1. Mạng thụng tin và ứng dụng
7.3.2. Cơ chế in trong mạng
Thụng thường mỏy in mạng được quản lý thụng qua một mỏy chủ mà trờn đú thực hiện nhiệm vụ quản lý cỏc cụng việc in, mỏy chủ đú thường được gọi là mỏy chủ in (Print server) và chạy chương trỡnh quản lý in. Windows NT cho phộp cài đặt mỏy in tại bất cứ đõu trờn mạng, mỗi một mỏy cú cài đặt Windows NT đều cú thể thực hiện nhiệm vụ mỏy chủ in. Nú cú thể quản lý mỏy in gắn trực tiếp vào nú hay một mỏy in gắn vào mỏy khỏc trờn mạng.
Để giải quyết những vấn đề đặt ra với cụng việc in trờn mạng Windows NT sử dụng kỹ thuật gọi là Spooling mà chủ yếu như sau:
- Khi người sử dụng quyết định thực hiện một cụng việc in thỡ cụng việc in đú khụng trực tiếp gửi ra mỏy in mà nú được đặt trong một file tại mỏy chủ in. Ở đõy việc thực hiện giống như hàng đợi rạp hỏt, nú là một vựng lưu trữ cỏc cụng việc in và cú nhiệm vụ ngăn chặn xung đột khi cỏc user chi xuất đồng thời ra mỏy in.
- Mỏy chủ in duy trỡ cỏc hàng đợi để cất giữ cỏc cụng việc in và đưa chỳng tới mỏy in ngay khi cú thể. Trong khi đú người sử dụng cú thể làm tiếp cụng việc ngay khi cụng việc in được cất vào hàng đợi.
- Khi mỏy in rảnh mỏy chủ in sẽ chuyển lần lượt cỏc cụng việc in đang đứng đợi trong hàng tới mỏy in. Tại đõy mỏy chủ in phải cú một khả năng lưu trữ dữ liệu lớn để cú thể lưu trữ nhiều cụng việc in một lỳc và cần phải cú khả năng đỏp ứng những yờu cầu đa dạng của cỏc cụng việc in.
Để giải quyết vấn đề nẩy sinh với mỏy in trong mạng Windows NT tiến hành phõn biệt giữa mỏy in vật lý gọi là Printing device và một thực thể logic của mỏy in gọi là logic printer. Mỏy in logic được sử dụng để kiểm soỏt cỏc tỏc vụ sau đõy :
- Cụng việc in được gởi đi đõu. - Cụng việc in ấn gởi đi khi nào. - Thứ tự ưu tiờn của cỏc tỏc vụ in.
Người sử dụng in ra spool thụng qua việc in ra mỏy in logic, họ sử dụng mỏy in logic như là mỏy in đang được gắn là mỏy của họ nhưng thực sự cỏc dữ liệu được in ra mỏy in logic được chuyển cho mạng và qua đú đến mỏy chủ in trước khi được đưa ra mỏy in mạng.
Hỡnh 7.11: Mỏy chủ in và spool
Mỏy chủ in sẽ liờn kết cỏc mỏy in logic với mỏy in vật lý, nú phải đảm bảo cỏc cụng việc in phải được đưa đỳng đến mỏy in vật lý. Tại đõy cú 3 trường hợp cú thể đối với mối quan hệ giữa mỏy in logic và mỏy in vật lý
- Một mỏy in logic liờn kết với một mỏy in vật lý. - Nhiều mỏy in logic liờn kết với một mỏy in vật lý. - Một mỏy in logic liờn kết với nhiều mỏy in vật lý.
Nếu Server chưa cài đặt mỏy in logic, ta phải cài đặt mỏy in logic tương ứng với một mỏy in thực tế cho Server. Vào menu Start, chọn Settings, chọn
Printers, chọn Add Printer như:
Hộp sau đú hộp hội thoại Add printer winzar hiện ra
- Chọn My Computer nếu mỏy in của chỳng ta khụng cú card mạng và được nối trực tiếp vào Server.
- Chọn Network printer server nếu mỏy in của chỳng ta nối trực tiếp vào mạng.
- Chọn Next, chọn cổng nối với mỏy in (thường là LPT1). Chọn tờn hóng sản xuất và loại mỏy in ta đang dựng, chọn Next, ta phải trả lời thờm vài cõu hỏi phụ như ta cú muốn in trang test khụng? Cú muốn đặt mỏy in này là ngầm định khụng?
Sau khi cài đặt, chỳng ta sẽ thấy xuất hiện thờm biểu tượng mỏy in mà vừa được cài đặt trong khung mỏy in. Chỳng ta phải cho phộp dựng chung mỏy in nàybằng cỏch lựa chọn mỏy in đú Trong khung Printers
- Ta nhắp chuột phải vào tờn mỏy in đú, chọn Sharing như hỡnh sau:
Khung Printer properties hiện ra cho chỳng ta nhập cỏc thụng số như: tờn mỏy in logic (Share namem), cỏc tớnh chất khỏc như về an toàn. mà chỳng ta muốn khi phục vụ mạng.
- Cuối cựng chọn OK, lỳc này, ta sẽ thấy ở dưới biểu tượng mỏy in cú bàn tay đỡ chứng tỏ mỏy in này đó được phộp dựng chung. Nếu trờn Server cài đặt nhiều loại mỏy in với nhiều chế độ khỏc nhau, ta cú thể chọn mỏy in ngầm định bằng cỏch đỏnh dấu vào mục Set As Default.
- Để mỏy trạm cú thể in được qua Server, nếu chưa cài đặt chỳng ta phải cài mỏy in như sau: nhắp đỳp vào tờn Server cú nối với mỏy in, khung Shared Printers sẽ hiện ra danh sỏch cỏc mỏy in đó cài trờn Server, chỳng ta chọn tờn mỏy in cần nối rồi bấm OK.
Quay trở lại khung màn hỡnh Print Manager chỳng ta nhỡn thấy thụng bỏo mỏy in này đó được phộp sử dụng. Thoỏt ra khỏi Print Manager và chỳng ta cú thể in qua mỏy in mạng trờn bất cứ một phần mềm nào trờn Windows như Winword, Excel, v.v...
Bất kỳ mỏy tớnh Windows NT cú thể được cấu hỡnh như là một print server. Tuy nhiờn chỉ cú những người là thành viờn của những nhúm sau đõy mới cú quyền tạo ra cỏc mỏy in:
- Administrator (NT Worstation and Server). - Server Operator (NT Server).
- Print Operator (NT Server). - Power Users (NT Worstation).