THU, THANH QUYẾT TOÁN.
1. Quản lý tài liệu, hồ sơ:
* Ban Chỉ Huy công trình hoặc người được uỷ quyền Lập các danh mục hồ sơ sau :
- Hợp đồng xây dựng : các tài liệu có liên quan
- Các tài liệu, hồ sơ, bản vẽ công trình: đấu thầu và thi công
- Thư chấp nhận khởi công. - Văn bản đến và đi.
- Các hồ sơ nghiệm thu, bản vẽ hoàn công - Các tiêu chuẩn, quy phạm kỹ thuật
- Các thủ tục, hướng dẫn công việc của hệ thống quản lý chất lượng và các tài liệu có liên quan.
- Tất cả tài liệu, hồ sơ đều có số hiệu và ngày tháng năm rõ ràng.
2. Bản vẽ hoàn công:
- Các bản vẽ hoàn công đều phải được hoàn thành và cập nhật mỗi ngày theo khối lượng lắp đặt hoàn thành, được lưu
giữ theo số thứ tự và ngày tháng năm, lưu giữ thành file hồ sơ và cất giữ vào tủ hoặc kệ đựng hồ sơ.
3. Nghiệm thu, thanh quyết toán:
- Các giám sát thi công mỗi ngày đều phải cập nhật khối
lượng theo biểu mẫu đo đạc kèm theo bản vẽ hoàn công và được trình lên cho chỉ huy phó mỗi ngày, chỉ huy phó sẽ tập hợp lại kiểm tra và theo dõi tiến độ nghiệm thu, thanh quyết toán. Nếu đạt, chỉ huy trưởng sẽ báo cáo cho văn phòng công ty và đề nghị với chủ đầu tư.
- Lập tiến độ thanh quyết toán phù hợp với tiến độ thi công công việc để làm động lực và mục tiêu các bộ phận phải đạt được.