➢ Cài đặt Microsoft Office
Microsoft Office là bộ công cụvăn phòng mạnh nhất hiện nay. N ó tích hợp hầu hết các công cụ hỗ trợ cho công việc văn phòng như văn bản, tính toán, quản lý, trình diễn v.v.. Do vậy yêu cầu sử dụng tài nguyên của nó cũng rất lớn
và quá trình cài đặt nó cũng tương đối phức tạp.
+ Các thành phần của Microsoft Office 2007
Hiện nay, bộ công cụvăn phòng mới nhất của Microsoft chính là bộ sản phẩm Microsoft Office 2013. Tuy nhiên, xét về mức độ phổ biến thì bộ Office 2013 không thông dụng như bản Office 2007, vềcơ bản cách sử dụng, chức
năng và cách cài đặt là như nhau vì vậy chúng tôi xin giới thiệu đến các bạn
cách cài đặt bộ công cụvăn phòng Microsoft Office 2007.
Microsoft Office 2007 được thiết kế theo các module ghép lại với nhau. Do dó
trong quá trình cài đặt ta dễ dàng loại bỏhay cài đặt các thành phần của chúng. Toàn bộMicrosoft Office 2007 được chia thành các thành phần như sau:
- Office Word 2007 - Office Exel 2007
- Office PowerPoint 2007 - Office Publisher 2007
87 - Office Access 2007
- Office OneNote 2007 - Office Outlook 2007 - Office InforPatch 2007
- Integrated Contain Management - Electronic form
- Advance information Right Management & Policy capabilities - Office Groove 2007
- Office Communicator 2007
➢ Tiến trình cài đặt Microsoft Office 2007
- Chạy file Setup.exe đi kèm với bộchương trình nguồn để thực hiện tiến trình
cài đặt.
- Gõ số CD KEY gồm 25 ký tự và các thông tin liên quan đến người sử dụng.
- Chọn nơi đểcài đặt Microsoft Office 2007. ( Mặc định là thư mục C:/Program
Files/Msoffice ). Chương trình cài đặt sẽ chép các file cần thiết vào đây.
88
- Chúng ta nên chọn Install now để cài đặt mặc định lên máy tính cho lần cài đặt
đầu tiên.
Chương trình Setup sẽ cập nhật hệ thống đểhoàn thành quá trình cài đặt.
Kiểm tra các thành phần cài đặt đã hoàn thiện chưa. Bằng cách vào từng thành phần một và kiểm tra các chức năng.
+ Hoàn thiện các thành phần sau khi cài đặt
Sau khi cài đặt hoặc sau một thời gian sử dụng ta thấy phần nào còn thiếu hoặc thừa ta có thể sửa lại như sau:
- b1) Cho bộ nguồn Office vào thiết bị để sẵn sàng. - b2) Chạy file setup cho đến mục Add, Remove. - b3) Chọn Add và chọn các thành phần để thêm vào. - b4) Chọn Remove và chọn các thành phần cần bỏđi.
89
2.2. Thay đổi tính năng cho phần mềm đã cài đặt
Đặt đĩa Office 2003 vào ổ CDROM, chạy file setup.exe (Hoặc chọn Start/Setting/ Control Panel/ Add Or Remove Programs)
- Add or remove features: cài hoặc bỏ bớt các thành phần của bộ Office - Resintall or repair: cài đặt lại hoặt sửa chữa bản Office bị hỏng.
- Uninstall: gỡ bỏ bộ Office
Chọn add or remove features, nhấn Next qua bước kế tiếp.
Chọn choose advenced customization of applications, nhấn Next qua bước kế tiếp.
90
Chọn Microsoft Office, chọn run all from my computer để cài thêm tất cả các thành phần của bộ office còn thiếu(Hoặc bạn có thể lựa chọn phần nào còn thiếu thì cài đặt, phần nào không dùng có thể không cần cài đặt)
Space required on: hiển thị dung lượng cài đặt thêm. Nhấp nút update để thực hiện việc cập nhật.
2.3. Gỡ bỏứng dụng đã cài đặt khỏi máy tính
➢ Đối với windows 7
Bước 1: Các bạn vào Menu Start trên Desktop sau đó chọn Control Panel
Bước 2: Sau khi cửa sổ của Control Panel hiện ra các bạn kéo cửa sổđó xuống và chọn Programs and Features.
91
Bước 3: Khi mở Programs and Features bên trong sẽ có 1 list các phần mềm mà các bạn đã cài đặt, nhiệm vụ của các bạn là chọn phần mềm cần xóa sau đó click
Uninstall và đồng ý.
Ngoài ra có thể sử dụng một số tiện ích giúp gỡ bỏ phần mểm như: Your Uninstall 2010, Revo Uninstall, Ccleaner,…