Mục tiêu.
- Nắm quyền truy xuất: Print, Manage Docs, Manage Printers, quản trị in
Nếu trong mạng nội bộ của bạn chỉ có các máy tính hệ điều hành Windows Server 2003, Windows XP, chúng ta sẽ kết nối và cài đặt từng máy in một lên các máy tính này và tiến hành chia sẻ cho các máy tính chạy hệ điều hành phiên bản cũ hơn. Tuy nhiên, nếu trong mạng còn có: Windows 7 32- bit/64- bit, Windows Server 2008 32- bit/64- bit, và cả Ubuntu, thì bạn phải cài đặt driver máy in như thế nào để đảm bảo tất cả các máy tính đều có thể in được.
5.5.1 Quyền truy xuất: Print, Manage Docs, Manage Printers
Trước khi bạn có thể truy xuất vào thiết bị máy in vật lý thông qua hệ điều hành Windows Server 2003 thì bạn phải tạo ra một máy in logic. Nếu máy in
của bạn có tính năng Plug and Play thì máy in đó sẽ được nhận diện ra ngay khi nó được gắn vào máy tính dùng hệ điều hành Windows Server 2003.
Tiện ích Found New Hardware Wizard sẽ tự động bật lên. Tiện ích này sẽ hướng dẫn cho bạn từng bước để cài đặt máy in. Nếu hệ điều hành nhận diện không chính xác thì bạn dùng đĩa CD được hãng sản xuất cung cấp kèm theo
máy để cài đặt. Ngoài ra, bạn cũng có thể tự mình thực hiện tạo ra một máy in
logic bằng cách sử dụng tiện ích Add Printer Wizard. Để có thể tạo ra một
máy in logic trong Windows Server 2003 thì trước hết bạn phải đăng nhập vào hệ thống với vai trò là một thành viên của nhóm Administrators hay nhóm
Power Users (trong trường hợp đây là một Server thành viên) hay nhóm Server Operators (trong trường hợp đây là một domain controller).
Bạn có thể tạo ra một máy in logic cục bộ tương ứng với một máy in vật lý được gắn trực tiếp vào máy tính cục bộ của mình hoặc tương ứng với một máy in mạng (máy in mạng được gắn vào một máy tính thác trong mạng hay một thiết bị Print Server). Muốn thao tác bằng tay để tạo ra một máy in cục bộ hay một máy in mạng, chúng ta lần lượt thực hiện các thao tác sau đây:
Nhấp chuột chọn Start, rồi chọn Printers And Faxes.
Nhấp chuột vào biểu tượng Add Printer, tiện ích Add Printer Wizard sẽ được khởi động. Nhấp chuột vào nút Next để tiếp tục.
Hộp thoại Local Or Network Printer xuất hiện. Bạn nhấp vào tùy chọn
Local Printer Attached To This Computer trong trường hợp bạn có một máy
in vật lý gắn trực tiếp vào máy tính của mình. Nếu trường hợp ta đang tạo ra một máy in logic ứng với một máy in mạng thì ta nhấp vào tùy chọn A
Printer Attached To Another Computer. Nếu máy in được gắn trực tiếp
vào máy tính, bạn có thể chọn thêm tính năng Automatically Detect And Install My Plug And Play Printer. Tùy chọn này cho ph p hệ thống tự động
qu t máy tính của bạn để phát hiện ra các máy in Plug and Play, và tự động cài đặt các máy in đó cho bạn. Khi đã hoàn tất việc chọn lựa, nhấp chuột vào nút
Next để sang bước kế tiếp. Nếu máy in vật lý đã được tự động nhận diện bằng
tiện ích Found New Hardware Wizard. Tiện ích này sẽ hướng dẫn bạn tiếp tục cài đặt driver máy in qua từng bước.
