấn vào nút Tiếp.
Bài 4: Hướng dẫn sử dụng một số dịch vụ internet thông dụng
o Tiếp theo là phần kiểm tra loa, bạn hãy điều chỉnh âm lượng và kiểm tra các đèn chỉ thị, nếu đèn sáng và âm thanh vừa đủ nghe là được. Sau khi chỉnh xong bạn hãy nhấn vào nút Tiếp.
o Tới phần kiểm tra Webcam, nếu máy tính của bạn có trang bị Webcam thì bạn sẽ thấy được hình ảnh thu được từ Webcam trong cửa sổ này. Nếu máy tính không có Webcam thì bạn hãy nhấn Hoàn tất để kết thúc phần hỗ trợ cài đặt
cuộc gọi này.
o Bạn có thể điều chỉnh âm thanh của Micro và loa bằng cách sử dụng công cụ
Volume Control.
o Với cách gọi thoại bằng Yahoo! Messenger thì bạn chỉ phải trả chi phí kết nối mạng Internet, tuy nhiên nếu đường truyền Internet của bạn bị chậm thì tín hiệu âm thanh sẽ không được rõ và hay bị ngắt...
4.3.2. Webchat
Tin nhắn tức thời, chẳng hạn như qua Yahoo! Messenger, là một cách liên lạc, trò chuyện rất phổ biến hiện nay. Nhưng không phải lúc nào bạn cũng có thể cài phần mềm chat, nhất là trên các máy tính không phải của bạn. Bài viết giới thiệu các dịch vụ chat trên web phổ biến nhất, không cần cài đặt chương trình hoặc đòi hỏi đặc biệt. Chat trên web là hình thức bạn không cần phải cài đặt bất cứ phần mềm hỗ trợ chat online mà bạn có thể chát trực tiếp từ website.
Yahoo! WebMessenger
Yahoo! Messenger trong Yahoo! Mail cũng cho phép bạn chat với bạn bè trên FaceboOK và Windows Live mà không cần bất kỳ cài đặt nào.
Đăng nhập vào hộp thư yahoo của bạn:
o Để gửi tin nhắn nhanh tới một liên lạc đã có:
Từ bên trái của trang, nhấp vào hình tam giác ở bên trái của Messenger. Một danh sách các liên lạc đang online xuất hiện.
Bài 4: Hướng dẫn sử dụng một số dịch vụ internet thông dụng
Lưu ý: Nếu bạn đã đăng xuất khỏi Yahoo! Messenger trong Yahoo! Mail, không danh sách liên lạc nào xuất hiện. Để đăng nhập, hãy nhấp vào biểu tượng tia sét ( ) bên cạnh "Messenger"
Nhấp vào liên lạc mà bạn muốn gửi tin nhắn nhanh trong danh sách. Một cửa sổ hoặc thẻ tin nhắn nhanh xuất hiện, tùy thuộc vào cài đặt tùy chọn Messenger của bạn.
Nhập tin nhắn vào hộp nhập văn bản, sau đó nhấn phím Enter.
o Để gửi tin nhắn nhanh cho một người chưa được thêm vào Sổ địa chỉ:
Ở góc trên bên trái của trang, bên cạnh nút "Compose", nhấp vào mũi tên chỉ xuống, sau đó chọn Instance Message.
Bài 4: Hướng dẫn sử dụng một số dịch vụ internet thông dụng
Một hộp hội thoại tin nhắn nhanh mới xuất hiện ở góc dưới bên phải của trang.
Nhập tên truy nhập Messenger hoặc địa chỉ email của người đó, sau đó nhấn phím Enter trên bàn phím.
Nhập tin nhắn, sau đó nhấn Enter để gửi.
Lưu ý: Mặc định, Yahoo! Messenger trong Yahoo! Mail được bật khi bạn đăng nhập vào Yahoo! Mail. Tuy nhiên, nếu bạn đăng xuất khỏi Yahoo! Messenger trong khi đang sử dụng Yahoo! Mail và thoát Yahoo! Mail, bạn sẽ vẫn được đăng
Bài 4: Hướng dẫn sử dụng một số dịch vụ internet thông dụng o Đăng xuất khỏi Yahoo! Messenger trong Yahoo! Mail
Nếu không muốn Yahoo! Messenger chạy từ bên trong Yahoo! Mail, bạn có thể vô hiệu hóa nó bằng cách đăng xuất khỏi Yahoo! Messenger trong Yahoo! Mail. Để làm vậy, hãy thực hiện theo các bước sau:
o Ở cột bên trái của trang, tìm chữ Messenger.
o Nhấp vào hình tia sét màu vàng ( ) ở bên phải của chữ này. Lúc đó bạn sẽ được đăng xuất.
Lưu ý: Yahoo! Mail lưu trạng thái Yahoo! Messenger khi bạn thoát khỏi Yahoo! Mail. Khi bạn trở lại Yahoo! Mail, nó sẽ tiếp tục lại trạng thái cũ. Nếu trạng thái Yahoo! Messenger sau cùng của bạn là Offline, bạn sẽ vẫn xuất hiện offline. Bạn sẽ tiếp tục được đăng xuất cho đến khi kích hoạt lại.
Ebuddy
Đây cũng là một dịch vụ tuyệt vời và hỗ trợ tiếng Việt.
Dùng tại địa chỉ: http://www.ebuddy.com
KoolIM
Với tên gọi khá "cool", giao diện dễ dùng, bạn có thể nhanh chóng đăng nhập và sử dụng đa số dịch vụ chat phổ biến.
Bài 4: Hướng dẫn sử dụng một số dịch vụ internet thông dụng
Dùng tại địa chỉ www.koolim.com. KoolIM chưa hỗ trợ giao diện tiếng Việt, nhưng bù lại có một tiện ích Firefox để bạn có thể chat trên web một cách dễ dàng.
Bài 4: Hướng dẫn sử dụng một số dịch vụ internet thông dụng
Tóm lược cuối bài
Để gửi và nhận thư điện tử, mỗi sinh viên cần đăng ký một tài khoản thư điện tử, phổ biến nhất là thư điện tử miễn phí của Google và của Yahoo. Một thư điện tử có thể gửi đến nhiều người (bạn dùng CC hoặc BCC) và có thể được đính kèm thêm các file dữ liệu.
Dịch vụ truyền tệp cho phép bạn tải dữ liệu từ Internet xuống máy tính của bạn, chẳng hạn tải các phần mềm miễn phí.
Dịch vụ chat cho phép bạn thảo luận trực tuyến với bạn học thông qua Internet. Chương trình chat phổ biến nhất là Yahoo Messenger.