1 2 CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN THÔNG DỤNG
5.1.1. Phân định hệ thống máy tính và hệ thống thủ công
- Dữ liệu đầu vào của phần này là biểu đồ luồng dữ liệu ở mức nào đó, tài liệu ra (đầu ra)vẫn là biểu đồ đó nhưng đã được phân định rõ ranh giới giữa máy tính và thủ công.
- Cách thực hiện như sau:
5.1.1.1. Đối với các chứcnăng xử lý:
Với các chức năng nằm hẳn về 1 bên hoặc là thủ công hoặc là máy tính thì giữ
nguyên, còn với những chức năng chưa phân định rõ có thể xảy ra một trong hai khả năng:
- Căn cứ vào tình hình mức độ tin học hoá chuyển sang thực hiện trên máy
tính hoàntoàn; hoặc chuyển sang làm thủ công hoàn toàn
- Phân rã tiếp thành một số chức năng cho đến khi chức năng mới được xác định là chứcnăng thủ công hay chức năng của máy tính.
5.1.1.2. Đối với các kho dữliệu:
- Với các kho nằm ở vùng thủ công (có thể chỉ các hồ sơ chứng từ văn phòng) phải đốichiếu với biểu đồ cấu trúc dữ liệu để loại bỏ thực thể tương ứng với kho dữ liệu này.
104
- Đối với kho dữ liệu nằm trong vùng máy tính thường nó sẽ là các tệp tin phải đối chiếu lại với biểu đồ cấu trúc dữ liệu để bổ sung thêm thực thể tương ứng với nó (nếu thiếu)
VD: Bài toán cung ứng vật tư với chức năng là chọn nguồn cung cấp
Hình 5.1: Mô hình chọn nguồn cung cấp vật tư
Trong 2 chức năng trên đều có phần vừa thủ công vừa máy tính nên tiến hành
phân rã tiếp như sau:
105
Chú ý: Trong ví dụ này việc phân rã chỉ mang tính chất minh hoạ. Việc phân rã phảidựa vào quy trình xử lý cụ thể trong từng giai đoạn.