1. Yêu cầu cài đặt
3.2.10. Các tiện ích
Trong mục tiện ích phần mềm sẽ hỗ trợ giúp các bạn một sô tiện ích trong quá trình sử dụng phần mềm như:
Đánh lại số chứng từ: Tiện ích này hỗ trợ việc sắp xếp lại số chứng từ theo đúng thứ tự.
Cách đánh lại số chứng từ
o Tích nút … để chọn loại chứng từ.
o Chọn thời gian, chọn năm cần đánh lại chứng từ. Các thông tin bên phải như ký tự đầu, bắt đầu từ số… đã được thiết thiết lập mặc định theo từng loại chứng từ, bạn muốn thay đổi thông tin có thể điền lại. o Nhấn nút Tìm kiếm dữ liệu.
o Nhấn nút Đánh lại số chứng từ. o Nhấn Lưu.
Chuyển đổi mã danh mục trong dữ liệu: Tiện ích này giúp cho việc chuyển đổi dữ liệu giữa hai mã trong cùng một danh mục một cách nhanh nhất và hiệu quả nhất.
33
Cách chuyển đổi mã danh mục trong dữ liệu.
o Nhấn vào nút … để chọn danh mục cần chuyển đổi. o Chọn danh mục A là mã cần đổi.
o Chọn danh mục B là mã sẽ chuyển sang.
o Nhấn .
Lưu ý: Bạn Nhấn vào Backup DL trước khi bạn thực hiện thao tác chuyển đổi mã trong danh mục.
34
CHƯƠNG 4: THAO TÁC CUỐI KỲ
Chương này sẽ hướng dẫn thao tác thực hiện các nghiệp vụ cuối kỳ. Các công việc làm cuối kỳ bao gồm:
Tính lại giá xuất kho VLSPHH.
Tính lệch tỷ giá cuối tháng (Sử dụng cho doanh nghiệp có phát sinh ngoại tệ). Giá thành
Kết chuyển số dư cuối kỳ.
4.1. Tính giá vốn
Phần mềm tự động điền giá xuất kho vào bút toán xuất kho khi người dùng chọn thời gian tính giá vốn và nhấn vào nút Xử lý.
Quy trình thực hiện như sau:
Chọn tháng /năm có các bút toán xuất kho.
Nhấn Xử lý .
Lưu ý: Mốc tính GV có ý nghĩa là phần mềm sẽ không tính giá vốn trước mốc tính. Nếu chỉ muốn tính giá xuất kho cho 1 hoặc nhiều nhóm vật tư thì chọn lại trong nút Lọc theo
Vlsphh .