Mục tiêu:
- Trình bày được cách chèn bảng biểu vào văn bản
Cách 1: Sử dụng mục chọn Insert Table.
Để chèn một bảng mới lên tài liệu, mở mục chọn: Table | Insert |
Table… Hộp thoại Insert Table xuất hiện:
Hãy điền thông tin về cấu trúc bảng mới lên hộp thoại này:
- Mục Table sizi: Cho phép thiết lập số cột (Columns) và số dòng (Rows) cho bảng:
- Gõ số cột của bảng vào mục:Number of columns:
- Gõ số dòng của bảng vào mục: Number of rows
- Mục AutoFit behavior: thiết lập một số các thuộc tính tự động căn chỉnh:
- Fixed column with: sẽ cố định chiều rộng của mỗi cột là:Auto- tự động
căn chỉnh chiều rộng cho cột, hoặc bạn gõ vào độ rộng của mỗi cột vào mục này (tốt nhất chọn Auto, vì bạn có thê căn chỉnh độ rộng của các cột sau này).
- AutoFit window: tự động điều chỉnh độ rộng các cột trong bảng sao cho bảng có chiều rộng vừa khít chiều rộng trang văn bản
Nên chọn kiểu Auto của mục Fixed column with.
- Nút Auto format cho phép bạn chọn lựa định dạng của bảng sẽ tạo theo
một số mẫu bảng đã có sẵn như là:
Hãy chọn một kiểu định dạng ở danh sách Formats: (Nếu bạn cảm thấy ưng ý). Ngược lại có thể bấm Cancel để bỏ qua bước này.
- Nếu chọn mục thì thông tin về cấu trúc bảng hiện tại sẽ là ngầm định cho các bảng tạo mới sau này.
- Cuối cùng nhấn OK để chèn bảng lên tài liệu
Cách 2: Sử dụng thanh công cụ: Bạn có thể nhấn nút Insert Table trên
thanh công cụ Standard để chèn một bảng lên tài liệu. Bảng chọn sau đây xuất hiện, cho phép chọn số dòng và số cột của bảng:
Hình trên chọn một bảng mới với 3 dòng và 3 cột. Sau khi thực hiện lệnh trên, sẽ thu được kết quả như sau:
47