2. Mô tả các chức năng
2.2.5.3. Nhập dữ liệu kỳ thi vào phần mềm chấm offline
Sau khi đã được cấp mã active và active thành công phần mềm, tiến hành import DL kỳ thi cần chấm vào phần mềm.
- Trước tiên, cần tạo 1 folder để lưu trữ thông tin của kỳ thi, file ảnh scan.
Lưu ý: tên folder phải viết không dấu
Ví dụ: “KiemTra1Tiet” hoặc “Kiem tra 1 tiet”
- Sau đó mở folder vừa tạo lên và tạo tiếp 1 folder, để lưu ảnh scan.
- Có thể đưa file DULIEUKYTHI vừa kết xuất ra vào folder thông tin kỳ thi để tiện
lưu trữ
- Ví dụ như ảnh dưới đây
- Tiến hành import các file excel vào phần mềm chấm, lần lượt từ 1 đến hết.
o 1_KYTHI:
36
Chọn đến thư mục lưu DL kỳ thi vừa giải nén, chọn file số 1 Kỳ thi, sau đó ấn Open để lưu vào phần mềm.
Tick chọn vào Kỳ thi vừa nhập vào, ấn 4 Sửa => 5 Thư mục => Trỏ đường dẫn đến folder thông tin kỳ thi tạo lúc ban đầu => Ghi nhận để lưu lại. Cuối cùng ấn 6 Đặt mặc định cho kỳ thi.
o 2_MONTHI:
Ở file số 2 này, chỉ cần thực hiện đối với kỳ thi đầu tiên thôi, đến kỳ thi thứ 2 trở đi có thể bỏ qua file số 2 này.
1 Bài thi – Kỳ thi 2 Bài thi 3 Thêm môn học
Chọn nhập từ file, chọn đến file 2 Môn thi và ấn Open để Lưu môn thi vào phần mềm.
37
o 3_BAITHI:
Chọn Bài thi – Kỳ thi => Cập nhật bài thi => Nhập từ file => Trỏ đến thư mục lưu file số 3 Bài thi.
Chọn Sửa => Điền các thông tin của môn thi => Trỏ đường link dẫn đến folder
lưu trữ ảnh scan tạo lúc ban đầu => Ghi nhận để lưu lại
Sau khi thiết lập xong => Đặt mặc định đề thiết lập pha chấm.
o 4_BOMADE…:
38
1 Đề thi Phiếu thi 2 Sửa mã đề 3 Nạp từ tệp
o 5_DAPAN…:
Thực hiện nhập đáp án vào hệ thống: Chọn Đề thi – Phiếu thi => Sửa mã đề => Nhập từ file => trỏ đến thư mục lưu file đáp án => Đồng ý để nạp dữ liệu đáp án.
o 6_THISINH…:
Thực hiện nhập danh sách thí sinh vào phần mềm:
39
Chọn kiểu file Excel Files (*.xslx)