Hộp thoại Print Test Page xuất hiện. Nếu thiết bị máy in được gắn trực
tiếp vào máy tính của bạn, bạn nên in thử một trang kiểm tra để xác nhận rằng mọi thứ đều được cấu hình chính xác. Ngược lại, nếu máy in là máy in mạng thì bạn nên bỏ qua bước này. Nhấp chuột vào nút Next để sang bước kế tiếp.
Hộp thoại Completing The Add Printer Wizard hiện ra. Hộp thoại này đem đến cho chúng ta một cơ hội để xác nhận rằng tất cả các thuộc tính máy in đã được xác lập chính xác. Nếu bạn phát hiện có thông tin nào không chính xác, hãy nhấp chuột vào nút Back để quay lại sửa chữa thông tin cho đúng.
Còn nếu nhận thấy mọi thứ đều ổn cả thì bạn nhấp chuột vào nút Finish. Một biểu tượng máy in mới sẽ hiện ra trong cửa sổ Printer And Faxes.
Theo mặc định, máy in sẽ được chia sẻ.
5.5.2 Quản trị in: Print Soopler Service, vi trí lƣu trữ hàng đợi in, Priorities, Schedules, Printing Pool
* Print Soopler Service
- Khắc phục lỗi Print spooler service not runing của máy in Mô tả lỗi
Thực chất của lỗi Print Spooler là do dịch vụ Print Spooler không chạy (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
hoặc tự động Stop ngoài ý muốn cho dù bạn đã cố gắng Start lại dịch vụ này.
- Sau khi khởi động máy, xuất hiện thông báo lỗi: "spoolsv.exe –
Application Error".
- Khi cố gắng chạy hoặc tắt dịch vụ Print Spooler, khi vào Start - > Printer and Faxes: xuất hiện thông báo lỗi: "Spooler subsystem app has encountered
a problem and needs to close".
- Khi vào Start - > Printer and Faxes: bạn không thấy bất cứ máy in nào cho dù bạn đã cài đặt trước đó, hoặc có lúc thấy có lúc không.
- Khi Add a printer, xuất hiện thông báo lỗi: "Operation could not be
completed. The print spooler service is not running.”
Và nhiều lỗi khác liên quan đến dịch vụ Print Spooler.
Nguyên nhân
Nguyên nhân chủ yếu là do file Driver của máy in cài đặt đã bị lỗi hoặc do
virus phá hoại gây lỗi file spoolsv.exe
Cách khắc phục
Cách 1 : Vào Start - > Run - > gõ services.msc
Double Click rồi bật chế độ Automatic và Start các dịch vụ sau : Print Spooler, Computer Browser, Background Intelligent Transfer Service.
Cách 2 : Tải và chạy file vá lỗi của Microsoft:
Cách 3: Copy file spoolsv.exe (theo đường dẫn “C:\Windows \system32\ spoolsv.exe” từ một máy không bị lỗi hoặc có thể extract từ đĩa win XP cũng
được) để vào ổ D của máy bị lỗi. Sau đó vào SAFE MODE copy đè file
Spoolsv.exe ở ổ D vào thư mục System32. Tiếp theo vào
C:\Windows\system32\spool\PRINTERS
C:\Windows\System32\Spool\Drivers\w32x86 rồi xóa hết các file trong 2
thư mục này đi.
Sau đó vào Start- >Run- >gõ regedit rồi mở theo đường dẫn :
HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\P rint\
Environments\WindowsNTx86
Nhớ backup registry trước khi thực hiện các bước sau.
Trong mục Drivers xóa tất cả đi (Cả các subkey) Sau đó restart lại máy.
CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP
1. Trình bày quyền thực hiện chia sẻ Domain?
2. Các bước thực hiện chia sẻ Computer Management, My Computer? 3. Các bước quảng bá thư mục chia sẻ cho Domain? (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4. Nêu đặc trưng của hệ thống file NTFS? Các bước thiết lập quyền NTFS cho file và Folder.
5. DFS là gì? Trình bày các bước thực hiện triển khai hệ thống chia sẻ file DFS