Ví dụ: Tạo Report gom nhóm theo Trường và tính tổng số học sinh đăng ký vào trường.
39
Các bước thực hiện
Bước 1: Giống quy trình tạo Report đã hướng dẫn phía trên Nguồn dữ liệu từ 2 bảng : TRUONG, DANHSACH Bước 2:
Bước 3: Gom nhóm dữ liệu theo trường. Nhấn nút Next để tiếp tục
Bước 4: Chọn bố cục cho Report
Cách trình bày dữ liệu (Layout)
Trang in theo chiều ngang / dọc (Orientation) Gom tất cả dữ liệu vào một trang (Adjust …) Nhấn nút Next để tiếp tục
Bước 5: Đặt tên / tiêu đề cho Report
Chọn xem/ chuyển sang chế độ Design Nhấn nút Finish để hoàn tất
Bước 6: Cân chỉnh theo hình mẫu
Di chuyển các Label và Text box sao cho hợp lý
Đánh số thứ tự cho các dòng:
MATRUONG header: vẽ một Label và ghi chú là STT Detail : Vẽ một Textbox để đánh số thứ tự
40 Bỏ phần ghi chú
Thuộc tính Control source của Text box gõ =1
Thuộc tính Data / Running Sum : Over Group Bước 7: Hiển thị phần footer của thuộc tính gom nhóm
Nhấn phải vào ô vuông góc trên bên trái của Report Chọn Sorting and Grouping
Nhấn vào nút More
Chọn with a footer section
Tạo Text box tổng hợp
Tại phần MATRUONG footer của vẽ một Text box Ghi chú: Tổng số học sinh
Control source: Count ([MAHS])
Bước 8: Cân chỉnh lại các điều khiển giống như trong phần Form để đạt kết quả như yêu cầu
Kết quả
41 Lưu ý:
Trong phần design của Report xuất hiện TRUONG header/footer tại đây ta có thể gom các dữ liệu theo từng nhóm để tổng hợp dữ liệu.
Khi tính tổng hợp có thể dùng các hàm đã học nhưng chỉ áp dụng cho các trường nằm trong nguồn dữ liệu của Form.